Вопрос: При увольнении работодатель обязан выдать помимо расчета и трудовой книжки справки по данным сотрудника (по справкам 2-НДФЛ и 182н понятно все, но есть новые справки, которые мы обязаны выдавать). Это выписка из раздела 3 формы РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как предоставить сотруднику выписку из раздела 3 формы РСВ, если сотрудник увольняется в середине текущего квартала, а отчет сдается ежеквартально и по срокам до конца месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 3-й квартал мы будем отчитываться до 31.10.17)? Как предоставить сотруднику выписку из СЗВ-М, если отчет еще не сдан? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.)

При увольнении работодатель обязан выдать помимо расчета и трудовой книжки справки по данным сотрудника (по справкам 2-НДФЛ и 182н понятно все, но есть новые справки, которые мы обязаны выдавать). Это выписка из раздела 3 формы РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Как предоставить сотруднику выписку из раздела 3 формы РСВ, если сотрудник увольняется в середине текущего квартала, а отчет сдается ежеквартально и по срокам до конца месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за 3-й квартал мы будем отчитываться до 31.10.17)? Как предоставить сотруднику выписку из СЗВ-М, если отчет еще не сдан?

Форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник.

В форме РСВ следует указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

В соответствии с п. 22.1 Приказа ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ "Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме" раздел 3 расчета заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", ноябрь 2017 г.