Приложение N 1. Требования к оформлению регистрационной карты на НИР

Приложение N 1
к Инструкции о порядке регистрации и учета
научно-исследовательских, опытно-конструкторских
работ и диссертационных исследований
в системе МВД России

Требования
к оформлению регистрационной карты на НИР

Регистрационная карта¹ представляет собой машино-ориентированный информационный документ о НИОКР, заполняемый на русском языке.

------------------------------

¹ Далее - "РК".

------------------------------

РК выполняется с помощью печатающих устройств на обеих сторонах листа бумаги плотностью не менее 80 г/м квадратный формата А4 (210 х 297 мм) с обязательным сохранением размеров и расположения полей образца бланка.

РК разбита на блоки. В каждом блоке выделены реквизитные зоны, в которых размещены коды реквизитов и поля для записи значений реквизитов. Шрифт текста в полях реквизитов должен быть высотой не менее 2 мм.

В обязательном порядке заполняются следующие поля РК:

5418 Исходящий номер, дата - указываются исходящий номер письма организации-исполнителя и дата отправки РК в ФКУ "ГИАЦ МВД России" (допускается заполнение от руки).

5436 Регистрационный номер - заполняется ФКУ "ГИАЦ МВД России". В поле реквизита указывается регистрационный номер, присвоенный теме НИОКР.

5517 Регистрационный номер изменяемой РК - заполняется при изменении наименования темы НИОКР.

Сроки выполнения:

7353 Начало - указываются две цифры месяца и четыре цифры года начала работы. Например: 01.2015.

7362 Окончание - указываются две цифры месяца и четыре цифры года окончания работы. Например: 09.2015.

7137 Источники финансирования - обводится или подчеркивается соответствующий код (или коды при смешанном финансировании НИОКР).

7146 Основание для проведения НИОКР - обводится или подчеркивается соответствующий код.

7191 Вид работы - обводится или подчеркивается соответствующий код.

Код 57 - обводится в случае отнесения выполняемых работ к опытно-конструкторским, проектно-конструкторским, проектно-технологическим или проектным.

РК-03 Шифр (темы) работы, присвоенный организацией, - шифр, присвоенный (теме) работе организацией-исполнителем (Правительством Российской Федерации, министерством, федеральной службой, федеральным агентством), или пункт плана научных исследований, на основании которого работа выполняется организацией-исполнителем.

Сведения об организации-исполнителе работы.

В полях реквизитов (2934, 2394, 2754, 2151, 2358, 2655) указываются телефон, телефакс, город, полное и сокращенное наименования учреждения (организации), его полный почтовый адрес.

2142 Организации-соисполнители - указываются сокращенные наименования организаций-соисполнителей регистрируемой работы и городов, в которых находятся эти организации.

9126 Заказчик - указывается полное наименование органа, организации и подразделения системы МВД России либо иной организации, являющейся заказчиком работы.

9027 Наименование (тема) работы - указывается наименование регистрируемой (темы) работы в соответствии с формулировками договора (контракта, плана, программы, технического задания и прочего), все используемые в наименовании работы аббревиатуры и сокращения расшифровываются.

9117 Аннотация - в пределах указанных полей в свободной форме описываются выходные (ожидаемые) результаты регистрируемой работы с указанием конкретных планируемых характеристик и параметров объектов исследования или разработки. Все аббревиатуры и сокращения расшифровываются.

5436 Заполняется ФКУ "ГИАЦ МВД России".

6111, 6120, 6311, 6320, 6210, 6228 Руководитель организации (его заместитель), руководитель работы, фамилия, инициалы, ученая степень, звание - указываются сведения о руководителе организации (его заместителе) и руководителе (ответственном исполнителе) работы.

Подпись руководителя (его заместителя) организации заверяется печатью организации.