Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267 "О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области"(с изменениями и дополнениями)

Постановление Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267
"О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области"

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2005 г.

В соответствии с постановлением Главы Администрации (Губернатора) области от 20.11.2003 N 250 "О предельной численности исполнительных органов Администрации Томской области на 2004 год"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области.

2. Признать утратившим силу постановление Главы Администрации (Губернатора) области от 10.05.2001 N 171 "О Комитете записи актов гражданского состояния Администрации области" (в редакции постановлений от 12.09.2001 N 312, от 04.04.2003 N 72, от 25.11.2003 N 251)

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по вопросам безопасности и управлению делами Сухоплюева Ю.К.

Глава Администрации (Губернатор)

В. Кресс

Положение
о Комитете записи актов гражданского состояния
Администрации области
(утв. постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 25 декабря 2003 г. N 267)

С изменениями и дополнениями от:

28 марта 2005 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 1.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния (далее именуется - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Томской области, осуществляющим федеральные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Томской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) и законами Томской области, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) области, решениями Государственной Думы Томской области, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 1.3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Комитет является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Томской области, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также штампы, печати и официальные бланки.

1.4. Комитет выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах в соответствии с законодательством Российской Федерации; может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и иные права и нести обязанности.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 1.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Финансирование расходов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния, осуществляется в виде субвенций бюджету Томской области за счет средств, предусмотренных в Федеральном фонде компенсаций.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 1.6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. Комитет непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации (Губернатора) Томской области по вопросам безопасности и управлению делами.

Координация деятельности Комитета по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.7. Должностные лица Комитета являются государственными служащими Томской области.

2. Цели и задачи Комитета

2.1. Целью деятельности Комитета является:

2.1.1. Организация деятельности по оказанию государственных услуг населению на территории Томской области - регистрация актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.1.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, а также единообразного применения на территории области действующего законодательства, регулирующего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2.2. На Комитет возлагаются следующие задачи:

2.2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с действующим законодательством.

2.2.2. Обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

2.2.3. Контроль за соблюдением законности при государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.4. Систематизация, обработка, учет записей актов гражданского состояния и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2.5. Оказание методической помощи по обеспечению торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака и рождения в городах и районах области, внедрение в жизнь новых обрядов.

2.2.6. Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровня правового обслуживания граждан.

2.2.7. Организация мероприятий по повышению квалификации государственных служащих Комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 2.2.8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2.8. Руководство эксплуатацией и развитием многоуровневой автоматизированной информационной системы "ЗАГС ТО", работа над созданием основы для формирования системы персонального учета населения Томской области.

3. Функции Комитета

3.1. Комитет в целях реализации возложенных на него задач:

3.1.1. Осуществляет общее руководство делом государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области.

3.1.2. Осуществляет контроль за соблюдением структурными подразделениями Комитета действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.3. Проводит прием граждан по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение обращений граждан, принимает по ним необходимые меры. Осуществляет контроль за этой работой в структурных подразделениях Комитета.

3.1.4. Рассматривает жалобы граждан на отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.5. Формирует архивный фонд Комитета и его структурных подразделений. Обеспечивает его учет и хранение.

3.1.6. В установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения, исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния.

3.1.7. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств, копий актовых записей, справок из архива Комитета о наличии записей о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 в пункт 3.1.8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.8. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в области, представляет ее в Министерство юстиции Российской Федерации и Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Томской области.

3.1.9. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению культуры обслуживания населения.

3.1.10. Изучает и обобщает практику применения действующего законодательства структурными подразделениями Комитета, распространяет положительный опыт работы.

3.1.11. Осуществляет легализацию свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля).

3.1.12. Совместно с отделами виз и регистраций УВД осуществляет контроль за надлежащим оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.13. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровня правового обслуживания населения. Контролирует работу структурных подразделений Комитета по правовой пропаганде, разъяснению действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.1.14. Взаимодействует с органами юстиции, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС.

3.1.15. Планирует и проводит работу по повышению квалификации государственных служащих Комитета.

3.1.16. Организует и проводит областные и зональные семинары- совещания, смотры-конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации заключения браков и рождений, разрабатывает методические рекомендации, сценарии обрядов.

3.1.17. В соответствии с действующим законодательством:

обеспечивает охрану труда и пожарную безопасность;

планирует и осуществляет мероприятия по мобилизационной подготовке;

планирует и осуществляет мероприятия по защите конфиденциальной информации, связанной с деятельностью органов ЗАГС, в области информационных процессов и информатизации.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 в пункт 3.1.18 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1.18. Обеспечивает структурные подразделения Комитета гербовыми бланками свидетельств, печатями, штампами, книгами регистрации актов гражданского состояния и другим регистрационным материалом. Осуществляет контроль за их хранением и правильным использованием.

3.1.19. Изучает и обобщает отечественный и зарубежный опыт работы по регистрации актов гражданского состояния.

3.2. Структурные подразделения Комитета:

3.2.1. Осуществляют государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени, смерти.

3.2.2. Производят расторжение брака в случаях, предусмотренных законодательством,.

3.2.3. Обеспечивают торжественную обстановку государственной регистрации рождений, а также государственной регистрации браков при согласии на это лиц, вступающих в брак.

3.2.4. Подготавливают материалы и осуществляют государственную регистрацию перемены имени гражданами Российской Федерации.

3.2.5. В соответствии с действующим законодательством вносят исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, производят восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.

3.2.6. В установленном порядке осуществляют:

учет записей актов гражданского состояния;

статистическое наблюдение за браками и разводами, родившимися и умершими на территории области.

3.2.7. Представляют отчеты о регистрации актов гражданского состояния, а также направляют статистическую отчетность в органы государственной статистики.

3.2.8. Обеспечивают учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.

3.2.9. Выдают повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов.

3.2.10. В установленном порядке предоставляют в государственные органы, определенные федеральными законами, сведения о государственной регистрации рождения и смерти.

4. Права и обязанности Комитета

Для выполнения возложенных на него задач и функций Комитет вправе и обязан:

4.1. Получать от различных организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния. Истребовать документы, необходимые для подготовки материалов по внесению изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, а также по перемене имени гражданами Российской Федерации.

4.2. Вносить предложения Главе Администрации (Губернатору) области по совершенствованию деятельности Комитета.

4.3. Принимать участие в подготовке проектов правовых актов, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 4.4 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. Обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в компетентные органы Российской Федерации либо привлекать экспертов в целях установления содержания норм семейного права иностранных государств.

4.5. Совершать все предусмотренные законодательством и другими нормативными правовыми актами действия, вступать в договорные отношения с организациями и физическими лицами для осуществления своих полномочий.

5. Руководство Комитетом

5.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается и освобождается от должности Главой Администрации (Губернатором) области.

5.2. Председатель Комитета:

5.2.1. Руководит деятельностью Комитета и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Комитетом задач и осуществление государственных функций, предусмотренных настоящим Положением.

5.2.2. Действует без доверенности от имени Комитета. Представляет его интересы в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, государственных органах, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и иных организациях.

5.2.3. Распоряжается средствами Комитета в соответствии с действующим законодательством.

5.2.4. Обеспечивает соблюдение в Комитете финансовой дисциплины.

Информация об изменениях:

Постановлением Главы Администрации (Губернатора) Томской области от 28 марта 2005 г. N 47 пункт 5.2.5 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2.5. Открывает и закрывает лицевой счет в Управлении Федерального казначейства по Томской области, подписывает финансовые документы.

5.2.6. Утверждает структуру и штатное расписание Комитета, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности Комитета и его структурных подразделений, в пределах установленной численности и сметы расходов, утвержденных Главой Администрации (Губернатором) области.

5.2.7. Создает и упраздняет структурные подразделения Комитета в соответствии с действующим законодательством.

5.2.8. Издает в пределах компетенции Комитета приказы, утверждает документы, инструкции, методические рекомендации и организует исполнение актов вышестоящих органов.

5.2.9. Осуществляет прием на работу и увольнение государственных служащих и технического персонала Комитета, заключает с ними трудовые договоры в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области. Обеспечивает подбор и расстановку кадров, применяет к ним меры поощрения и взыскания.

5.2.10. Принимает меры по организации обучения и повышения квалификации работников Комитета.

5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области.

5.3. В отсутствие председателя Комитета его функции выполняет один из его заместителей в порядке, установленном актами Комитета.

5.4. В состав Комитета входят следующие структурные подразделения:

городские отделы ЗАГС;

районные отделы ЗАГС;

сельские (поселковые) отделы ЗАГС;

Дворец бракосочетаний г. Томска.

5.4.1. Структурные подразделения Комитета возглавляют начальники отделов, которые непосредственно подчиняются председателю Комитета.

5.4.2. Положения о структурных подразделениях Комитета (отделе, Дворце бракосочетаний г.Томска) и должностные инструкции руководителей и специалистов Комитета утверждаются председателем Комитета.

5.4.3. Структурные подразделения Комитета имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также другие, необходимые для осуществления своей деятельности штампы и бланки.

5.5. Государственные служащие действуют от имени Комитета перед третьими лицами на основании доверенности, выданной в установленном порядке председателем или исполняющим обязанности председателя Комитета.

5.6. Государственные служащие Комитета несут ответственность за качество работы и соблюдение служебной дисциплины в соответствии с трудовым законодательством и Законом Томской области "О государственной службе в Томской области".

6. Реорганизация и ликвидация Комитета

Реорганизация и ликвидация Комитета производятся Главой Администрации (Губернатором) области в установленном законом порядке.