Приложение N 1. План-график проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений

Приложение N 1
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 26 марта 2018 г. N 194

План-график
проведения эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений

1. План-график определяет этапы проведения эксперимента, сроки и исполнителей соответствующих мероприятий, подведения итогов эксперимента.

2. Эксперимент проводится в следующих организациях (по согласованию): открытое акционерное общество "Российские железные дороги", акционерное общество "Газпромбанк", публичное акционерное общество "АВТОВАЗ", публичное акционерное общество "РОСБАНК", публичное акционерное общество "Мечел", акционерное общество "Северсталь Менеджмент", публичное акционерное общество "Ростелеком", общество с ограниченной ответственностью "Яндекс" (далее - участники эксперимента).

3. Ресурсное (технологическое и финансовое) обеспечение проведения эксперимента непосредственно в организациях осуществляется участниками эксперимента.

4. Организационно-методическое обеспечение проведения эксперимента проводится Департаментом оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства (М.С. Маслова), Департаментом условий и охраны труда (В.А. Корж), Департаментом правовой и международной деятельности (А.Ю. Безпрозванных), Федеральной службой по труду и занятости, ФГБУ "ВНИИ труда" Минтруда России в порядке, определенном Уставом учреждения, и за счет средств предусмотренных в его бюджете на соответствующую деятельность.

5. Период реализации эксперимента с 23 марта 2018 г. по 1 октября 2018 г.

Эксперимент проводится в четыре этапа, в ходе которых участники эксперимента осуществляют следующие организационно-методические мероприятия:

а) первый этап (с 23 марта 2018 г. по 20 апреля 2018 г.):

подготовка проектов и утверждение локальных нормативных правовых актов, необходимых для проведения эксперимента в организации, содержащих процедуры его проведения, перечень ответственных лиц по проведению эксперимента;

организация взаимодействия с первичной профсоюзной организацией, либо (при отсутствии первичной профсоюзной организации) с иными представителями работников для участия в проведении эксперимента;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий первого этапа эксперимента с его участниками;

иные мероприятия, необходимые для обеспечения первого этапа эксперимента.

б) второй этап эксперимента (с 23 апреля 2018 г. по 15 мая 2018 г.):

подготовка корпоративных информационных систем, а также иная техническая подготовка (при необходимости);

уточнение локальных нормативных правовых актов для проведения эксперимента (при необходимости);

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий второго этапа эксперимента с его участниками.

в) третий этап эксперимента (с 16 мая 2018 г. по 1 сентября 2018 г.):

проведение эксперимента согласно приложению N 2;

подведение итогов каждым участником по результатам прошедшего эксперимента и направление в Минтруд России информации, содержащей:

оценку финансовых затрат, затрат времени, рисков связанных с проведением эксперимента;

анализ эффектов от ведения кадровых документов в электронном виде, а также их влияние на производительность труда и на контрольно-надзорную деятельность;

предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации в данной сфере;

обсуждение в Минтруде России хода мероприятий третьего этапа эксперимента с его участниками.

г) четвертый этап эксперимента (с 16 сентября 2018 г. по 1 октября 2018 г.) - общее подведение и оценка итогов по результатам прошедшего эксперимента в Минтруде России.