Приложение 1. Положение о муниципальном едином межведомственном банке данных оказываемых льгот, социальных услуг и выплат гражданам г. Томска

Приложение 1

к постановлению мэра г. Томска

от 7 июня 2004 г. N 269

Положение
о муниципальном едином межведомственном банке данных оказываемых
льгот, социальных услуг и выплат гражданам г. Томска

1. Основные понятия

Для целей настоящего Положения применяются следующие понятия:

муниципальный единый межведомственный банк данных оказываемых льгот, социальных услуг и выплат (далее - банк данных) - организационно упорядоченная совокупность информации об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах гражданам, проживающим на территории города и нуждающимся в помощи государства;

муниципальный оператор банка данных (далее - муниципальный оператор) - структурное подразделение администрации г. Томска, определяемое мэром города, ответственное за сбор, обработку, накопление, хранение и использование информации об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах, поступающей от организаций, оказывающих льготы, социальные услуги и выплаты гражданам г. Томска;

пользователь (потребитель) информации - структурные подразделения администрации г. Томска и организации, оказывающие льготы, социальные услуги и выплаты гражданам г. Томска, обращающиеся к муниципальному единому межведомственному банку данных за получением необходимой им информации и пользующиеся ею;

конфиденциальная информация - информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации;

социальные услуги - действия по оказанию клиенту социальной службы помощи, предусмотренной федеральным законодательством, нормативно-правовыми актами субъекта РФ и муниципального образования (бесплатное горячее питание, бесплатное обслуживание в муниципальных банях, ремонт и изготовление очков и обуви, парикмахерские и фотоуслуги и др.);

социальные выплаты - вид оказания государственной социальной помощи, осуществляемый в денежном (материальная помощь, пособия, субсидии, компенсации и другие выплаты) и натуральном выражении (топливо, продукты питания, одежда, обувь, медикаменты и другие виды натуральной помощи);

льгота - мера социальной защиты граждан в виде снижения размера оплаты различных видов услуг либо полного освобождения от оплаты определенным категориям граждан, получившим такое право в соответствии с действующим законодательством.

2. Цель формирования и использования банка данных

2.1. Основными целями формирования и использования банка данных являются:

обеспечение единого учета оказанных гражданам г. Томска льгот, социальных услуг и выплат;

укрепление принципа адресности при предоставлении льгот и социальных гарантий в рамках действующего законодательства;

планирование мер, направленных на социальную помощь и поддержку нуждающихся граждан;

определение совокупного социального бюджета города;

более эффективное использование средств разных уровней бюджета, выделенных на осуществление полномочий по социальной поддержке населения;

формирование выходных отчетов и выборок по заданным критериям.

3. Обязательные требования к формированию и использованию банка данных

3.1. Обязательными требованиями к формированию и использованию банка данных являются:

полнота и достоверность информации об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах;

информация, содержащаяся в банке данных, подлежит хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность.

4. Доступ к муниципальному банку данных

4.1. Доступ пользователей информации к муниципальному банку данных обеспечивается муниципальным оператором.

4.2. Пользователи информации осуществляют пользование муниципальным банком данных посредством обмена служебной информацией либо путем письменного запроса необходимых сведений.

4.3. Все должностные лица, имеющие доступ к сведениям об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах, должны соблюдать строгую конфиденциальность информации в соответствии со ст.ст. 10-11 ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.1995  N 24-ФЗ.

5. Информация об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах

5.1. Информация об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах включает в себя персональные данные о гражданах:

фамилия, имя, отчество;

число, месяц, год рождения;

адрес регистрации;

паспортные данные;

льготная категория;

размер предоставленной льготы, услуги, выплаты;

дата предоставления льготы, услуги, выплаты;

наименование организации, передавшей информацию об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах гражданам г. Томска;

прочее (дополнительные сведения, определяемые муниципальным оператором и пользователями информации индивидуально).

6. Функции муниципального оператора банка данных

6.1. Муниципальный оператор банка данных:

ведет учет оказанных льгот, социальных услуг и выплат гражданам г. Томска;

предоставляет сведения об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах гражданам г. Томска пользователям информации;

отвечает за сбор, обработку, накопление, хранение и использование информации об оказанных льготах, социальных услугах и выплатах, поступающей от пользователей информации.