Отражение операций в бухгалтерском учете

Отражение операций в бухгалтерском учете

Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету в соответствии с требованиями ОК 013-2014*(5), к группировке объектов основных фондов по подразделам. По мнению автора, согласно данному документу систему видеонаблюдения как единый объект следует отражать по коду 320.26.30.1 "Аппаратура коммуникационная, аппаратура радио или телевизионная передающая" (4-я амортизационная группа для имущества со сроком полезного использования от 5 лет до 7 лет включительно*(6)). Если принято решение учитывать отдельные элементы системы видеонаблюдения в составе основных средств, то конкретные коды ОКОФ присваиваются каждому такому элементу в зависимости от его технической характеристики в составе группы 300.00.00.00.000 "Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты".

Рассмотрим на примерах отражение в учете расходов на приобретение, монтаж и обслуживание системы видеонаблюдения в соответствии с положениями инструкций N 162н *(7), 174н *(8) и 183н *(9) (данные приведены условные).

Пример 1

Казенное учреждение образования в 2017 году заключило контракт со сторонней организацией на приобретение системы видеонаблюдения (он включает комплект оборудования и его монтаж) на сумму 25 000 руб. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение учитывать систему видеонаблюдения как единый инвентарный объект.

В учете учреждения данная операция отражена следующими проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Получена система видеонаблюдения	1 106 31 310	1 302 31 730	25 000
Принята к учету система видеонаблюдения единым объектом в составе основных средств*	1 101 34 310	1 106 31 410	25 000
Оплачена поставщику система видеонаблюдения	1 302 31 830	1 304 05 310	25 000
Начислена амортизация в размере 100% балансовой стоимости при введении объекта в эксплуатацию	1 401 10 271	1 104 34 410	25 000
* Наличие при поступлении в учреждение материальных ценностей первичных учетных документов - предусмотренных условиями договора (контракта) отгрузочных документов, оформленных надлежащим образом, является достаточным основанием для принятия к учету материальных ценностей (Письмо Минфина РФ от 07.12.2016 N 02-07-10/72795). Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок, в котором при покупке нефинансовых активов применяется акт о приеме-передаче (ф. 0504101) (Указания N 65н).

Пример 2

Автономное учреждение образования заключило договор со сторонней организацией на ремонт системы видеонаблюдения на сумму 3 000 руб., стоимость запасных частей составляет 7 300 руб. Оплата услуг и материалов произведена за счет приносящей доход деятельности. Затраты на ремонт признаются общехозяйственными расходами. Лицевой счет открыт в территориальном органе Казначейства.

В учете эти операции необходимо отразить проводками:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили материалы для ремонта системы видеонаблюдения	2 105 36 000	2 302 34 000	7 300
Осуществлены ремонтные работы	2 109 80 225	2 302 25 000	3 000
Списаны с учета материалы, приобретенные для ремонта системы видеонаблюдения	2 109 80 272	2 105 36 000	7 300
Оплачены выполненные ремонтные работы	2 302 25 000	2 201 11 000	3 000
Оплачены материалы для ремонта системы видеонаблюдения	2 302 34 000	2 201 11 000	7 300

К сведению. Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета (п. 27 Инструкции N 157н).

Пример 3

Бюджетное учреждение образования за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания приобрело оборудование для системы видеонаблюдения на сумму 36 000 руб., а также заключило договор со сторонней организацией на ее монтаж в сумме 12 000 руб. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов приняла решение учитывать систему видеонаблюдения как единый инвентарный объект. Данный нефинансовый актив не отнесен к категории особо ценного движимого имущества. Амортизационные отчисления признаются прямыми расходами.

В учете следует сделать бухгалтерские проводки:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Получено оборудование от поставщика	4 105 34 340	4 302 34 730	36 000
Оказаны услуги по монтажу системы	4 106 31 310	4 302 26 730	12 000
Списано смонтированное оборудование системы видеонаблюдения	4 106 31 310	4 105 34 440	36 000
Принята к учету система видеонаблюдения в составе основных средств по сформированной первоначальной стоимости	4 101 34 310	4 106 31 310	48 000
Перечислены денежные средства поставщику	4 302 34 830	4 201 11 340	36 000
Оплачены услуги монтажа	4 302 26 830	4 201 11 226	12 000
Отражено ежемесячное начисление амортизации*	4 109 70 271	4 104 34 410	561,60
* Годовая норма амортизации - 14% (100% / 7 лет). Ежемесячная норма амортизации - 1,17% (14% / 12 мес.). Ежемесячная сумма амортизации - 561,60 руб. (48 000 руб. x 1,17%) / 100%.

* * *

В заключение напомним основные моменты:

- порядок принятия к учету системы видеонаблюдения учреждение вправе определить самостоятельно, закрепив его в учетной политике;

- по своим характеристикам (например, срок службы более 12 мес.) как система видеонаблюдения, так и отдельные ее элементы могут учитываться в составе основных средств.