Позиция Минфина: нужен подтверждающий документ

Позиция Минфина: нужен подтверждающий документ

Подразумевается, что при наличии виновников убытки от хищения можно взыскать с них, в силу чего сумма такого убытка не может считаться расходом организации (см. письма Минфина России от 29.05.2015 N 03-03-06/1/31130, от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717, Постановление АС МО от 14.06.2017 N Ф05-7801/2017 по делу N А40-178575/2016*(1)).

Нельзя просто утверждать, что произошло хищение, а виновники не обнаружены. Оба этих взаимосвязанных факта должны подтвердить официальные органы. При отсутствии подтверждения убытки от хищения учесть нельзя (см. Письмо Минфина России от 02.02.2017 N 03-03-06/2/5348).

Чиновники часто отмечали, что Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми подтверждается отсутствие виновных лиц. В то же время ранее финансисты настаивали на том, что единственным документом, на основании которого можно учесть в расходах убыток от хищения, является постановление следователя о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, вынесенное на основании пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ. Минфин обосновывал это тем, что на основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ потерпевший вправе получить копию указанного постановления, которым, соответственно, подтверждается факт отсутствия виновных лиц (см. Письмо от 06.12.2012 N 03-03-06/1/630).