Приложение. Порядок организации доступа к информации о деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области

Приложение
к приказу
Департамента труда
и занятости населения
Томской области
от 29 сентября 2014 г. N 165

Порядок
организации доступа к информации о деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области

Общие положения

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Томской области от 09.08.2010 N 141-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Томской области", и регламентирует правила предоставления информации о деятельности Департамента труда и занятости населения Томской области (далее - Департамент).

2. Доступ к информации о деятельности Департамента обеспечивается следующими способами:

1) обнародованием (опубликованием) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

2) размещением Департаментом информации о своей деятельности на официальном сайте Департамента (http://www.trudtomsk.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет");

3) размещением информации о деятельности Департамента в занимаемом им помещении: г. Томск, ул. Киевская, д. 76, 4 этаж;

4) ознакомлением пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом, а также через библиотечные и архивные фонды;

5) предоставлением информации о деятельности Департамента пользователям информации по их запросу;

6) проведением встреч с населением, публичных слушаний и другими способами, предусмотренными законами и (или) иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Томской области.

Форма предоставления информации о деятельности Департамента

3. Информация о деятельности Департамента может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

4. В устной форме информация о деятельности Департамента предоставляется должностными лицами Департамента, уполномоченными на ее предоставление в соответствии с должностными обязанностями, во время личного приема, встреч с населением, официальных выступлений, в том числе в средствах массовой информации, а также по телефонам.

5. Документированная информация о деятельности Департамента предоставляется в форме печатного (бумажного) документа, электронного документа или электронного сообщения.

Обнародование (опубликование) Департаментом информации о своей деятельности в средствах массовой информации

6. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации.

7. Официальное опубликование нормативных правовых актов Департамента осуществляется в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации, законодательством Томской области порядком их официального опубликования.

Размещение Департаментом информации о своей деятельности в сети "Интернет"

8. Информация о деятельности Департамента размещается на официальном сайте Департамента http://www.trudtomsk.ru в сети "Интернет".

9. Перечень информации, размещаемой в сети "Интернет", утверждается приказом Департамента. При утверждении перечня информации определяется периодичность размещения информации в сети "Интернет", сроки ее обновления, обеспечивающие своевременность реализации и защиты пользователями информации своих прав и законных интересов, а также иные требования к размещению указанной информации.

Размещение информации о деятельности Департамента в занимаемом им помещении

10. Для ознакомления с информацией о деятельности Департамента в помещении, занимаемом Департаментом, в который имеется свободный доступ пользователей информацией, размещаются информационные стенды, содержащие:

а) наименование, структуру, порядок работы Департамента, его структурных подразделений, включая порядок приема граждан (физических лиц), представителей организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов;

б) условия и порядок получения информации от Департамента;

в) иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией о деятельности Департамента.

Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента в помещениях, занимаемых Департаментом, а также через библиотечные и архивные фонды

11. Пользователь информацией может ознакомиться с информацией о деятельности Департамента, указанной в пункте 10 настоящего Порядка, в помещениях, занимаемых Департаментом, расположенных по адресу: г. Томск, ул. Киевская, д. 76, 4 этаж, каб. 15 (общий отдел).

12. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Департамента, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Томской области.

Предоставление информации о деятельности Департамента пользователям информацией по их запросу

13. Пользователь информацией вправе направить запрос информации о деятельности Департамента по адресу: 634041, г. Томск, ул. Киевская, д. 76, а также по электронной почте (main@rabota.tomsk.ru) и на сайт Департамента http://www.trudtomsk.ru в сети "Интернет".

14. Требования к содержанию запроса, его регистрации, срокам, порядку рассмотрения и подготовки ответа на запрос, основания, исключающие возможность предоставления информации, определены Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

15. В течение трех дней со дня поступления в Департамент запрос подлежит регистрации.

16. Регистрацию запросов, составленных в письменной форме и поступивших в Департамент, а также поступивших на сайт Департамента в сети "Интернет" или по адресу электронной почты, указанным в пункте 13 настоящего Порядка, и контроль за своевременностью ответов на указанные запросы осуществляет общий отдел Департамента.

17. Запросы рассматриваются структурными подразделениями Департамента, к компетенции которых относятся направления деятельности Департамента, по которым осуществляется информирование.

18. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, подготовленного в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

19. Порядок передачи непосредственно пользователю информации запрашиваемой им информации о деятельности Департамента определен приказом Департамента от 23.08.2012 N 102 "Об установлении Порядка передачи непосредственно пользователю информации запрашиваемой им информации о деятельности Департамента".

20. Ответ направляется пользователю информацией общим отделом Департамента в порядке делопроизводства.

21. На информацию, предоставленную пользователю информации, заводится карточка передачи информации по запросу, в которой указываются: дата поступления и регистрационный номер запроса; исполнитель (исполнители); объем информации (в бумажном виде - в листах с указанием формата, в электронном виде - в мегабайтах, с указанием типа носителя информации); сумма платежа за предоставление информации; фамилия, имя, отчество получателя информации; дата передачи информации; графа для росписи в получении.

22. Запрос, поступивший в устной форме во время личного приема, подлежит регистрации в учетной карточке приема граждан (Приложение) в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

23. Ответственность за прием запросов и передачу запрашиваемой информации лицу, от которого поступил запрос в устной форме, возлагается на должностное лицо Департамента, которому поступил запрос, либо лицо, определенное в качестве ответственного начальником Департамента, которые передают сведения об информировании пользователя информацией в общий отдел Департамента в течение соответствующего рабочего дня.

Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента

24. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Департамента осуществляет начальник Департамента, а в случае его отсутствия - должностное лицо, исполняющее обязанности начальника Департамента.

25. Решения и действия (бездействие) должностных лиц Департамента, нарушающие права граждан и организаций на доступ к информации о деятельности Департамента, могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

26. Должностные лица Департамента, виновные в нарушении прав на доступ граждан и организаций к информации о деятельности Департамента, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.