Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Томской области

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Томской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Томской области осуществляют:

а) районные и городские архивные отделы (государственные архивы):

архивных фондов и архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности;

ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов.

При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением между архивным управлением Администрации Томской области и органом местного самоуправления.

По согласованию с архивным управлением Администрации области районные и городские архивные отделы (государственные архивы) могут осуществлять постоянное хранение документов.

б) органы государственной власти, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах;

Предельные сроки хранения архивных документов в ведомственных архивах устанавливаются:

для документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

для документов органов государственной власти области, государственных учреждений организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

для документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;

для записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

для документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Томской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля собственности области, в течение 10 лет;

для научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;

для конструкторской документации в течение 15 лет;

для проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

для телеметрической документации в течение 5 лет;

для кинодокументов,фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

для фотодокументов в течение 3 лет;

для документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным управлением Администрации Томской области.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Томской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Томской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.