Примерная форма графика документооборота до 31 декабря 2022 года (для государственного (муниципального) учреждения)

Приложение N [значение]
к Учетной политике для целей бухгалтерского учета,
утвержденной приказом
[наименование государственного (муниципального) учреждения]
от [число, месяц, год] N [значение]

График документооборота

Вид документа		Кто представляет	Кому представляет		Срок сдачи		Срок исполнения (обработки)
Кадровые документы, документы по учету рабочего времени и расчетам с персоналом по оплате труда
Выписка из приказа о приеме на работу		Отдел кадров	Бухгалтерия		Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого на работу		В течение 1 рабочего дня после получения приказа
Выписка из приказа (распоряжения) о переводе на другую работу		Отдел кадров	Бухгалтерия		Не менее, чем за 3 дня до даты перевода		В течение 1 рабочего дня после получения приказа (распоряжения)
Листки временной нетрудоспособности		Отдел кадров	Бухгалтерия		В день поступления документа		В течение 1 рабочего дня с момента получения документа
Выписка из приказа (распоряжения) о привлечении работников к сверхурочной работе		Отдел кадров	Бухгалтерия		В течение 1 рабочего дня с момента подписания приказа (распоряжения)		В течение 1 рабочего дня после получения приказа (распоряжения)
Выписка из приказа о предоставлении отпуска		Отдел кадров	Бухгалтерия		Не менее, чем за 10 календарных дней до даты начала отпуска		В течение 3 рабочих дней после получения приказа
Выписка из приказа (распоряжения) о направлении в командировку		Отдел кадров	Бухгалтерия		В течение 1 рабочего с момента подписания приказа (распоряжения)		Не позднее 1 рабочего дня до даты командировки
Выписка из приказа (распоряжения) о поощрении, установлении надбавок, выплате материальной помощи и т.п.		Отдел кадров	Бухгалтерия		В течение 1 рабочего дня с момента подписания приказа (распоряжения)		В течение 2 рабочих дней после получения приказа (распоряжения), но не позднее 3-го числа каждого месяца
Выписка из приказа о прекращении (расторжении) трудового договора (об увольнении)		Отдел кадров	Бухгалтерия (финансовый отдел)		Не менее, чем за 3 дня до даты увольнения		В течение 2 рабочих дней после получения приказа (распоряжения)
Штатное расписание (изменения, дополнения к нему)		Отдел кадров	Бухгалтерия (финансовый отдел)		В день подписания документа, внесения изменений в документ		В течение 2 рабочих дней после получения документа
Акт приемки работ, выполненных по договору ГПХ, заключенному на время выполнения определенной работы		Должностное лицо, ответственное за приемку работ	Бухгалтерия (финансовый отдел)		В течение 1-го рабочего дня с момента подписания документа		В течение 2 рабочих дней после поступления документа
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425)		Бухгалтер-расчетчик	Отдел кадров, бухгалтерия (финансовый отдел)		В день составления документа		Не позднее чем на следующий день после поступления документа
Карточка-справка (ф. 0504417)		Бухгалтер-расчетчик	Бухгалтерия (финансовый отдел)		Ежемесячно		Ежемесячно, до сдачи отчетности
Платежная ведомость (ф. 0504403)		Бухгалтер-расчетчик	Руководитель, главный бухгалтер, кассир		В течение 1-го рабочего дня с момента оформления		В день поступления документа
Расчетная ведомость (ф. 0504402)		Бухгалтер-расчетчик	Руководитель, главный бухгалтер		В течение 1-го рабочего дня с момента оформления		В день поступления документа
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401)		Бухгалтер-расчетчик	Руководитель, главный бухгалтер, кассир		В течение 1-го рабочего дня с момента оформления		В день поступления документа
Расчетный листок		Бухгалтер-расчетчик, ответственное лицо подразделения	Работник		Не позднее дня выплаты заработной платы		-
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)		Работник отдела кадров или ответственные лица подразделений	Бухгалтер-расчетчик		14-го и 30(31)-го числа каждого месяца (даты будут зависеть от сроков выплаты заработной платы)		15-го числа текущего месяца, 1-го числа месяца, следующего за отчетным (даты зависят от сроков выплаты заработной платы)
Тарификационные ведомости (списки)?		Отдел кадров	Бухгалтерия (финансовый отдел)		В течение 1-го рабочего с момента утверждения, внесения изменений и т.д.		В течение 2-х рабочих дней после поступления документа
Кассовые документы
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В день выдачи денежных средств	В день поступления документа
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (в день регистрации кассовых документов)	В течение 1-го рабочего дня с момента поступления журнала
Кассовая книга (ф. 0504514)		Кассир, бухгалтер	Главный бухгалтер, бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (сразу после получения или выдачи денег, денежных документов)	В день поступления документа
Квитанция (ф. 0504510)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (в момент совершения операции)	В день поступления документа
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (в день принятия или выдачи денежных средств)	В течение 1-го рабочего дня с момента поступления документа
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504046)		Кассир, раздатчик, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Не позднее установленного 3-х дневного расчетного периода	В течение 1-го рабочего дня с момента поступления документа
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В последний рабочий день текущего месяца	Не позднее следующего рабочего дня с момента поступления документа
Приходный кассовый ордер (ф. 0310001)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (в день принятия денежных средств)	Ежедневно (в день поступления документа)
Расходный кассовый ордер (ф. 0310002)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (в день выдачи денежных средств)	Ежедневно (в день поступления документа)
Расчет лимита остатка наличных денег		Бухгалтер	Бухгалтерия (финансовый отдел)			По мере необходимости	-
Реестр депонированных сумм (ф. 0504047)		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В последний день выплаты заработной платы согласно установленным срокам	В день поступления документа
Справка о фактическом наличии денежных средств, хранящихся в кассе		Кассир, ответственное должностное лицо	Бухгалтерия (финансовый отдел)			Ежедневно (ежемесячно, 1 раз в квартал и т.п.)	В течение 1-го рабочего дня с момента поступления документа
Документы по инвентаризации
Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (ф. 0504083)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (ф. 0504084)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (ф. 0504085)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0504091)		Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя учреждения	Бухгалтерия (финансовый отдел)			В срок, указанный в приказе (распоряжении) о проведении инвентаризации	В течение 3-х рабочих дней с даты поступления документа
Документы по нефинансовым активам
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			На следующий день после получения документа
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)	Приемочная комиссия или ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 2-х рабочих дней с момента получения документа
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)n	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102)	Ответственное лицо передающей стороны		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В течение 1-го рабочего дня			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202)	Лицо, ответственное за получение (выдачу, использование) продуктов питания		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Ежедневно			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203)	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 2-х рабочих дней с момента получения документа
Требование-накладная (ф. 0504204)	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день оформления документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день оформления документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)	Комиссия по поступлению и выбытию активов		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день оформления документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Прочие документы
Акт об оказании услуг (акт выполненных работ)	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день подписания (поступления) документа, но не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт о приемке выполненных работ (ф. N КС-2)	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Акт приемки законченного строительством объекта (ф. N КС-11)	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (ф. N КС-3)	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	Не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Счет	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день получения документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Счет-фактура	Лицо, ответственное за исполнение договора (контракта)		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день получения документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Товарная накладная	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день получения (предоставления) документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Товарно-транспортная накладная	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день получения (предоставления) документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа
Универсальный передаточный акт	Ответственное лицо		Бухгалтерия (финансовый отдел)	В день получения (предоставления) документа			В течение 1-го рабочего дня с момента получения документа