Нюансы заполнения графы 3 таблицы 1 раздела I

Нюансы заполнения графы 3 таблицы 1 раздела I

Согласно п. 3 Указаний в данном разделе отражаются сведения по организации без обособленных подразделений или отдельно по обособленному подразделению. Отметим, что все сведения приводятся за октябрь 2017 года.

Обратите внимание! Во всех организациях данные по строке 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы П-4 за октябрь.

В графе 3 таблицы 1 проставляется среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации либо по обособленному подразделению.

Как определить среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава за каждый день октября, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на 31.

В списочный состав не входят работники:

- находящиеся в отпуске по беременности и родам;

- находящиеся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком;

- обучающиеся в образовательных учреждениях (поступающие в образовательные учреждения), находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы.

Как определить среднесписочную численность работников, которым установлен режим неполного рабочего времени?

Среднесписочная численность таких работников определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени: общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, делится на продолжительность рабочего дня (для 40-часовой рабочей недели - на 8 часов при пятидневной рабочей неделе, 6,67 часа при шестидневной рабочей неделе, для 36-часовой рабочей недели - на 7,2 часа или 6 часов соответственно, для 24-часовой рабочей недели - на 4,8 или 4 часа соответственно) и число рабочих дней в октябре. При этом за периоды болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню.

Пример

В организации 3 человека работают в режиме неполного рабочего дня. Первый трудится 4 часа в день, второй - 2 часа в день, третий - 4 часа в день. В организации установлена пятидневная рабочая неделя (восьмичасовой рабочий день). Рассчитаем среднесписочную численность таких сотрудников за октябрь.

За один день работы получается 30 человеко-часов ((4 ч + 4 ч + 2 ч) х 3 чел.). За октябрь 2017 года среднесписочная численность таких работников составит 3,75 человека (30 чел.-ч х 22 раб. дн. / 8 ч / 22 раб. дн.), где 22 - количество рабочих дней в октябре согласно производственному календарю на 2017 год.