Размещение муниципального заказа и порядок взаимодействия органов (структурных подразделений) Администрации Томского района (п.п. 11 - 14)

Размещение муниципального заказа и порядок взаимодействия
органов (структурных подразделений) Администрации Томского района

11. Орган (структурное подразделение) Администрации Томского района, по инициативе которого формируется закупка, в целях размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) направляет в Управление экономики заявку на проведение запроса котировок и иные документы, необходимые для размещения заказа, на бумажном носителе, а также в электронном виде, не позднее, чем за 10 рабочих дней до планируемого срока публикации извещения о проведении запроса котировок. Заявка на проведение запроса котировок должна быть подписана руководителем органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку и Бухгалтерией.

Приложением к заявке на проведение запроса котировок являются:

- документ, на основании которого Администрации Томского района выделены денежные средства, в случае если закупка неплановая и финансирование происходит из фонда ГО и ЧС или фонда непредвиденных расходов или из других источников;

- проект муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в случае отсутствия или невозможности использования унифицированной формы муниципального контракта;

- обоснование начальной (максимальной) цены муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;

- техническое задание (при необходимости);

- проектно-сметная документация (при необходимости);

2) осуществляет по поручению Управления экономики проверку заявок на участие в запросе котировок:

на соответствие требованиям запроса котировок;

на соответствие требованиям, установленным в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

3) на основании запроса Управления экономики готовит заключение по итогам проверки заявок на участие в запросе котировок и направляет заключение в Управление экономики;

4) заполняет проекты муниципальных контрактов для направления победителям запросов котировок, с которым заключается контракт;

5) в сроки, установленные действующим законодательством, передает победителю запроса котировок экземпляр протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок, проект муниципального контракта;

6) обеспечивает заключение муниципальных контрактов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

7) в течение одного рабочего дня с момента заключения муниципального контракта передает копию муниципального контракта с указанием кодов бюджетной классификации источников финансирования в Управление экономики для размещения сведений о контракте на официальном сайте;

8) осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов.

12. Управление экономики в целях обеспечения размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) принимает и рассматривает заявки на проведение запроса котировок органов (структурных подразделений) Администрации Томского района, инициирующих закупку, и иные документы, необходимые для проведения запросов котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг;

2) в любое время работы с заявками запрашивает у органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, дополнительные сведения, необходимые для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) разрабатывает в течение пяти рабочих дней, следующих после дня принятия заявки, проекты документов необходимых для проведения запроса котировок и предоставляет их на подписание Главе Томского района, руководителю органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку. В случае поступления одновременно двух и более заявок, подготовка документов для проведения запроса котировок осуществляется в срок до восьми рабочих дней;

4) на основании предложений, внесенных органом (структурным подразделением) Администрации Томского района, инициирующим закупку, готовит проект распоряжения о составе котировочной комиссии и порядок ее работы;

6) размещает извещения о проведении запросов котировок на официальном сайте;

7) организовывает получение и регистрацию заявок на участие в запросах котировок и их хранение;

8) обеспечивает соблюдение процедуры проведения запросов котировок в порядке, установленном действующим законодательством;

9) размещает на официальном сайте протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок;

10) организует храпение протоколов рассмотрения и оценки котировочных заявок, документов о проведении запроса котировок, в течение срока установленного законодательством Российской Федерации;

11) в течение одного рабочего дня с момента получения от органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, копии муниципального контракта с указанием кодов бюджетной классификации источников финансирования направляет через официальный сайт сведения о заключении контракта по форме, утвержденной действующим законодательством, для включения их в реестр контрактов;

12) в течение одного рабочего дня с момента получения от Бухгалтерии на бумажном носителе сведений об изменении муниципальных контрактов, исполнении (расторжении) муниципальных контрактов направляют соответствующие сведения через официальный сайт в реестр контрактов,

13. Бухгалтерия в целях обеспечения размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Администрации Томского района:

1) осуществляет формирование и контроль за размещением заказа у субъектов малого предпринимательства в соответствии со ст. 15 Федерального закона от 21.07.2005 г., N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

2) несет ответственность за принятие решения о размещении заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг путем запроса котировок и у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в части непревышения в течение квартала предельных размеров, установленных Федеральным законом от 21.07.2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

3) по запросу органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку, сообщают коды бюджетной классификации источников финансирования при заключении муниципальных контрактов:

4) предоставляют на бумажном носителе в соответствии с утвержденной, действующим законодательством формой, в Управление экономики сведения об изменении муниципальных контрактов, сведения об исполнении (о расторжении) муниципальных контрактов в срок не позднее одного рабочего дня с момента внесения изменений в муниципальный контракт, исполнения (расторжения) муниципального контракта.

14. Муниципальные контракты должны содержать согласующие подписи руководителя органа (структурного подразделения) Администрации Томского района, инициирующего закупку и Бухгалтерии.