Глава 21. Удостоверение фактов
§ 1. Общие положения
В соответствии со ст. 35 Основ удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, время предъявления документов.
Несмотря на то, что в ст. 35 Основ изменений не внесено, ст. 84.1 предусмотрено удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования.
В подтверждение права удостоверения перечисленных фактов нотариусом выдаются соответствующие свидетельства (ст. 46 Основ).
Формы свидетельств утверждены Приказом Минюста России N 99.
Эти действия относятся к довольно редко встречающимся в нотариальной практике. Удостоверение всех перечисленных фактов входит в компетенцию только нотариусов (работающих в государственных нотариальных конторах, а также занимающихся частной практикой) и должностных лиц консульских учреждений. Должностные лица органов исполнительной власти совершать эти нотариальные действия не вправе даже при отсутствии в населенном пункте нотариуса.
Перечень фактов, которые могут удостоверять вышеназванные лица, является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. К примеру, автору пришлось столкнуться с удостоверенным нотариусом фактом отсутствия юридического лица по зарегистрированному юридическому адресу. В судебном порядке такое нотариальное действие было признано недействительным.
Нельзя также в порядке удостоверения фактов свидетельствовать факт нахождения юридического лица в определенном месте, хотя следует отметить, что необходимость в удостоверении такого рода факта в практике существует, поэтому целесообразно было бы расширить указанный перечень.
§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых производится на основании ст. 82 Основ.
Необходимость в удостоверении данного факта возникает чаще всего в случаях, когда возникают споры, связанные с получением алиментов, сумм в возмещение ущерба, а также пенсий, пособий и иных средств на содержание. Например, гражданин Н. получал от гражданки М. денежные суммы в возмещение ущерба, причиненного ему в результате автомобильной аварии, происшедшей по вине М. Должница, проживающая в другом городе, заявила судебному приставу о том, что кредитор умер, в связи с чем ущерб перестал возмещаться.
В целях защиты своих прав Н. может удостоверить в нотариальном порядке факт нахождения его в живых.
Гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, ежегодное продление перевода (выплаты) пенсии производится при условии представления один раз в год в Пенсионный фонд РФ или орган, осуществляющий пенсионное обеспечение гражданина на территории Российской Федерации, документа, подтверждающего факт нахождения его в живых.
Документ, подтверждающий факт нахождения гражданина в живых, выдается нотариусом на территории Российской Федерации либо компетентным органом (должностным лицом) иностранного государства (п. 29 Положения о порядке выплаты пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от 8 июля 2002 г. N 510)).
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетних производится по просьбе их законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов и попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и вне помещения нотариальной конторы. Вне помещения нотариальной конторы данный факт удостоверяется, как правило, в случаях, когда гражданин, факт нахождения в живых которого необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариальной конторы.
Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.
В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве кроме самого факта нахождения в живых нотариус отражает, где этот факт был засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения нотариальной конторы, об этом также указывается в свидетельстве.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что Матвеев Игорь Иванович, гражданин Российской Федерации, 12 июня 1978 года рождения, место рождения: город Свердловск, пол мужской, паспорт 65 03 666477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2001, находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Строителей, в доме N 15, кв. 130.
Матвеев Игорь Иванович явился ко мне, нотариусу города Екатеринбурга Ивановой Маргарите Александровне, по адресу: г. Екатеринбург, ул. Строителей, дом N 22, офис 104, лично сегодня, 30.11.1014, в 11 часов 25 минут.
Личность его установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N ______
Взыскан тариф _______
Нотариус ________(подпись)
Примечание. Если факт нахождения гражданина в живых свидетельствуется с выездом к гражданину, указывается соответствующее место совершения нотариального действия. В этом случае редакция абзаца четвертого удостоверительной надписи должна быть соответствующим образом изменена.
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что Королев Андрей Викторович, гражданин Российской Федерации, 12 июня 1978 года рождения, место рождения: город Свердловск, пол - мужской, паспорт 65 03 666477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2001, находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Первомайской, в доме N 222, кв.12.
Указанный факт засвидетельствован мною, нотариусом г. Екатеринбурга Ивановой Маргаритой Александровной, с выездом к Королеву Андрею Викторовичу по адресу: г. Екатеринбург, ул. Первомайская, дом N 222, кв. 12, сегодня, 30.11.2014, в 11 часов 25 минут.
Личность Королева А.В. установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф ______
Нотариус ________(подпись)
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых несовершеннолетнего
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 82 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что Николаев Максим Петрович, гражданин Российской Федерации, 12 июня 2000 года рождения, место рождения: город Екатеринбург, пол - мужской, паспорт 65 03 666477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2014, находится в живых и проживает в городе Екатеринбурге, по ул. Альпинистов, в доме N 15, кв.130.
Николаев Максим Петрович сегодня явился ко мне, нотариусу г. Екатеринбурга Ивановой Маргарите Александровне, по адресу: г. Екатеринбург, ул. Строителей, дом N 22, офис 104, в 11 часов 45 минут в сопровождении Николаевой Марины Анатольевны, гражданки Российской Федерации, 17 января 1985 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол - женский, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающей по тому же адресу, которая является матерью несовершеннолетнего Николаева Максима Петровича и с согласия которой он действует.
Личность граждан, упомянутых в свидетельстве, установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф ________
Нотариус ________(подпись)
§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
В соответствии со ст. 83 Основ нотариус либо должностное лицо консульского учреждения по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте.
Чаще всего такие факты удостоверяются по делам, связанным с получением алиментов и иных средств на содержание.
Например, к нотариусу обратилась гражданка Ч. с просьбой оказать ей помощь в следующей ситуации: она обратилась в суд с иском о взыскании алиментов на содержание сына с бывшего супруга, проживающего в городе Тюмени. Отец ребенка уплачивать алименты отказался, заявив в суде, что ребенок фактически проживает с ним в Тюмени и никогда после развода супругов не жил в Екатеринбурге. Фактически же ребенок проживает с матерью и в настоящее время также находится в Екатеринбурге.
В данном случае нотариус может удостоверить факт нахождения ребенка в определенном месте. Удостоверенный факт будет иметь доказательственное значение в суде наряду с иными документами, подтверждающими проживание ребенка в городе Екатеринбурге.
Для удостоверения данного факта нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность гражданина, факт нахождения которого в определенном месте необходимо удостоверить, выдает свидетельство об удостоверении указанного факта.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
Данный факт может быть удостоверен как в помещении нотариальной конторы, так и вне ее. В последнем случае в свидетельстве указывается конкретное место (адрес), где находился гражданин.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в делах нотариуса, а второй выдается лицу, заинтересованному в удостоверении названного факта.
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого апреля две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 83 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что Чистяков Николай Александрович, гражданин Российской Федерации, 2 января 1976 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол - мужской, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающий в г. Екатеринбурге, ул. Чайковского, дом 86/1, кв. 87, находился сегодня, 30.04.2014, в 12 часов 30 минут в помещении нотариальной конторы по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, N 40.
Личность его установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N ______
Взыскан тариф ________
Нотариус __________(подпись)
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация
Тридцатого августа две тысячи четырнадцатого года
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 83 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что Сокольников Виктор Николаевич, гражданин Российской Федерации, 2 января 1976 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол мужской, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающий в г. Екатеринбурге, ул. Чайковского, дом 86/1, кв. 87, находился сегодня, 30.08.2014, в 16 часов 10 минут по адресу: г. Екатеринбург, ул. Радищева, дом 34, кв. 11.
Личность его установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
Нотариус _______(подпись)
§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ.
Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (как правило, паспорт), должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.
О факте тождественности гражданина с лицом, изображенным на этой фотокарточке, выдается соответствующее свидетельство. При этом фотографическая карточка помещается (пришивается или приклеивается) в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса. Печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично - на свидетельстве.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографической карточке
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 84 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю,
что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее Голубевым Анатолием Ивановичем, гражданином Российской Федерации, 2 января 1976 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол - мужской, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающим по адресу: г. Екатеринбург, ул. Северная, доме 15, кв. 130.
Личность представившего фотографическую карточку установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
Нотариус ________(подпись)
§ 5. Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
На основании ст. 14.1 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (с изм. и доп.) при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении юридическим лицом, не являющимся кредитной организацией, или индивидуальным предпринимателем операций по приему, выдаче наличных денежных средств инвалид по зрению вправе использовать при участии в осуществлении указанных операций факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставляемое с помощью средства механического копирования.
В целях реализации указанного права инвалид по зрению при осуществлении кредитной организацией операций по приему, выдаче, размену, обмену наличных денежных средств либо при осуществлении субъектом хозяйственной деятельности операций по приему, выдаче наличных денежных средств представляет:
документ, удостоверяющий личность;
нотариальное свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, выданное в порядке, установленном законодательством о нотариате;
справку, подтверждающую факт установления инвалидности по зрению и выданную федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
В соответствии со ст. 84.1 Основ нотариус удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса. Нотариусом выдается свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Механизм удостоверения тождественности собственноручной подписи с факсимильным воспроизведением Основами законодательства РФ о нотариате не определен. Более того, в Приказ Минюста России N 99 не внесено никаких изменений и не введена форма указанного свидетельства.
Представляется, что для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо должно подать нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус устанавливает личность обратившегося на основании необходимых документов.
Поскольку совершение данного нотариального действия связано с определенной спецификой личности, нотариусу должно быть представлено доказательство того, что обратившееся лицо является инвалидом по зрению, - справка, подтверждающая факт установления инвалидности по зрению и выданная федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы, по форме, утвержденной уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.
После этого нотариус выдает вышеупомянутое свидетельство, в котором воспроизводится собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильный оттиск этой подписи.
Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.
По нашему мнению, указанное нотариальное действие будет крайне редким в нотариальной практике. Даже человек с хорошим зрением выполняет собственноручные подписи, отличные одна от другой. Инвалиду по зрению и вовсе сложно совершить абсолютно тождественную подпись. Очевидно, и впредь будет более распространенным использование института рукоприкладчиков.
Примерный образец свидетельства об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
Герб Российской Федерации
Свидетельство об удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средства механического копирования
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Тридцатого ноября две тысячи четырнадцатого года.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, на основании статьи 84.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате удостоверяю, что собственноручная подпись инвалида по зрению Галкина Максима Леонидовича, гражданина Российской Федерации, 2 января 1976 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол - мужской, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающего в г. Екатеринбурге, ул. Чайковского, дом 86/1, кв. 8, тождественна с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.
Личность обратившегося установлена.
Собственноручная подпись заявителя:
Факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи, проставленное с помощью средства механического копирования:
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
Нотариус _______(подпись)
§ 6. Удостоверение времени предъявления документов
В соответствии со ст. 85 Основ нотариусы и должностные лица консульских учреждений удостоверяют время предъявления им документов.
По сравнению с удостоверением иных фактов удостоверение времени предъявления документов распространено в нотариальной практике значительно больше других. Совершается это нотариальное действие на основании заявления (устного или письменного) заинтересованного лица. Нотариус по общим правилам должен установить личность обратившегося.
Документы, время предъявления которых необходимо удостоверить, могут быть самыми различными. Наиболее часто для удостоверения времени предъявления нотариусам представляются документы в целях защиты авторских прав обратившихся лиц. Это могут быть описания изобретений и рационализаторских предложений, сценарии кинофильмов, тексты литературных произведений: книг, а также отдельных стихов, песен и т.п.; иногда - тексты диссертаций.
Для удостоверения времени предъявления документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, один из которых после удостоверения времени предъявления документа остается в делах нотариуса. Если документ изложен на нескольких страницах, он должен быть прошнурован и пронумерован (самим заинтересованным гражданином либо нотариусом) и скреплен печатью нотариуса. Если документ по каким-либо причинам невозможно изготовить в двух экземплярах, с него может быть снята копия (обычно ксерокопия). В этом случае в делах нотариуса остается копия документа, а подлинный его экземпляр выдается заинтересованному лицу.
На обоих экземплярах документа выполняется удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Нотариальный тариф взыскивается также за удостоверение времени предъявления каждого документа.
В практике совершения данного нотариального действия возникал вопрос: может ли нотариус удостоверить время предъявления документа, изложенного на иностранном языке?
Нет сомнений, что для удостоверения времени предъявления нотариусу может быть представлен документ, текст которого изложен на иностранном языке. Необходим ли предварительный перевод этого документа на русский язык, если нотариус не владеет языком изложения текста документа? Представляется, что необходимости в этом нет. Нотариус, удостоверяя время предъявления документа, не удостоверяет при этом фактов, изложенных в документе. Он лишь подтверждает, что документ представлен ему в конкретное время (год, месяц, число, часы, минуты) определенным гражданином, личность которого нотариусом установлена. Единственное, что необходимо учитывать при совершении подобного нотариального действия - это обеспечение абсолютной идентичности двух представленных нотариусу документов, один из которых должен остаться в его делах. В случае незнания нотариусом языка, на котором изложен текст документа, проверка идентичности вряд ли возможна, особенно при большом объеме текста документа. По всей вероятности, эта проблема может быть разрешена следующим образом: в делах нотариуса должна остаться ксерокопия документа, изготовленная самим нотариусом; подлинный экземпляр документа по общему правилу выдается заинтересованному лицу.
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления
Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.
Я, Иванова Маргарита Александровна, нотариус города Екатеринбурга Свердловской области, удостоверяю, что тридцатого августа две тысячи четырнадцатого года в одиннадцать часов тридцать пять минут настоящий документ предъявлен мне Романовым Юрием Сергеевичем, гражданином Российской Федерации, 2 января 1976 года рождения, место рождения: г. Асбест Свердловской области, пол - мужской, паспорт 65 03 628477, выдан Ленинским РУВД г. Екатеринбурга 11.09.2002, проживающим по адресу: г. Екатеринбург, ул. Северная, дом 15, кв. 130.
Личность представившего документ установлена.
Печать нотариуса
Зарегистрировано в реестре за N _______
Взыскан тариф _______
Нотариус ________(подпись)
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
