Статья 19. Комплектование архивов

Статья 19. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного управления Администрации Томской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Томской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Томской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научносправочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Томской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти Томской области, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами Государственной части Архивного фонда Томской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Томской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы архивного управления Администрации Томской области с указанием точного времени и места продажи.

Нарушение установленного порядка является основанием для признания сделки купли-продажи недействительной.

Учреждениям системы архивного управления Томской области могут выделяться средства из областного и местных бюджетов на приобретение в собственность Архивного фонда Томской области особо ценных и уникальных документов.