Инвентаризация имущества

Инвентаризация имущества

Налоговый кодекс не установил никаких специальных правил проведения инвентаризации имущества в ходе налоговой проверки.

Положение об инвентаризации утверждено совместным Приказом Минфина РФ N 20н, МНС РФ N ГБ-3-04/39 от 10.03.1999.

Налоговая инвентаризация проводится на основании распоряжения о проведении инвентаризации имущества при выездной проверке. Указанное распоряжение издает руководитель налоговой инспекции (его заместитель).

Раздел 2 Положения об инвентаризации закрепляет общие правила проведения налоговой инвентаризации:

- налоговые органы могут проводить проверку фактического наличия имущества только при участии должностных лиц, материально ответственных лиц и работников бухгалтерии налогоплательщика;

- фактическое наличие имущества определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера;

- налогоплательщик должен создать условия для полной и точной проверки фактического наличия имущества (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой);

- инвентаризационная комиссия должна полно и точно вносить в описи данные о фактических остатках имущества, правильно и своевременно оформить материалы инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает от налогоплательщика последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует их с указанием даты.

Материально ответственные лица должны расписаться в том, что к началу инвентаризации:

- все документы на имущество сданы в бухгалтерию и отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссии;

- все подотчетные ценности оприходованы, а выбывшие - списаны.

Такие же расписки дают лица, которым выданы подотчетные суммы на приобретение имущества (доверенности на его получение).

Инвентаризация может проводиться в течение одного или нескольких дней. В последнем случае помещения, в которых хранятся ценности, опечатываются на время отсутствия комиссии.

В ходе инвентаризации в двух экземплярах составляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации имущества. При этом используются формы, которые приведены в приложениях 4-13 к Положению об инвентаризации.

Нарушение правил, которые установлены Положением об инвентаризации, может привести к тому, что ее результаты налоговые органы не смогут использовать в качестве доказательств вины проверяемого налогоплательщика. Основание - п. 4 ст. 101 НК РФ и ч. 3 ст. 64 АПК РФ.