Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267 "О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области" (с изменениями и дополнениями)(утратило силу)

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Томской области от 31 августа 2007 г. N 113 настоящее постановление признано утратившим силу

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 1 декабря 2006 г. N 120 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267
"О Комитете записи актов гражданского состояния Томской области"

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 24 августа 2005 г., 13 октября, 1 декабря 2006 г.

В соответствии с постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 20.11.2003 N 250 "О предельной численности исполнительных органов Администрации Томской области на 2004 год"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете записи актов гражданского состояния Томской области.

2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 10.05.2001 N 171 "О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области" (в редакции постановлений от 12.09.2001 N 312, от 04.04.2003 N 72, от 25.11.2003 N 251)

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами Сухоплюева Ю.К.

Глава Администрации (Губернатор)

В. Кресс

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 1 декабря 2006 г. N 120 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Положение
о Комитете записи актов гражданского состояния
Томской области
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267)

С изменениями и дополнениями от:

28 марта, 24 августа 2005 г., 13 октября, 1 декабря 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Томской области (Комитет ЗАГС Томской области) (далее именуется - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Томской области, осуществляющим федеральные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Томской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и законами Томской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Томской области, решениями Государственной Думы Томской области, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также штампы, печати и официальные бланки.

1.4. Комитет выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах в соответствии с законодательством Российской Федерации; может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные права и нести обязанности.

1.5. Финансирование расходов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется в виде субвенций областному бюджету за счет средств, предусмотренных в Федеральном фонде компенсаций.

1.6. Комитет подотчетен в своей деятельности заместителю Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами.

Правоприменительные функции и функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Федеральная регистрационная служба в порядке, установленном законодательством Российской Федерации#

1.7. Должностные лица Комитета являются государственными служащими Томской области.

2. Цели и задачи Комитета

2.1. Целью деятельности Комитета является:

2.1.1. Организация деятельности по оказанию государственных услуг населению на территории Томской области - регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.1.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, а также единообразного применения на территории области действующего законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.2. На Комитет возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством.

2.2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.2.3. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 2.2.3

2.2.4. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.5. Оказание методической помощи по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения в городах и районах области, внедрение в жизнь новых обрядов.

2.2.6. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан.

2.2.7. Организация мероприятий по повышению квалификации государственных служащих Комитета.

2.2.8. Руководство эксплуатацией и развитием многоуровневой автоматизированной информационной системы "ЗАГС ТО", работа над созданием основы для формирования системы персонального учета населения Томской области.

3. Функции Комитета

3.1. Комитет в целях реализации возложенных на него задач:

3.1.1. Осуществляет общее руководство деятельностью по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

3.1.2. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.2

3.1.3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в структурных подразделениях Комитета.

3.1.4. Рассматривает жалобы граждан на отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.5. Формирует архивный фонд Комитета и его структурных подразделений. Обеспечивает его учет и хранение.

3.1.6. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния.

3.1.7. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей, справок из архива Комитета о наличии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.8. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в области, представляет ее в Министерство юстиции Российской Федерации и Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Томской области.

3.1.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению культуры обслуживания населения.

3.1.10. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства структурными подразделениями Комитета, распространяет положительный опыт работы.

3.1.11. Осуществляет легализацию свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля).

3.1.12. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 3.1.12

3.1.13. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения. Контролирует работу структурных подразделений Комитета по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.14. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

3.1.15. Планирует и проводит работу по повышению квалификации государственных служащих Комитета.

3.1.16. Организует и проводит областные и зональные семинары- совещания, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации заключения браков и рождений, разрабатывает, сценарии обрядов.

3.1.17. В соответствии с действующим законодательством:

обеспечивает охрану труда и пожарную безопасность;

планирует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке;

планирует и осуществляет мероприятия по защите конфиденциальной информации, связанной с деятельностью органов ЗАГС, в области информационных процессов и информатизации.

3.1.18. Обеспечивает структурные подразделения Комитета гербовыми бланками свидетельств, печатями, штампами, книгами регистрации актов гражданского состояния и другим регистрационным материалом. Осуществляет контроль за их хранением и правильным использованием.

3.1.19. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Территориальные отделы ЗАГС Комитета:

3.2.1. Осуществляют государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2.2. Производят расторжение брака в случаях, предусмотренных законодательством,.

3.2.3. Обеспечивают торжественную обстановку государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3.2.4. Подготавливают материалы и осуществляют государственную регистрацию перемены имени гражданами Российской Федерации.

3.2.5. В соответствии с действующим законодательством вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, производят восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.2.6. В установленном порядке осуществляют:

учет записей актов гражданского состояния;

статистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися и умершими на территории области.

3.2.7. Представляют отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляют статистическую отчетность в органы государственной статистики.

3.2.8. Обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

3.2.9. Выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов.

3.2.10. В установленном порядке предоставляют в государственные органы, определенные федеральными законами, сведения о государственной регистрации рождения и смерти.

4. Права и обязанности Комитета

Для выполнения возложенных на него задач и функций Комитет вправе и обязан:

4.1. Получать от различных организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени гражданами Российской Федерации.

4.2. Вносить предложения Главе Администрации (Губернатору) Томской области по совершенствованию деятельности Комитета.

4.3. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации либо привлекать экспертов в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств.

4.5. Совершать все предусмотренные законодательством и другими нормативными правовыми актами действия, вступать в договорные отношения с организациями и физическими лицами для осуществления своих полномочий.

5. Руководство Комитетом

5.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) Томской области. Назначение на должность председателя Комитета осуществляется по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации#

5.2. Председатель Комитета:

5.2.1. Руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Комитетом задач и осуществление государственных функций, предусмотренных настоящим Положением.

5.2.2. Действует без доверенности от имени Комитета. Представляет его интересы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и иных организациях.

5.2.3. Распоряжается средствами Комитета в соответствии с действующим законодательством.

5.2.4. Обеспечивает соблюдение в Комитете финансовой дисциплины.

5.2.5. Открывает и закрывает лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Томской области, подписывает финансовые документы.

5.2.6. Утверждает структуру и штатное расписание Комитета, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности Комитета и его структурных подразделений, в пределах установленной численности и сметы расходов, утвержденных Главой Администрации (Губернатором) Томской области.

5.2.7. Создает и упраздняет структурные подразделения Комитета в соответствии с действующим законодательством.

5.2.8. Издает в пределах компетенции приказы; выдает доверенности; утверждает инструкции и иные документы; организует и проверяет исполнение актов вышестоящих органов.

5.2.9. Осуществляет прием на работу и увольнение государственных служащих и технического персонала Комитета, заключает с ними трудовые договоры в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области. Обеспечивает подбор и расстановку кадров, применяет к ним меры поощрения и взыскания.

5.2.10. Принимает меры по организации обучения и повышения квалификации работников Комитета.

5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области.

5.3. В отсутствие председателя Комитета его функции выполняет один из его заместителей в порядке, установленном актами Комитета.

5.4. В состав Комитета входят следующие структурные подразделения: отделы Комитета; территориальные отделы ЗАГС Комитета.

5.4.1. Структурные подразделения Комитета возглавляют начальники отделов, которые непосредственно подчиняются председателю Комитета.

5.4.2. Положения о структурных подразделениях Комитета (отделе, Дворце бракосочетаний г.Томска) и должностные инструкции руководителей и специалистов Комитета утверждаются председателем Комитета.

5.4.3. Территориальные отделы ЗАГС Комитета имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

5.5. Государственные служащие действуют от имени Комитета перед третьими лицами на основании доверенности, выданной в установленном порядке председателем или исполняющим обязанности председателя Комитета.

5.6. Государственные служащие Комитета несут ответственность за качество работы и соблюдение служебной дисциплины в соответствии с трудовым законодательством и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

6. Реорганизация и ликвидация Комитета

Реорганизация и ликвидация Комитета производятся Главой Администрации (Губернатором) Томской области в установленном законом порядке.