Вопрос: Работник уже больше месяца не ходит на работу. На телефонные звонки не отвечает. Дважды направляли ему письмо о необходимости представить письменное объяснение причин отсутствия на работе. Но письма им так и не были получены, в уведомлении о получении письма он не расписался (письмо в связи с истечением срока хранения в почтовом отделении возвращено обратно). Как долго нужно ждать появления работника на работе для получения объяснения и увольнения за прогул, если причина отсутствия будет неуважительная? Ведь работник может не выходить на связь и год и даже... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

Работник уже больше месяца не ходит на работу. На телефонные звонки не отвечает. Дважды направляли ему письмо о необходимости представить письменное объяснение причин отсутствия на работе. Но письма им так и не были получены, в уведомлении о получении письма он не расписался (письмо в связи с истечением срока хранения в почтовом отделении возвращено обратно). Как долго нужно ждать появления работника на работе для получения объяснения и увольнения за прогул, если причина отсутствия будет неуважительная? Ведь работник может не выходить на связь и год и даже больше. Как часто надо отправлять ему письма? Нужно ли отправлять ему по почте до тех пор, пока он не появится на работе? Можно ли уволить за прогул, если работник даже на почте не забирает письма от работодателя?

В приведенной Вами ситуации отсутствие работника на рабочем месте может быть вызвано как уважительными, так и неуважительными причинами.

Для подтверждения факта, что работник отсутствовал на рабочем месте, работодателю необходимо составлять соответствующие акты.

Однако, прежде чем уволить работника за прогул, работодатель помимо составления акта об отсутствии работника на рабочем месте более четырех часов подряд, обязан затребовать у него объяснение. Если требование направлено почтой, важно получить доказательство получения работником такого требования, например, почтовое уведомление о вручении работнику извещения с его личной подписью.

Только после этого по истечении двух рабочих дней работодатель вправе составить акт о непредставлении объяснений и вынести приказ о наложении дисциплинарного взыскания, которым может быть увольнение. Необходимо отметить, что с приказом о наложении дисциплинарного взыскания работника необходимо будет ознакомить под роспись.

Правовое обоснование:

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.