Приложение N 6. Положение о порядке подготовки отчета об использовании недвижимого имущества и справки по размещению сотрудников торгового представительства

Приложение N 6
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 18 марта 2013 г. N 138

Положение
о порядке подготовки отчета об использовании недвижимого имущества и справки по размещению сотрудников торгового представительства

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки отчета об использовании недвижимого имущества и справки по размещению сотрудников торгового представительства Российской Федерации.

1.2. Отчет об использовании недвижимого имущества и справка по размещению сотрудников торгового представительства предоставляются по состоянию на 1 января и 1 июля отчетного года.

1.3. Отчет об использовании недвижимого имущества составляется в соответствии с формой N 1 "Отчет об использовании недвижимого имущества торгового представительства Российской Федерации в _____________________ (указывается страна пребывания)", содержащейся в приложении N 1 к настоящему Положению. Справка по размещению сотрудников торгового представительства составляется в соответствии с формой N 2 "Справка о размещении в жилых помещениях штатных работников торгового представительства Российской Федерации в ______________________ (указывается страна пребывания)", содержащейся в приложении N 2 к настоящему Положению.

II. Порядок заполнения формы N 1 "Отчет об использовании недвижимого имущества торгового представительства Российской Федерации в___________________"

2.1. В таблице (форма N 1) отражается информация об использовании каждого помещения объекта недвижимости.

В случае, если помещение не используется или находится на ремонте, информация об этом отражается в графах 16 и 17.

2.2. Наименование помещений, их номера, данные по категориям площадей, количество квартир, мест в гараже и мест на автостоянке - графы 1-10 заполняются в соответствии с экспликацией помещений и данными технического паспорта на объект недвижимости.

2.3. Графы 12-15 заполняются:

- по жилым помещениям, занимаемым сотрудниками торгового представительства;

- по всем категориям помещений, занимаемых организациями, размещенными на объектах недвижимости в соответствии с установленным порядком.

2.4. Итоги подводятся в разрезе организаций, размещенных на объектах недвижимости, по категориям площадей с указанием свободных и находящихся на ремонте помещений, по каждому объекту недвижимости и стране в целом.

2.5. Заполненная форма направляется на бумажных и электронных носителях по каналам дипломатической почты.

III. Порядок заполнения формы N 2 "Справка о размещении в жилых помещениях штатных работников торгового представительства Российской Федерации в__________________"

3.1. В таблице (форма N 2) отражается информация о размещении сотрудников торгового представительства как в жилых помещениях объектов недвижимости федерального недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении Минэкономразвития России, так и предоставленных на условиях безвозмездного пользования и условиях аренды иным российским организациям, включенным в установленном порядке в состав торгового представительства.

3.2. Графа 6 таблицы заполняется в соответствии с данными техпаспорта на объект недвижимости, в котором расположена данная квартира.

3.3. Графа 7 таблицы заполняется в соответствии с нормативами, предусмотренными постановлением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2002 г. N 911 "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей".