Приложение N 2. Требования к оформлению информационной карты на НИОКР

Приложение N 2
к Инструкции о порядке регистрации и учета
научно-исследовательских, опытно-конструкторских
работ и диссертационных исследований
в системе МВД России

Требования
к оформлению информационной карты на НИОКР

Информационная карта¹ представляет собой машинно-ориентированный информационный документ о результатах НИОКР, заполняемый на русском языке.

------------------------------

¹ Далее - "ИК".

------------------------------

ИК выполняется с помощью печатающих устройств на обеих сторонах листа бумаги плотностью не менее 80 г/м квадратный формата А4 (210 х 297 мм) с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

ИК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены коды реквизитов и поля для записи значений реквизитов. Шрифт текста в полях реквизитов должен быть высотой не менее 2 мм.

В обязательном порядке заполняются следующие поля ИК:

5013 Информационная карта - обводится код классификатора 02, если вместе с ИК в ФКУ "ГИАЦ МВД России" представляются другие текстовые документы; в других случаях обводится код 03.

5418 Исходящий номер, дата - указываются исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки отчетных материалов в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (допускается заполнение от руки).

5517 Регистрационный номер - указывается регистрационный номер работы, по которой представляются отчетные документы.

5436 Инвентарный номер - заполняется ФКУ "ГИАЦ МВД России". В поле реквизита указывается инвентарный номер, присвоенный отчетному документу.

5409 Дата утверждения - указывается дата получения акта приемки на НИОКР от заказчика научной продукции; на инициативные НИОКР указывается дата утверждения отчетного документа, представляемого в ФКУ "ГИАЦ МВД России" вместе с ИК. Дата проставляется цифрами в последовательности: число, месяц, год. Например: 25.12.2012.

5733, 5742 Указывается общее количество томов и страниц документа.

5040 Вид документа - обводится код, определяющий вид представляемого в ФКУ "ГИАЦ МВД России" текстового отчетного документа.

7137 Источники финансирования - обводится или подчеркивается соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7191 Вид работы - обводится код, указанный в РК.

ИК-01 Характеристика работы - указываются сведения из акта приемки результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, принятого заказчиком в части, касающейся характеристики НИОКР (разработки) и ее обоснования.

В случае, если работа проводится в инициативном порядке, данная графа не заполняется.

ИК-02 Код по рубрикатору СНТИ МВД России - указывается раздел рубрикатора системы научно-технической информации МВД России, соответствующий тематике НИОКР.

ИК-03 Шифр (темы) работы, присвоенный организацией, - шифр, присвоенный (теме) работе организацией-исполнителем (Правительством Российской Федерации, министерством, федеральной службой, федеральным агентством), или пункт плана научных исследований, на основании которого выполнена работа головной организацией-исполнителем.

9027 Наименование (тема) работы - указывается наименование темы НИОКР, по которой представляются отчетные документы. Наименование не должно отличаться от наименования зарегистрированной (темы) работы, указанного в РК. Используемые в наименовании работы аббревиатуры и сокращен