Письмо ГТК РФ от 18 сентября 2001 г. N 01-06/37587 "О схеме построения номенклатуры дел таможенного органа" (с изменениями и дополнениями)

Письмо ГТК РФ от 18 сентября 2001 г. N 01-06/37587
"О схеме построения номенклатуры дел таможенного органа"

С изменениями и дополнениями от:

12 мая 2003 г.

В связи с многочисленными запросами таможенных органов по поводу схемы построения номенклатуры дел Управление делами подготовило проект указанной схемы для регионального таможенного управления и таможни. Основой схем является типовая структура таможенных органов, утвержденная приказом ГТК России от 20.12.2000 N 1252. В отличие от используемого прежде четкого структурного принципа построения номенклатуры дел в представленных схемах выделены с самостоятельными индексами службы (для регионального таможенного управления) и вопросы (для определенных групп структурных подразделений таможни) которые курируются соответствующими заместителями начальника таможенного органа в соответствии с распределением обязанностей.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "29.12.2000"

В начале номенклатуры расположены структурные подразделения, подчиненные непосредственно начальнику таможенного органа. Причем отдел документационного обеспечения располагается в номенклатуре первым и имеет индекс 01.

Далее располагаются службы (вопросы). Внутри служб (вопросов) отделы, отделения (как самостоятельные подразделения). Структурным подразделениям (отделам, отделениям), вошедшим в соответствующие службы (вопросы) присваиваются порядковые валовые номера в пределах индекса службы (вопроса). Например, 07-01/3456, где 07 - индекс - службы (вопроса), 01 - порядковый номер отдела (отделения) внутри службы (вопроса), а через дробь проставляется исходящий номер документа.

Последовательность расположения служб (вопросов) должна соответствовать организационно-штатной структуре таможенного органа.

Просим рассмотреть предложенные схемы и направить предложения, замечания в Управление делами до 01.11.2001.

Приложение:

1. Схема построения номенклатуры дел регионального таможенного управления на 2 л. в 1 экз.

2. Схема построения номенклатуры дел таможни на 2 л. в 1 экз.

Заместитель начальника Управления делами подполковник таможенной службы

А.Л. Петренко