Приложение N 5. Положение о порядке подготовки отчета о кадровой работе

Приложение N 5
к приказу Министерства
экономического развития РФ
от 18 марта 2013 г. N 138

Положение
о порядке подготовки отчета о кадровой работе

С изменениями и дополнениями от:

22 октября 2013 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок подготовки отчета о кадровой работе, а также его структуру и содержание.

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития России от 22 октября 2013 г. N 600 в пункт 2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Отчет о кадровой работе включает следующие разделы:

Раздел I. Решение кадровых задач, поставленных перед загранаппаратом Министерства за отчетный период.

Раздел II. Предложения по структуре и штатному расписанию загранаппарата Министерства.

Раздел III. Выводы по кадровой работе в загранаппарате Министерства.

В состав отчета включаются следующие Приложения:

Приложение N 1 - "Справка о режиме служебного времени (работы), установленного для сотрудников загранаппарата Министерства";

Приложение N 2 - "Справка по консульским, визовым вопросам, порядку и правилам аккредитации сотрудников и членов их семей, таможенному режиму и взаимодействию с органами государственной власти страны пребывания";

Приложение N 3 - "График отпусков сотрудников загранаппарата Министерства на следующий за отчетным год";

Приложение N 4 "Справка по вопросам использования служебного и личного автомобильного транспорта в стране пребывания";

Приложение N 5 - "Справка о наличии автомобильного транспорта";

Приложение N 6 - "Справка о порядке найма рабочих и служащих (работников) из числа местных жителей страны пребывания и членов семей сотрудников российских загранучреждений за отчетный период";

Приложение N 7 - "Список представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также российских предприятий и организаций, работающих в составе загранаппарата Министерства на основании заключенных с Министерством соглашений";

Приложение N 8 - "Справка о социально-бытовых условиях сотрудников загранаппарата Министерства";

Приложение N 9 - "Отчет о работе врачебного здравпункта загранаппарата Министерства";

Приложение N 10 - "CD-диск".

3. Содержание отчета о кадровой работе.

3.2. Информацию по разделу I следует представлять отдельно по перечню должностей государственных гражданских служащих и работников, не являющихся государственными гражданскими служащими, согласно штатному расписанию загранаппарата Министерства. По каждому сотруднику загранаппарата Министерства персонально указываются его фамилия, имя и отчество, основные направления работы в рамках исполнения им должностных обязанностей, а также дата его ознакомления с должностным регламентом (должностной инструкцией).

По перечню должностей государственных гражданских служащих загранаппарата Министерства представляются также персонально по каждому сотруднику предложения по использованию его знаний и навыков в загранаппарате Министерства, центральном аппарате Министерства и подведомственных Министерству службах, агентствах и организациях, включающие:

- предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в загранаппарате Министерства в порядке должностного роста;

- предложения по заключению служебного контракта на новый срок; предложения по замещению должностей в порядке ротации;

- предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства и направлению на работу в подведомственные Министерству службы, агентства и организации по окончании срока служебного контракта;

- предложения по включению государственного гражданского служащего в резерв кадров Министерства по окончании срока служебного контракта;

- информацию о получении государственным гражданским служащим дополнительного образования и предложения о повышении его квалификации;

- иную информацию, связанную со служебной деятельностью государственного гражданского служащего.

По перечню должностей работников загранаппарата Министерства, не являющихся государственными гражданскими служащими, представляются также персонально по каждому такому сотруднику предложения по использованию его знаний и навыков в загранаппарате Министерства, центральном аппарате Министерства и подведомственных Министерству службах, агентствах и организациях, включающие:

- предложения по замещению должностей в загранаппарате Министерства в порядке должностного роста;

- предложения по заключению трудового договора на новый срок;

- предложения по замещению должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Министерства и направлению на работу в подведомственные Министерству службы, агентства и организации по окончании срока трудового договора;

- предложения по включению работника в резерв кадров Министерства по окончании срока трудового договора;

- информацию о получении работником дополнительного образования и предложения о повышении квалификации работника;

- иную информацию, связанную с трудовой деятельностью работника.

3.3. При заполнении раздела II следует указывать предложения руководящего состава загранаппарата Министерства по сохранению и (или) изменению структуры загранаппарата Министерства в связи с необходимостью и обоснованностью внесения изменений в его штатное расписание.

3.4. При заполнении раздела III необходимо указать выводы о кадровой работе в загранаппарате Министерства в течение года, включающие в себя:

- общую оценку кадровой работы и подготовленности кадрового состава для решения поставленных перед загранаппаратом Министерства задач;

- предложения по перспективному подбору кандидатов для замещения отдельных должностей.

Информация об изменениях:

Приказом Минэкономразвития России от 22 октября 2013 г. N 600 в пункт 3.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. В приложении к отчету о кадровой работе необходимо направить:

- справку о режиме служебного времени (работы), установленного для сотрудников загранаппарата Министерства;

- справку по консульским, визовым вопросам, порядку и правилам аккредитации сотрудников и членов их семей, таможенному режиму и взаимодействию с органами государственной власти по данным вопросам;

- график отпусков (график отпусков необходимо предоставлять на следующий за отчетным календарный год с указанием конкретных дат и количества календарных дней планируемого отпуска каждого сотрудника в рамках срока действия его служебного контракта (трудового договора); в графике необходимо планировать предоставление оплачиваемого отпуска сотруднику в полном объеме, включая неиспользованные дни отпуска за предыдущий период работы);

- справку по вопросам использования служебного и личного автомобильного транспорта в стране пребывания (в справке необходимо указывать порядок приобретения и регистрации служебного/личного автотранспорта (обезличенно на посольство, загранаппарат Министерства или на конкретного работника загранаппарата); распространение дипломатического иммунитета на служебный автотранспорт; порядок допуска к управлению служебным/личным автотранспортом; вид водительского удостоверения, которое необходимо иметь при себе при выезде из России; необходимость и порядок получения документа страны пребывания на право управления автотранспортом; условия обязательного и добровольного страхования служебного автотранспорта; наличие районов, въезд в которые для иностранцев органичен или запрещен; порядок получения разрешения на поездки в районы с ограниченным въездом для иностранцев; порядок действий при возникновении непредвиденных ситуаций, связанных с эксплуатацией автотранспорта (дорожно-транспортное происшествие, авария, задержание представителями правоохранительных органов и т.д.);

- справку о наличии автомобильного транспорта (по первому пункту справки сведения о наличии служебного автомобильного транспорта в торговом представительстве следует указывать без разделения/указания на сверхлимитные и числящиеся на балансе загранаппарата);

- справку о порядке найма рабочих и служащих (работников) из числа местных жителей страны пребывания и членов семей сотрудников российских загранучреждений за отчетный период (в справке необходимо указывать условия приема на работу, контракт/договор и его условия, порядок увольнения; возможные последствия увольнения, порядок расторжения договора найма; рабочее время, время отдыха, порядок предоставления отпуска и его продолжительность; порядок выплаты заработной платы; отчисления в фонды (социального страхования, пенсионный и др.), единовременные выплаты, денежные компенсации и пособия);

- список представителей федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а также российских предприятий и организаций, работающих в составе загранаппарата Министерства на основании заключенных с Министерством соглашений;

- справку о социально-бытовых условиях (в справке необходимо отразить информацию о наличии служебных и жилых помещений (в том числе арендованных), с перечислением всех имеющихся квартир, их краткой характеристикой (площадь квартиры, средняя стоимость аренды и пр.) и указанием лиц, постоянно проживающих в них, или с указанием того, что квартира не заселена; наличие школы, детского сада и др.; при отсутствии школы (или старших классов) - существующая практика обучения детей работников, направляемых на работу в представительства Российской Федерации за границей);

- отчет о работе врачебного здравпункта торгового представительства;

- CD-диск с файлом отчета о кадровой работе.