Приложение. Типовые требования к автоматизированной системе учета товаров и транспортных средств, помещаемых на склад временного хранения

Приложение

к письму ГТК РФ

от 16 апреля 2002 г. N 20-112/15350

Типовые требования
к автоматизированной системе учета товаров и транспортных средств, помещаемых на склад временного хранения

Автоматизированная система (АС) учета товаров и транспортных средств, помещаемых на склад временного хранения (СВХ) должна обеспечивать выполнение требований, предусмотренных Положением о временном хранении товаров и транспортных средств под таможенным контролем, утвержденным приказом ГТК России от 23.03.2001 N 290 (зарегистрирован в Минюсте России 11.07.2001 рег. N 2795) (далее - Положение), в части автоматизации обработки и хранения данных о товарах и транспортных средствах, помещаемых на СВХ и Положением о складах временного хранения, утвержденного приказом ГТК России от 10.11.2000 N 1013 в части совместимости автоматизированной системы учета товаров и транспортных средств, с программными продуктами, разрешенными для использования таможенным органом (его структурным подразделением), производящим таможенное оформление товаров и транспортных средств и осуществляющим таможенный контроль за ними.

1. Требования к функционированию АС

АС должна поддерживать многопользовательский режим работы (сетевой вариант) и обеспечивать удобный пользовательский интерфейс.

Архитектура построения АС должна позволять осуществлять модернизацию программных средств в связи с изменениями нормативной правовой базы по таможенному делу и потребностями взаимодействия с программными комплексами и системами ЕАИС ГТК России в части обмена информацией без потерь информации, ранее введенной в АС.

АС должен обеспечивать необходимый уровень защиты информации от несанкционированного доступа на основе разделения прав доступа и организации парольного доступа к информации используемых баз данных (БД), сохранность и резервирование информации БД, достоверность и непротиворечивость хранящейся в них информации. АС должна иметь функцию форматно-логического контроля вводимой информации.

АС должна обеспечить возможность доступа, в том числе удаленного, уполномоченных должностных лиц таможенных органов к базам данных, используемым в повседневной деятельности СВХ и содержащим сведения о товарах и транспортных средствах, поступающих на СВХ, хранящихся на СВХ и выпущенных с СВХ (в режиме только для чтения).

АС должна обеспечивать передачу информации в соответствии с открытым информационным интерфейсом*, т.е. АС должен обеспечивать формирование, хранение и обработку электронных баз данных "Документов учета товаров на складе временного хранения" в установленном формате.

2. Производимые операции

АС должна обеспечивать следующие операции по учету товаров и транспортных средств, помещенных на СВХ:

- ввод сведений, указанных в Журнале учета транспортных средств, форма которого приведена в приложении 1 к Положению;

- ввод сведений, указанных в Книге учета товаров и транспортных средств, находящихся на СВХ, форма которого приведена в приложении 3 к Положению;

- подготовка документов информирования получателя товаров, таможенного брокера;

- ввод/редактирование документа учета;

- ввод/редактирование коммерческого акта или акта общей формы;

- формирование электронной копии документа учета в установленном формате;

- формирование отчета о хранящихся и/или находившихся на хранении на СВХ товарах и транспортных средствах по форме, приведенной в приложении 9 к Положению, в бумажном и электронном виде в установленном формате;

- формирование отчета о хранящихся и/или находившихся на хранении на СВХ товарах и транспортных средствах по форме, определяемой в соответствии с п.121 Положения таможенным органом, в регионе деятельности которого расположен СВХ, в бумажном и электронном виде в установленном формате;

3. Выполняемые функции

АС должна обеспечивать следующие функции:

- учет транспортных средств, прибывающих на СВХ и выезжающих с СВХ;

- учет товаров и транспортных средств, размещаемых на территории СВХ для принятия таможенным органом от перевозчика уведомления о прибытии в место доставки;

- учет товаров и транспортных средств, помещенных на СВХ, в том числе принятых на хранение, выпущенных в соответствии с заявляемым таможенным режимом и находящихся на СВХ, а также помещенных на СВХ таможенным органом и т.д;

- осуществление сортировки, а также установка фильтров по сведениям о хранящихся и/или находившихся на хранении на СВХ товарах и транспортных средствах;

- поиск сведений о товарах и транспортных средствах в БД АС;

- контроль сроков хранения товаров и транспортных средств на СВХ;

- сортировка сведений о товарах и транспортных средствах помещенных на СВХ, в том числе принятых на хранение, выпущенных в соответствии с заявляемым таможенным режимом и находящихся на СВХ, а также помещенных на СВХ таможенным органом и т.д.;

- контроль за перемещением товаров и транспортных средств по СВХ.

4. Требования к документации

На АС должна быть оформлена документация, в т.ч. эксплуатационная.

Состав эксплуатационной документации: "Руководство пользователя".

Эксплуатационную документацию рекомендуется оформлять в соответствии с РД ГНИВЦ 42.01-2001(3) "Положение о Фонде программных средств ГНИВЦ ГТК России", введенном в действие с 01.07.2001 приказом ГНИВЦ ГТК России от 18.10.2001 N 79 "Об уточнении РД ГНИВЦ 42.01-2001(3)"**.

Эксплуатационная документация должна быть представлена в таможенный орган.

При модернизации (доработке) АС в соответствии с изменениями в нормативной базе ГТК России оформляется дополнение к документации, либо оформляется новая документация.

Устаревшая документация не изымается из таможенного органа и хранится в течение трех лет.