Приложение. Положение о служебном удостоверении работников Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов

Приложение

Утверждено
постановлением Правления ПФР
от 03 июня 2009 г. N 124п

Положение
о служебном удостоверении работников Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов

I. Общие положения

1. Положение о служебном удостоверении работников Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ПФР) и его территориальных органов (далее - Положение) устанавливает образцы, порядок организации изготовления и выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения.

2. Служебное удостоверение работника Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность и подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

3. Основанием для выдачи удостоверения является постановление или распоряжение Правления ПФР, приказ Исполнительной дирекции ПФР, управляющего отделением ПФР, руководителя территориального органа ПФР, подведомственного отделению ПФР, директора Информационного центра персонифицированного учета о назначении на должность.

4. Удостоверение выдается на время работы в ПФР и его территориальных органах. Владелец удостоверения несет персональную ответственность за его сохранность. Передача удостоверения другим лицам не допускается.

5. Удостоверение дает право прохода во все административные здания Пенсионного фонда Российской Федерации и его территориальных органов.

6. Удостоверение без необходимого оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

7. Бланки удостоверений изготавливаются в соответствии с прилагаемыми образцами.

II. Порядок оформления и выдачи удостоверений

8. Оформление и выдача удостоверений производится специально уполномоченным работником кадровой службы.

9. Удостоверение выдается работнику при назначении на должность, переводе на другую должность. Работник получает удостоверение лично, с росписью его в книге регистрации выдачи удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

10. При вручении удостоверения работнику, впервые принятому на работу, с ним проводится инструктаж о порядке использования и хранения документа.

11. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

при осуществлении общей замены удостоверений;

при изменении должности или фамилии, имени, отчества работника;

в случае порчи или утраты удостоверения.

12. В случаях, предусмотренных пунктом 11 настоящего Положения, работник возвращает ранее выданное удостоверение в кадровую службу по месту работы в 10-дневный срок.

13. При увольнении работника удостоверение сдается в кадровую службу по месту работы.

14. Удостоверения (пропуска) оформляются и выдаются по прилагаемым к настоящему Положению формам:

Первому заместителю Председателя Правления ПФР, заместителям Председателя Правления ПФР, Исполнительному директору ПФР и его заместителям, помощнику и советникам Председателя Правления ПФР, руководителям структурных подразделений Исполнительной дирекции ПФР и их заместителям, Председателю Ревизионной комиссии ПФР и его заместителям, управляющим отделениями ПФР, их заместителям, главным бухгалтерам - начальникам отделов (управлений) казначейства отделений ПФР, директору Информационного центра персонифицированного учета и его заместителям, главному бухгалтеру - начальнику Финансово-экономического управления Информационного центра персонифицированного учета - за подписью Председателя Правления ПФР (приложение 1 форма 1);

работникам Исполнительной дирекции ПФР, Ревизионной комиссии ПФР, советникам Первого заместителя Председателя Правления ПФР и заместителей Председателя Правления ПФР - за подписью Первого заместителя Председателя Правления ПФР (приложение 1 форма 2);

работникам отделений ПФР - за подписью управляющего отделением ПФР (приложение 1 форма 3);

работникам территориальных органов ПФР, подведомственных отделению ПФР - за подписью руководителя территориального органа ПФР (приложение 1 форма 4);

работникам Информационного центра персонифицированного учета - за подписью директора Информационного центра персонифицированного учета (приложение 1 форма 5);

работникам обслуживающего персонала ПФР - за подписью начальника Управления кадровой политики или его заместителя (приложение 3).

III. Описание удостоверений

15. Обложка удостоверения изготавливается из материала бордового цвета размером 200х65 мм (в развернутом виде), для руководителей - из натуральной кожи, для остальных работников - из синтетического материала.

16. На лицевой стороне обложки удостоверения выполняется тисненая надпись золотистого цвета в две строки: "Пенсионный фонд Российской Федерации". Над данной надписью расположен Государственный герб Российской Федерации.

17. На левой стороне внутреннего разворота (выклейке) удостоверения:

руководителей - в левом верхнем углу располагается изображение Государственного герба Российской Федерации, под ним надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки. Ниже имеется надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности" в две строки. В правом верхнем углу размещается фотография черно-белого цвета размером 3x4 см. Ниже размещается надпись: "Дата выдачи". На нижний левый угол фотографии наклеивается голографическая наклейка диаметром 20 мм, внутри которой изображен Государственный герб Российской Федерации;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР - в верхней части располагается надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки, под ней по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и четыре строки.

В нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения имеются надписи "М.П.", "Первый заместитель Председателя Правления" и "(Фамилия, инициалы)". Между надписями "Первый заместитель Председателя Правления" и "(Фамилия и инициалы)" отводится место для подписи;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР, принятых на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, - имеет аналогичный вид;

работников отделений ПФР и территориальных органов, подведомственных отделениям ПФР, - вверху располагается надпись "Отделение ПФР по ___________", в две строки, под ней по центру надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и три строки, а в нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения надпись "Управляющий Отделением" или "Начальник Управления", "Начальник Главного управления", "Начальник Отдела ПФР", "Начальник центра ПФР" в две строки. По центру нижней части внутреннего разворота левой стороны отводится место для подписи, в правом нижнем углу указываются: "(Фамилия, инициалы)";

работников Информационного центра персонифицированного учета - вверху расположена надпись "Пенсионный фонд Российской Федерации", ниже "ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА" в две строки, ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца удостоверения, далее - надпись "Должность" и три строки, а в нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота удостоверения надписи "М.П." и "Директор". По центру нижней части внутреннего разворота левой стороны отводится место для подписи, в правом нижнем углу указываются: "(Фамилия, инициалы)";

работников обслуживающего персонала ПФР - в верхней части располагается надпись "ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" в две строки, под ней по центру надпись "ПРОПУСК N". Ниже расположены две строки для написания фамилии, имени, отчества владельца пропуска, далее - надпись "Должность" и четыре строки.

В нижнем левом углу левой стороны внутреннего разворота пропуска имеются надписи "М.П.", "Начальник Управления кадровой политики" и "(Фамилия, инициалы)". Между надписями "Начальник Управления кадровой политики" и "(Фамилия и инициалы)" отводится место для подписи.

18. На правой стороне внутреннего разворота удостоверения:

руководителей - вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже указываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, далее - должность.

В нижнем левом углу правой стороны внутреннего разворота удостоверения руководителей - надпись "Председатель Правления Пенсионного фонда Российской Федерации" в две строки и ставится гербовая печать ПФР.

По центру нижней части внутреннего разворота правой стороны отводится место для подписи Председателя Правления ПФР, в правом нижнем углу указываются его инициалы и фамилия;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР - указывается дата выдачи и ниже отводится место для личной подписи владельца удостоверения. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место гербовой печати ПФР;

работников Исполнительной дирекции ПФР и Ревизионной комиссии ПФР, принятых на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, - надпись "Действительно", ниже надпись "с" и отводится место для даты, ниже надпись "по" и отводится место для даты и ниже отводится место для личной подписи владельца удостоверения. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место гербовой печати ПФР;

работников отделений ПФР и подведомственных Отделению ПФР территориальных органов ПФР, Информационного центра персонифицированного учета - имеет аналогичный вид. Фотография заверяется печатью отделения ПФР, Управления (Главного управления ПФР), отдела ПФР, центра ПФР, Информационного центра персонифицированного учета;

работников обслуживающего персонала ПФР - указывается дата выдачи и ниже отводится место для личной подписи владельца пропуска. Справа отводится место для черно-белой фотографии и место печати Управления кадровой политики.

19. Текст надписей на внутренней стороне разворотов (выклейке) удостоверения выполняется печатными буквами черного цвета на основании постановления или распоряжения Правления ПФР, приказа о назначении работника на должность.

20. Выклейка удостоверения изготавливается на бумаге с защитной сеткой.

21. Для оформления удостоверения принимаются черно-белые фотографии размером 3х4 см на матовой фотобумаге без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора (бюст, анфас).

22. Заполнение бланков удостоверений производится: для руководителей - типографским способом, для остальных работников - с помощью компьютерной техники, с использованием оптимальных шрифтов.

Разрешается заполнять бланки от руки тушью черного цвета четким разборчивым почерком.

23. Внутренние стороны удостоверений ламинируются.

IV. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

24. Бланки удостоверений являются документом строгой отчетности. Управление кадровой политики организует изготовление бланков удостоверений на основании необходимой потребности в бланках, которую запрашивает у территориальных органов ПФР.

25. Оформление, учет и выдача удостоверений осуществляется кадровыми службами с соответствующей записью в книге регистрации выдачи удостоверений (приложение 2).

26. В случае утраты удостоверения его владелец докладывает письменно работодателю. В служебной записке должна быть указана причина утраты удостоверения.

Новое удостоверение взамен утраченного выдается кадровой службой на основании заявления работника.

27. Недействительные или испорченные при оформлении удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссии. В акте указываются номера удостоверений, подлежащих уничтожению. Уничтожение удостоверений производится не реже, чем раз в месяц.

Комиссия создается из представителей кадровой, административно-хозяйственной служб в количестве не менее трех человек.

В книге регистрации выдачи удостоверений делается соответствующая отметка об их уничтожении с указанием номера акта и даты его составления.

28. Удостоверения по поручению комиссии уничтожаются административно-хозяйственной службой.

29. Лицам, направляющимся в структурные подразделения Исполнительной дирекции ПФР, и работникам ПФР, поступившим на работу до получения ими удостоверений, оформляются разовые пропуска (приложение 4).

30. Работникам ПФР, принятым на работу по срочным трудовым договорам или для выполнения определенной работы, выдаются удостоверения или пропуска с временным сроком действия (приложение 5).