Приложение N 1. Инструкция об условиях и порядке представления интересов города в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных и жилищных кооперативах

Приложение N 1

к распоряжению мэра г. Томска

от 24 сентября 2003 г. N р 591

Инструкция
об условиях и порядке представления интересов города
в товариществах собственников жилья, жилищно-строительных и жилищных
кооперативах

1. Общие положения

1.1. В соответствии с постановлением мэра г. Томска N 720 от 01.11.1999 г. "Об осуществлении прав муниципалитета г. Томска в товариществах собственников жилья":

1.1.1. В домах муниципального жилищного фонда в доле муниципальной собственности на жилые помещения (неприватизированные квартиры), а также в жилых домах, строящихся за счет долевого участия граждан и муниципального образования, учредителем товариществ собственников жилья от имени муниципального образования - г. Томска и представителем муниципального образования - г. Томска при функционировании этих Товариществ, выступает департамент ЖКХ администрации г. Томска (далее - ДЖКХ).

1.1.2. ДЖКХ выступает представителем муниципального образования - г. Томска в уже зарегистрированных товариществах собственников жилья, жилищно-строительных и жилищных кооперативах, в которых одно или более жилое помещение находится в собственности муниципального образования.

1.2. Лицами, уполномоченными выступать от имени администрации г. Томска в товариществах собственников жилья, являются физические лица - работники ДЖКХ, получившие доверенность ДЖКХ в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией (далее именуются - Представители), либо в силу своих должностных обязанностей исполняющие данную функцию.

1.3. Представители осуществляют свою деятельность в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией, решениями и указаниями ДЖКХ.

1.4. Полномочия Представителя в товариществах оформляются доверенностью и устанавливаются в пределах прав и обязанностей муниципального образования, как члена товарищества, содержащихся в Уставе товарищества. Доверенность выдается сроком на один год.

1.5. Задачей Представителя является соблюдение интересов муниципального образования при создании и деятельности товариществ собственников жилья в целях обеспечения эффективного управления недвижимым имуществом в жилищной сфере.

2. Порядок назначения представителей в товарищества и их отзыва

2.1. Подбор кандидатур Представителей осуществляет ДЖКХ в течение 10 дней с момента письменного сообщения в ДЖКХ руководителя инициативной группы (по муниципальному жилищному фонду), застройщика (по домам, строящимся за счет долевого участия граждан и юридических лиц) о намерении создать товарищество собственников жилья

2.2. ДЖКХ в течение10 дней уведомляет председателей правления уже зарегистрированных товариществ собственников жилья, жилищно-строительных и жилищных кооперативов о необходимости решения вопроса о представительстве муниципального образования - г. Томска в объединениях собственников жилья, которыми они руководят

2.3. ДЖКХ вправе, в случаях ненадлежащего исполнения Представителем своих обязанностей либо невозможности их исполнения отменить доверенность, уведомив об этом решении Представителя.

3. Обязанности и права Представителя

3.1. Представитель обязан:

3.1.1. Лично присутствовать на общих собраниях, заседаниях правления товарищества в порядке, предусмотренном учредительными документами.

3.1.2. Знакомиться с повесткой дня предстоящего общего собрания, заседания правления товарищества. Не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (заседания правления) в письменном виде представлять в ДЖКХ, департамент недвижимости администрации г. Томска (далее - ДН) для согласования вопросы, подлежащие обсуждению и указанные в разделе 4 настоящей Инструкции, свои предложения по их решению и действовать в соответствии с их указаниями.

3.1.3. Представлять отчет в ДЖКХ (ДН) о принятых общим собранием и правлением товарищества решениях в соответствии с разделом 5 настоящей Инструкции, а также иную информацию, затрагивающую интересы муниципального образования и товарищества в целом.

3.1.4. Контролировать целевое использование субсидий, получаемых товариществом из городского бюджета.

3.1.5. В случае невозможности временно исполнять свои обязанности (вследствие болезни или иных причин) Представитель обязан своевременно уведомить об этом ДЖКХ (ДН).

3.2. Представитель имеет право:

3.2.1. Осуществлять действия, связанные с представлением интересов г. Томска в органах управления товариществом при реализации прав и обязанностей Томска, предусмотренных Уставом товарищества для его членов.

3.2.2. Получать в течение 5-7 дней с момента обращения в письменной форме результаты согласования от ДЖКХ (ДН) по вопросам, указанным в п. 4.1. настоящей Инструкции, а также по иным вопросам, установленным ДЖКХ (ДН).

3.2.3. Избираться в органы управления и контроля ТСЖ.

4. Перечень вопросов, подлежащих согласованию с ДЖКХ (ДН), и порядок
их согласования

4.1. Предварительному согласованию с ДЖКХ (ДН) подлежит позиция Представителя по проектам решений товарищества:

4.1.1. О внесении изменений и дополнений в Устав товарищества;

4.1.2. О реорганизации и ликвидации товарищества;

4.1.3. О приобретении и отчуждении товариществом недвижимого имущества, а также распоряжении им;

4.1.4. О получении товариществом кредитов и их обеспечении;

4.1.5. Об утверждении размера платежей и взносов и образовании специальных фондов, помимо перечисленных в Уставе товарищества;

4.1.6. Об утверждении сметы расходов и внесении в нее изменений;

4.1.7. О проведении капитального ремонта, строительства, реконструкции объектов, входящих в состав жилого дома;

4.1.8. О вхождении в ассоциации, объединения, союзы товариществ;

4.1.9. По иным вопросам, установленным ДЖКХ (ДН).

Представитель в письменном виде представляет в ДЖКХ (ДН) вопросы, подлежащие обсуждению на предстоящем собрании или заседании правления, с указанием даты их проведения и свои предложения по их решению. Согласование вопросов оформляется приказом по ДЖКХ (ДН) либо надписью "Согласовано" с подписью директора ДЖКХ (ДН) и приложением печати.

4.2. В случае, если Представитель не согласовал решение вопросов, перечисленных в п. 4.1 настоящей Инструкции, он обязан:

4.2.1. Воздерживаться от голосования при принятии следующих решений:

- утверждение сделок и иных действий, влекущих установление обязательств товарищества;

- вхождение в ассоциации, союзы и объединения товариществ;

- утверждение представляемых правлением смет расходов товарищества и финансово-хозяйственного плана и отчета о его исполнении;

- передача во владение и пользование членам товарищества и иным лицам объектов общего пользования.

4.2.2. Голосовать против принятия следующих решений:

- увеличение размера платежей и сборов;

- образование фондов товарищества (помимо перечисленных в Уставе);

- получение товариществом кредитов и их обеспечении, установление целевого назначения и условий возврата кредитов;

- приобретение в общую долевую собственность членов товарищества недвижимого имущества или продажа недвижимого имущества, находящегося в общей долевой собственности членов товарищества;

- ликвидация и реорганизация товарищества;

- о капитальном ремонте, строительстве, реконструкции объектов, входящих в состав жилого дома;

- превышение расходов, запланированных в утвержденных общим собранием сметах.

5. Порядок отчетности Представителя

5.1. Представитель в 5-ти дневный срок:

5.1.1. Представляет в ДЖКХ (ДН) письменный отчет о принятых органами управления товарищества решениях:

- по проектам решений, внесенных Представителем (перечень решений, результаты голосования);

- по проектам решений, внесенных другими членами товарищества (перечень решений, результаты голосования и позиция Представителя);

- по исполнению указаний, данных Представителю ДЖКХ (ДН) (перечень указаний, действия Представителя).

5.1.2. Уведомляет ДЖКХ (ДН) о ставшей известной Представителю информации, затрагивающей интересы муниципального образования и товарищества в целом.

6. Ответственность Представителя

6.1. Нарушение Представителем установленного порядка согласования либо голосование не в соответствии с полученными указаниями ДЖКХ (ДН), а также иное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством.