Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Наличие в программе информации в виде электронного документа о хранящихся у работодателя трудовых книжках позволяет учитывать их движение. Скан-копия всей трудовой книжки, присоединенная к карточке Сотрудника, облегчит доступ к ней при необходимости подсчета или анализа стажа до начала работы в этой организации и при запросе работника о выдаче ему на руки копии документа.

Пример 2

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3 учет трудовых книжек и вкладышей удобно вести в отдельной форме, настроив ее с помощью Дополнительных сведений.

Для отражения в отдельном окне информации о трудовых книжках следует настраивать Дополнительные сведения.

Перечень дополнительных сведений:

Наименование	Тип	Комментарий
Серия и номер трудовой книжки	Строка переменной длины до 15 знаков	Серию и номер можно хранить в двух отдельных полях: строковом и числовом
Серия и номер вкладыша	Строка переменной длины до 15 знаков
Дата передачи трудовой книжки работодателю	Дата	Следует уточнить "Состав даты", выбрав вариант "Дата"
Сотрудник, отвечающий за хранение	Пользователь
Дата выдачи трудовой книжки при увольнении	Дата	Следует уточнить "Состав даты", выбрав вариант "Дата"

При необходимости можно настроить и другие поля для хранения (например, стоимость бланка трудовой книжки, поля для подписей сотрудника и ответственного лица и т.п.).

Создаются перечисленные в таблице поля при установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения по ссылке Дополнительные сведения кнопкой Создать.

Курсор следует установить на объект Сотрудники, так как именно для этого справочника в примере создаются Дополнительные сведения. В скобках отображается количество созданных полей.

Обратите внимание, в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3) предусмотрено использование Дополнительн