4. Образовательным учреждением закуплены продукты для организации питания обучающихся. В связи с введением карантина часть продуктов не была использована, срок их годности истек. Как оформить списание таких продуктов?

4. Образовательным учреждением закуплены продукты для организации питания обучающихся. В связи с введением карантина часть продуктов не была использована, срок их годности истек. Как оформить списание таких продуктов?

Прежде всего, в этой ситуации обязательно проведение инвентаризации в целях выявления продуктов с истекшим сроком годности. Просроченные продукты не отвечают понятию "актив", следовательно, подлежат списанию с балансового учета. При заполнении Инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 8 "Статус объекта учета" возможно указание "Истек срок годности" или "Пришли в негодность", а в графе 9 "Целевая функция актива" - "Списать". Основанием отражения выбытия продуктов питания будет Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленный по результатам инвентаризации комиссией по поступлению и выбытию активов и утвержденный руководителем учреждения.

Списание материальных запасов - продуктов питания, пришедших в негодность в связи с истечением срока годности, согласно принятому решению об их списании, отражается бухгалтерской записью:

Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 105 32 442

Поскольку причиной порчи матзапасов стало введение карантина на основании распоряжения органа власти или местного самоуправления; виновных лиц, с которых можно было бы взыскать причиненный ущерб, в такой ситуации нет, а значит, основания для начисления ущерба на счете 0 209 00 000 отсутствуют.

Внимание

Применение счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" для списания матзапасов с истекшим сроком годности в данном случае также безосновательно, так как сложившиеся обстоятельства не являются чрезвычайной ситуацией.

Рекомендуем:

Энциклопедия решений Отражение в учете недостач нефинансовых активов, выявленных при инвентаризации (для бюджетной сферы)