Приложение 1. Регламент работы с документами в отношении защищаемых лиц

Приложение 1

Регламент
работы с документами в отношении защищаемых лиц
(утв. постановлением Пенсионного фонда России от 28 января 2015 г. N 21п)

1. Настоящий Регламент определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Исполнительной дирекции Пенсионного фонда Российской Федерации и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в целях выполнения решений органов, обеспечивающих безопасность (осуществляющих меры безопасности) (далее - уполномоченные органы), подлежащих государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов, потерпевших, свидетелей, иных участников уголовного судопроизводства (далее - защищаемые лица), принимаемых в соответствии с их компетенцией.

2. Основанием для реализации мер безопасности в отношении защищаемых лиц являются поступившие в органы Пенсионного фонда Российской Федерации решения уполномоченных органов, а также выписки из них (далее - решения), оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной защите и содержащие сведения о защищаемом лице.

3. Решения, поступившие в Исполнительную дирекцию ПФР, докладываются в установленном порядке Председателю Правления Пенсионного фонда Российской Федерации.

Решения, поступившие в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, направляются в установленном порядке для доклада Председателю Правления Пенсионного фонда Российской Федерации.

4. Поручения Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации о реализации мер безопасности в отношении защищаемых лиц направляются в Департамент по обеспечению информационной безопасности.

Срок исполнения указанных поручений составляет не более десяти рабочих дней.

5. Департамент по обеспечению информационной безопасности совместно с Информационным центром персонифицированного учёта проводит идентификацию персональных данных защищаемых лиц, указанных в постановлении, в базах данных ПТК СПУ центрального уровня с оформлением протокола идентификации индивидуального лицевого счёта в БД ПТК СПУ (далее - протокол идентификации) согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.

6. В случае невозможности идентификации защищаемого лица, Департамент по обеспечению информационной безопасности направляет уведомление соответствующему уполномоченному органу в срок не позднее десяти рабочих дней после оформления протокола идентификации.

7. Департамент по обеспечению информационной безопасности совместно с Информационным центром персонифицированного учёта обеспечивает конфиденциальность сведений об идентифицированных защищаемых лицах путём наложения запрета на их выдачу на серверах портала ПФР с использованием программного комплекса АРМ администратора безопасности центрального уровня (далее - АРМ АБЦ) подсистемы защиты участников уголовного судопроизводства информационной системы персонифицированного учёта (далее - ЗУУС).

Запрет оформляется актом исполнения решения уполномоченного органа (далее - акт исполнения решения) согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, который подписывается коллегиально не менее чем двумя уполномоченными работниками Департамента по обеспечению информационной безопасности и Информационного центра персонифицированного учёта.

8. Порядок исполнения решений уполномоченных органов об осуществлении меры безопасности по замене документов, выдаваемых Пенсионным фондом Российской Федерации, устанавливается отдельным нормативным актом ПФР.

9. Решения уполномоченных органов об изменении (отмене) мер безопасности относительно защищаемых лиц исполняются в порядке, предусмотренном пунктами 2-7 настоящего Регламента.

10. Обработка запросов внешних организаций о сведениях по застрахованным лицам (далее - запросы внешних организаций) осуществляется в отделениях ПФР с использованием программного комплекса "Запросы", разработанного Отделением ПФР по Ростовской области (далее - ПК "Запросы").

11. Сведения о защищаемом лице могут быть предоставлены на основании:

- письменного запроса органов предварительного расследования, прокурора или суда (судьи) с разрешения органа, принявшего решение об осуществлении государственной защиты (пункт 2 статьи 9 Федерального закона от 20 августа 2004 г. N 119-ФЗ "О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства" и статья 9 Федерального закона от 20 апреля 1995 г. N 45-ФЗ "О государственной защите судей, должностных лиц правоохранительных и контролирующих органов");

- защищаемому застрахованному лицу только при его личном обращении в территориальные органы ПФР.

12. Обработка указанных документов осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке работы с документированной информацией конфиденциального характера в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 30 июня 1999 г. N 82, и Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 3-1.

13. Хранение постановлений осуществляется в Первом отделе Исполнительной дирекции ПФР, а протоколов идентификации и актов исполнения решения в Департаменте по обеспечению информационной безопасности.

14. Разглашение сведений о защищаемом лице и применяемых в отношении него мерах безопасности лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с его трудовой деятельностью, влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

15. Руководители органов Пенсионного фонда Российской Федерации, не принявшие меры по осуществлению мер защиты или осуществившие их ненадлежащим образом, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.