Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Томской области

Статья 16. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Томской области

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Томской области, обязаны обеспечить их сохранность.

На особо ценные и уникальные документы создаются страховые копии.

Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы архивного управления Администрации Томской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России. Страховой фонд на особо ценные и уникальные документы является собственностью области.

Органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия:

обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Томской области для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативнометодическими документами учреждений системы архивного управления Администрации Томской области;

разрабатывают и утверждают по согласованию с архивным управлением Администрации Томской области нормативнометодические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, учреждения,организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения архивным управлением Администрации Томской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Томской области не могут уничтожить эти документы без согласования с архивным управлением Администрации Томской области и его учреждениями.

При ликвидации органов государственной власти Томской области и местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий архивные документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, передаются в упорядоченном состоянии на временное хранение правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Томской области и муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются соответствующим архивным учреждениям.

Документы государственной части Архивного фонда Томской области, созданные в учреждениях, организациях, предприятиях до смены формы собственности, не подлежат приватизации, являются государственной собственностью и могут быть досрочно переданы на государственное хранение в архивные учреждения Томской области.

Для решения вопросов обеспечения сохранности и места хранения документов ликвидируемых, реорганизуемых учреждений, организаций, предприятий в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Томской области.