Статья 1

Статья 1

Внести в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 27, ст. 2711; 2005, N 27, ст. 2717; 2007, N 1, ст. 21; 2008, N 52, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 20; 2011, N 49, ст. 7064; N 50, ст. 7347; 2012, N 41, ст. 5531; 2014, N 26, ст. 3371; N 30, ст. 4268; 2015, N 1, ст. 10; N 13, ст. 1811; N 29, ст. 4385; 2016, N 1, ст. 11; N 27, ст. 4265, 4293, 4294; 2018, N 22, ст. 3043; N 32, ст. 5131; N 53, ст. 8454; 2019, N 30, ст. 4128; N 52, ст. 7798) следующие изменения:

1) в статье 9:

а) дополнить новой частью второй и частью третьей следующего содержания:

"Типовая номенклатура дел нотариуса, определяющая состав и сроки хранения нотариальных документов, утверждается федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов (далее - правила хранения нотариальных документов) утверждаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.";

б) часть вторую считать частью четвертой;

2) в статье 11.1:

а) в части первой слова "архива нотариальных документов" заменить словами "нотариальных документов, нотариального архива";

б) в части второй слова "архива нотариально оформленных документов" заменить словами "нотариальных документов, нотариального архива";

3) в части седьмой статьи 14.1 слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";

4) в статье 16:

а) дополнить новыми частями шестой - девятой следующего содержания:

"Нотариус обязан обеспечить сохранность и использование нотариальных документов, имеющих в соответствии с Типовой номенклатурой дел нотариуса сроки хранения до пяти лет включительно, а также нотариальных документов с иными сроками хранения до передачи их в нотариальную палату.

Нотариальные документы нотариуса, сформированные в дела в соответствии с Типовой номенклатурой дел нотариуса, по истечении пяти лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором производство по ним было окончено, передаются нотариусом в нотариальную палату, членом которой он является.

Нотариальные документы нотариуса, занимавшегося частной практикой, который был освобожден от полномочий по решению суда либо полномочия которого были прекращены в связи с его смертью, передаются комиссией, созданной в соответствии с правилами нотариального делопроизводства, в нотариальную палату, членом которой являлся нотариус, за исключением наследственных дел, производство по которым не окончено. Такие наследственные дела передаются нотариусу, определенному приказом территориального органа юстиции по согласованию с указанной нотариальной палатой.

В случае упразднения государственной нотариальной конторы или прекращения полномочий нотариуса государственной нотариальной конторы нотариальные документы нотариуса, работавшего в такой конторе, передаются в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, на территории которого находилась государственная нотариальная контора.";

б) части шестую - двенадцатую считать соответственно частями десятой - шестнадцатой;

5) статью 17 дополнить частью девятой следующего содержания:

"Нотариус несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за нарушение правил хранения нотариальных документов.";

6) в части четвертой статьи 19.2 слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";

7) в статье 20:

а) в части шестой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";

б) в части седьмой слова "нотариального архива" заменить словами "нотариальных документов";

8) в статье 25:

а) дополнить новой частью третьей и частями четвертой - седьмой следующего содержания:

"Нотариальная палата принимает на постоянное и временное хранение нотариальные документы, за исключением нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности глав местных администраций поселений и (или) уполномоченных должностных лиц местных администраций поселений, глав местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченных должностных лиц местных администраций муниципальных районов, уполномоченных должностных лиц местных администраций муниципальных округов, городских округов, а также нотариальных документов, образовавшихся в процессе деятельности должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации.

Нотариальная палата обязана в соответствии с правилами хранения нотариальных документов обеспечить организацию хранения, комплектования, учета и использования переданных в нотариальную палату нотариальных документов.

Нотариальная палата вправе выдавать копии нотариальных документов, архивные справки из нотариального архива за плату, установленную настоящей статьей. Плата за услуги правового и (или) технического характера при этом не взимается.

За выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива нотариальная палата взимает плату в следующем размере:

1) за выдачу копии нотариального документа:

на бумажном носителе - 50 рублей за каждую страницу;

в электронной форме - 100 рублей;

2) за выдачу архивной справки - 100 рублей.

По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальная палата выдает подлинник нотариального документа из нотариального архива, подлежащий возврату в нотариальную палату, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.";

б) часть третью считать частью восьмой;

9) в статье 27:

а) дополнить новой частью третьей следующего содержания:

"Часть средств от уплаченных членских взносов расходуется нотариальной палатой на содержание нотариального архива. Размер указанных расходов устанавливается общим собранием членов нотариальной палаты и составляет не менее чем один процент суммы внесенных в нотариальную палату членских взносов.";

б) части третью и четвертую считать соответственно частями четвертой и пятой;

10) часть первую статьи 28 изложить в следующей редакции:

"Нотариальная палата вправе требовать у нотариуса (лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса) представления сведений о совершенных нотариальных действиях, о находящихся у него нотариальных документах, срок хранения которых истек, а также документов, касающихся его финансово-хозяйственной деятельности, а в необходимых случаях - личных объяснений в нотариальной палате, в том числе по вопросам несоблюдения требований профессиональной этики.";

11) в статье 37:

а) часть первую дополнить пунктом 13 следующего содержания:

"13) выдавать дубликаты документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.";

б) дополнить частью четвертой следующего содержания:

"Глава местной администрации поселения и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения, глава местной администрации муниципального района и (или) уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального района, уполномоченное должностное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа в случае совершения указанных нотариальных действий обеспечивают хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов.

В случае упразднения поселения или преобразования муниципального образования нотариальные документы упраздненного или преобразованного органа местного самоуправления передаются органу местного самоуправления, являющемуся правопреемником такого органа местного самоуправления.";

12) в главе IX:

а) наименование изложить в следующей редакции:

"

Глава IX. Нотариальные документы, нотариальный архив. Основные правила совершения нотариальных действий. Выдача дубликатов документов

";

б) дополнить статьей 39.1 следующего содержания:

"Статья 39.1. Нотариальные документы, нотариальный архив

Нотариальные документы - документы, удостоверенные, засвидетельствованные, совершенные, выданные в соответствии с требованиями настоящих Основ нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий в соответствии с настоящими Основами, и подлежащие хранению в силу их юридической значимости для граждан, общества и государства.

Нотариальные документы образуются в процессе деятельности нотариусов, глав местных администраций поселений и (или) уполномоченных должностных лиц местных администраций поселений, глав местных администраций муниципальных районов и (или) уполномоченных должностных лиц местных администраций муниципальных районов, уполномоченных должностных лиц местных администраций муниципальных округов, городских округов, должностных лиц консульских учреждений Российской Федерации, совершающих нотариальные действия.

Нотариальные документы могут создаваться в электронной форме. Такие документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса или должностного лица, имеющего право совершать нотариальные действия в соответствии с настоящими Основами.

Нотариальные документы, переданные на постоянное или временное хранение в нотариальную палату, образуют нотариальный архив.";

в) статью 52 дополнить частью третьей следующего содержания:

"Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа.".