Средний заработок - донору на сменном графике (И.С. Сергеева, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2017 г.)

Средний заработок - донору на сменном графике

И.С. Сергеева,

эксперт "НА"

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 21, ноябрь 2017 г., с. 12-13.

Комментарий к письму Минтруда России от 01.03.2017 N 14-2/00Г-1727.

В комментируемом письме Минтруд России ответил на вопрос о компенсационных выплатах сотруднику-донору со сменным графиком работы.

Работа по сменному графику

При сменной работе - в две, три или четыре смены - каждая группа сотрудников работает в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч.ч. 1, 2 ст. 103 ТК РФ). Учет рабочего времени в таком случае можно вести суммированно, установив в качестве учетного периода месяц, квартал или иной период, но не более года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени устанавливается нормальное число рабочих часов за учетный период - исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени.

Например, норма рабочего времени за учетный период - месяц - рассчитывается так:

1) продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5;

2) результат умножается на количество рабочих дней в месяце по календарю пятидневной рабочей недели;

3) из полученного количества часов вычитаются часы в этом месяце, на которые сокращается рабочее время накануне праздничных дней.

Пример 1. Нормальное число часов в учетном периоде

Сторожу, который работает по сменному графику, установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом - один месяц.

Особенностей по продолжительности рабочего времени у сторожа нет, поэтому нормальная продолжительность рабочего времени для него составляет 40 часов в неделю.

В сентябре 2017 года по календарю пятидневной рабочей недели 21 рабочий день. Значит, за учетный период "сентябрь 2017 года" нормальное число рабочих часов - 168 (40 : 5 х 21).

При этом в определенную неделю сентября сторож может проработать более или менее 40 часов.

Если сотруднику установлено неполное рабочее время - неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя, то при суммированном учете рабочего времени нормальное число рабочих часов за учетный период уменьшается (ч. 1 ст. 93, ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Пример 2. Уменьшенное число часов в учетном периоде

Несовершеннолетнему сотруднику установлено неполное рабочее время - 30 часов в неделю - и суммированный учет рабочего времени. За учетный период "сентябрь 2017 года" нормальное число рабочих часов для сотрудника - 126 (30 : 5 х 21).

Гарантии и компенсации донорам

Сотрудникам-донорам, сдавшим кровь или ее компоненты, предоставляются гарантии и компенсации, установленные статьей 186 Трудового кодекса РФ.

В день сдачи крови и ее компонентов, а также связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови ему предоставляется дополнительный день отдыха, который он может (ч. 4 ст. 186 ТК РФ):

- или присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;

- или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

За дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

Средний заработок донору на сменном графике

Если в организации введен сменный режим работы с применением суммированного учета рабочего времени, для расчета среднего заработка применяется обычный расчетный период - фактически отработанное время за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику предоставлен день отдыха (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение).

Средний заработок считают исходя из оплаты труда, начисленной сотруднику за расчетный период (подп. "а", "и", "л" п. 2 Положения). В оплату труда включают:

- зарплату, начисленную по часовой тарифной ставке;

- доплаты за работу ночью, в праздничные дни, за сверхурочную работу;

- доплату к зарплате, возникающую по окончании учетного периода в связи с применением суммированного учета рабочего времени.

Если рабочее время учитывается суммирование, то для расчета применяют средний часовой заработок. Это результат деления зарплаты, начисленной в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных за этот период.

В таком случае средний заработок определяют, умножив средний часовой заработок на количество рабочих часов по графику в периоде, подлежащем оплате (п.п. 9, 13 Положения). Причем в случае работы, например, в две смены продолжительность смены может составлять 12 часов, в том числе один час - перерыв. В связи с этим возникает вопрос: за какое количество часов начислять средний часовой заработок?

Минтруд России считает: исходить следует из нормальной продолжительности рабочего времени. Поэтому независимо от продолжительности смены оплатить по среднему заработку можно только восемь часов. Аналогичное мнение высказывал и Роструд в письме от 20.03.2012 N 402-6-1.

Пример 3. Расчет среднего заработка донору

Сотрудник ООО "Вектор" сдал кровь 01.09.2017 (в свой рабочий день по графику сменности), дополнительный день отдыха предоставлен ему 04.09.2017. Это дни, на которые приходится первая смена - с 9-00 до 21-00.

За расчетный период (с 01.09.2016 по 31.08.2017) работник фактически отработал 1930 часов, зарплата за этот период начислена ему исходя из часовой тарифной ставки в общей сумме 386 000 рублей. Значит, средний часовой заработок равен 200 рублей (386 000 : 1930).

Оплатить по среднему заработку можно 16 часов (8 ч х 2 смены). Значит, сотруднику нужно выплатить 3200 руб. (200 х 16).

Учет среднего заработка

Для целей налогообложения прибыли средний заработок за дни сдачи крови и связанные с этим дни отдыха включается в состав расходов на оплату труда в месяце начисления соответствующих сумм (п. 20 ч. 2 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).

В бухгалтерском учете средний заработок за дни сдачи крови и связанные с этим дни отдыха относится на расходы по обычным видам деятельности на дату его начисления (п.п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).