Вопрос: Работник принимается на основное место работы и на условиях внутреннего совместительства. С ним заключены трудовые договоры. Нужно ли выдавать раздельные расчетные листки, если НДФЛ удерживается с общей суммы зарплаты (общая сумма зарплаты участвует в кассовых операциях организации и расчетах по банковским счетам)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2018 г.)

Работник принимается на основное место работы и на условиях внутреннего совместительства. С ним заключены трудовые договоры.

Нужно ли выдавать раздельные расчетные листки, если НДФЛ удерживается с общей суммы зарплаты (общая сумма зарплаты участвует в кассовых операциях организации и расчетах по банковским счетам)?

В соответствии с частью первой ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

- о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из части второй ст. 136, ст. 372 ТК РФ следует, что форма расчетного листка утверждается работодателем путем принятия локального нормативного акта, согласуемого с выборным органом первичной профсоюзной организации (при ее наличии).

Таким образом, при выплате заработной платы работодатель обязан выдать работнику расчетный листок, отражающий сведения, указанные в части первой ст. 136 ТК РФ (письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1).

По смыслу ст. 15, части первой ст. 16, части второй ст. 57, части первой ст. 129 ТК РФ заработная плата является платой за выполнение работником трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) на основании заключенного с работодателем трудового договора.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя на основании трудового договора (ст. 60.1, часть первая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, трудовые отношения при работе по внутреннему совместительству и трудовые отношения по основному месту работы регулируются различными трудовыми договорами; за выполнение обязанностей по каждому из таких трудовых договоров работник получает отдельную заработную плату.

Поскольку в части первой ст. 136 ТК РФ не указано иное, расчетный листок должен выдаваться и при выплате заработной платы за работу на условиях внутреннего совместительства.

При этом возможности суммирования в расчетном листке заработной платы в целом и ее отдельных составных частей при выплате заработной платы по основному месту работы и по совместительству ст. 136 ТК РФ не предусматривает. Иными словами, если работник получает оплату труда как за основную работу, так и за работу по внутреннему совместительству, сведения, предусмотренные частью первой ст. 136 ТК РФ, должны указываться в отношении каждой заработной платы в отдельности.

Поэтому мы полагаем, что при выплате заработной платы работнику, который, помимо основной работы, трудится на условиях внутреннего совместительства, работодатель должен выдавать как расчетный листок с информацией о заработной плате, начисляемой работнику по основной работе, так и расчетный листок, содержащий необходимые сведения о заработной плате, подлежащей выплате за работу по совместительству.

Такая обязанность вытекает из требований трудового законодательства и не имеет отношения к исполнению обязанностей налогового агента в связи с удержанием из дохода работника сумм НДФЛ, которое входит в сферу правового регулирования налогового законодательства, а также к порядку ведения или отражения в учете (отчетности) организации кассовых операций и расчетов по банковским счетам.

Вместе с тем отметим, что из ст. 136 ТК РФ не следует запрет на выдачу одного документа (расчетного листка), в котором отражаются начисления, удержания и подлежащие выплате суммы оплаты труда за основную работу и за работу по совместительству (при совпадении дат выплаты заработной платы по соответствующим трудовым договорам, заключенным с работником). Однако такие сведения, во всяком случае, должны быть дифференцированы по выплатам, относящимся к оплате труда по основному месту работы и к оплате труда по совместительству. Иными словами, сведения, предусмотренные частью первой ст. 136 ТК РФ, должны быть приведены в расчетном листке в отношении каждой заработной платы в отдельности. С учетом этого представляется целесообразным выдавать работнику два расчетных листка.

Этот вывод косвенно подтверждается судебной практикой, которая отмечает необходимость отдельно указывать в расчетных листках выплаты, относящиеся к заработной плате за работу по совместительству (кассационное определение Пермского краевого суда от 28.12.2011 по делу N 33-13523, определение Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области от 08.10.2014 по делу N 2-1378/14).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Ерин Павел

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

20 апреля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.