Приложение N 3. Положение о порядке представления загранаппаратом Министерства отчетных и информационно-аналитических материалов

1. Настоящее Положение определяет порядок направления загранаппаратом Министерства отчетных и информационно-аналитических материалов, а также лиц, ответственных за его соблюдение.

2. Отчетные и информационно-аналитические материалы, подлежащие отправке по электронной почте и другим незащищенным (открытым) каналам связи, в обязательном порядке подлежат экспертной оценке на предмет наличия в них информации, относящейся к государственной или иной охраняемой законом тайне, в том числе информации ограниченного доступа, включенной в Перечень сведений, подлежащих засекречиванию, Минэкономразвития России, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 17 марта 2008 г. N 01, и Перечень сведений, составляющих служебную тайну, Минэкономразвития России, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 14 октября 2003 г. N 316-дсп. В случае установления наличия в этих материалах информации ограниченного доступа их передача по электронной почте и другим незащищенным (открытым) каналам связи запрещается.

3. В случае включения в подготавливаемые материалы сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе включенных в Перечни сведений, указанные в пункте 1 настоящего Положения, подготовка и направление этих материалов производится в порядке, установленном для разработки и оформления секретных документов или документов ограниченного доступа.

Направление указанных документов в департаменты Минэкономразвития России и федеральные органы исполнительной власти производится по каналам шифрованной связи или дипломатической почтой.

4. Информационно-аналитические материалы, направляемые по электронной почте, не должны содержать сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе подпадающих под действие указанных в пункте 2 настоящего Положения Перечней. В случае установления наличия в этих материалах информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе информации ограниченного доступа, данная информация изымается из направляемых материалов и направляется в порядке, указанном в пункте 3 настоящего Положения.

Информационно-аналитические материалы, направляемые по электронной почте, не направляются в печатном виде дипломатической почтой.

5. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых отчетных или информационно-аналитических материалов, а также за нарушение требований о запрете передачи по открытым каналам связи информации, содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну, в том числе информацию ограниченного доступа, и (или) ее размещении на информационных ресурсах в сети "Интернет" возлагается на руководителей торговых представительств и специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях.