Система видеонаблюдения: один объект или несколько?

Система видеонаблюдения: один объект или несколько?

Один из главных вопросов, возникающих у бухгалтеров в этом случае: как поставить на учет систему видеонаблюдения - как единый объект или каждый предмет системы учитывать отдельно?

Пунктом 38 Инструкции N 157н*(1) установлено, что материальные объекты имущества (независимо от их стоимости) со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, принимаются к учету в качестве основных средств.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект, которым могут быть (п. 41, 45 Инструкции N 157н):

- объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

К сведению. Комплексом конструктивно сочлененных предметов называется один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н).

Исходя из норм п. 45 Инструкции N 157н система видеонаблюдения может учитываться:

1) как единый самостоятельный инвентарный объект - если для предметов системы видеонаблюдения установлен общий срок полезного использования;

2) как несколько самостоятельных инвентарных объектов - если ее составляющие части - основные средства имеют разный срок полезного использования (то есть каждая такая часть учитывается отдельно). Минфин в Письме от 20.07.2016 N 02-07-10/42570 выразил мнение, что отдельные части системы видеонаблюдения (например видеокамеры) учитываются как отдельные инвентарные объекты. К такому выводу специалисты данного ведомства пришли, основываясь на положении абз. 7 п. 45 Инструкции N 157н, согласно которому коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, входят в состав здания и отдельными инвентарными объектами не являются. В частности, это:

- система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании);

- внутренняя сеть водопровода, газопровода и канализации со всеми устройствами;

- внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной арматурой;

- внутренние телефонные и сигнализационные сети;

- вентиляционные устройства общесанитарного назначения;

- подъемники и лифты.

К самостоятельным инвентарным объектам относится оборудование указанных систем, например: оконечные аппараты, приборы, устройства, средства измерения, управления; средства преобразования, принятия, передачи, хранения информации; средства вычислительной техники и оргтехники; средства визуального и акустического отображения информации, театрально-сценическое оборудование.

По мнению автора, как именно учитывать систему видеонаблюдения, решает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Кроме того, порядок ее учета может быть закреплен и в учетной политике образовательного учреждения (п. 6 Инструкции N 157н).

Напомним, аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0504031).