Приложение. Инструкция по организации использования автомобильной техники 147 автомобильной базы Министерства обороны РФ и сторонних организаций

Приложение
к приказу Министра обороны РФ
от 9 апреля 2011 г. N 475

Инструкция
по организации использования автомобильной техники 147 автомобильной базы Министерства обороны Российской Федерации и сторонних организаций

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет особенности планирования и использования автомобильной техники 147 автомобильной базы Министерства обороны Российской Федерации, а также сторонних организаций для обеспечения жизнедеятельности органов военного управления, соединений, воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации*.

2. Автотранспортное обеспечение жизнедеятельности органов военного управления и воинских формирований предусматривает использование оперативно-служебных (закрепленных) легковых, грузовых, санитарных автомобилей и пассажирских автобусов (микроавтобусов) для повседневной служебной деятельности должностных лиц, хозяйственного, культурно-бытового, медицинского и другого обеспечения воинских формирований.

3. Для обеспечения жизнедеятельности воинских формирований, кроме автомобилей автомобильной базы, на договорной основе предоставляются автомобили сторонними организациями. Заключение договоров (государственных контрактов) на оказание автотранспортных услуг воинским формированиям организуется Автотранспортным управлением Министерства обороны в порядке, установленном в Министерстве обороны. Предоставление автотранспортных услуг воинскому формированию осуществляется в пределах гарнизона, в котором дислоцировано воинское формирование, либо мест дислокации довольствующих баз (складов).

4. Оперативно-служебные легковые автомобили используются для перевозки должностных лиц при исполнении ими должностных обязанностей.

Закрепленные легковые автомобили предназначаются для обеспечения служебной деятельности заместителей Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующих видами (командующих родами войск) Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов (флотами), начальника Главного оперативного управления Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - заместителя начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, начальников главных штабов видов Вооруженных Сил, начальников штабов военных округов (флотов), командующих армиями, иных должностных лиц по решению Министра обороны Российской Федерации.

Непосредственное управление подачей автомобилей к заявленным местам и к указанному времени осуществляют диспетчерские службы, дислоцированные на территориях военных округов. Общее руководство деятельностью диспетчерских служб осуществляется диспетчерской службой 147 автомобильной базы Министерства обороны.

5. Грузовые автомобили и пассажирские автобусы (микроавтобусы) для обеспечения жизнедеятельности воинских формирований, дислоцированных в пределах гарнизона, имеющего стороннего автоперевозчика, используются на основании гражданско-правовых договоров, заключаемых в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Централизованный подвоз и перевозки специальных и опасных грузов в оперативном и войсковом звеньях осуществляются в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2004 года N 450.

6. Для обеспечения выполнения задач особого периода легковые, грузовые и специальные автомобили воинских формирований содержатся в строевой группе эксплуатации. В закрытых (режимных) гарнизонах, а также в гарнизонах, где отсутствует возможность автотранспортного обеспечения на договорной основе, в штатах воинских формирований содержится минимально необходимое количество автомобилей транспортной группы эксплуатации.

7. Использование автомобилей для обеспечения жизнедеятельности органов военного управления и воинских формирований разрешается в рабочие дни с 9.00 до 18.00.

II. Планирование использования автомобильной техники

8. Планирование использования автомобилей для обеспечения жизнедеятельности органов военного управления и воинских формирований осуществляется:

а) для обеспечения служебной деятельности должностных лиц органов военного управления (за исключением должностных лиц, указанных в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции) количество легковых автомобилей и пассажирских автобусов (микроавтобусов) определяется исходя из общей численности органов военного управления и характера решаемых ими задач. Количество автомобилей, режимы их использования, а также нормы расхода моторесурсов устанавливаются Министром обороны Российской Федерации по представлению начальника Автотранспортного управления Министерства обороны Российской Федерации с учетом обеспечения эффективного использования автомобилей;

б) для обеспечения жизнедеятельности воинских формирований предусматривается использование грузовых автомобилей и пассажирских автобусов (микроавтобусов). Использование грузовых автомобилей осуществляется в целях, связанных с доставкой воинских грузов от баз (складов) до воинского формирования. В целях определения потребностей в перевозках личного состава и грузов командующими войсками военных округов за 45 суток до начала календарного года и за 15 суток до начала планируемого месяца представляются в Автотранспортное управление Министерства обороны заявки на перевозку материальных средств и личного состава по формам согласно приложениям N 1 и 2 к настоящей Инструкции;

в) для обеспечения военно-медицинских учреждений Министерства обороны предусматриваются санитарные автомобили. Количество и режимы работы санитарных автомобилей определяются начальником Автотранспортного управления Министерства обороны Российской Федерации по представлению Главного военно-медицинского управления Министерства обороны.

9. При использовании автомобилей запрещается:

использовать автомобили в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей;

закреплять автомобили для персонального использования за должностными лицами, кроме указанных в абзаце втором пункта 4 настоящей Инструкции;

использовать автомобили свыше установленных норм времени их работы;

использовать должностными лицами легковые автомобили, предназначенные для конвейерного автотранспортного обеспечения органов военного управления и воинских формирований, в режиме ожидания, за исключением выездов за пределы гарнизона на расстояние до 100 км при отсутствии пассажирского транспорта общего пользования.

III. Использование легковых автомобилей

10. Использование легковых автомобилей осуществляется:

а) оперативно-служебных - на основании предварительного заказа (вызова) по телефону через диспетчерскую службу. Для организации вызова оперативно-служебных легковых автомобилей в органах военного управления, подчиненных соответствующему заместителю Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующему видом (командующему родом войск) Вооруженных Сил, командующему войсками военного округа, флотом (им равных), армией, ежеквартально назначается должностное лицо (лица). Списки должностных лиц, ответственных за вызов оперативно-служебных легковых автомобилей, по форме согласно приложению N 3 к настоящей Инструкции направляются ежеквартально, к 25 числу месяца, предшествующего отчетному, в диспетчерскую службу. Вызов автомобиля осуществляется в пределах гарнизона с учетом установленного режима использования автомобиля, не позднее 2-х часов до требуемого времени его подачи.

Вызов автомобилей осуществляется через диспетчерскую службу только должностными лицами, указанными в списке должностных лиц, ответственных за вызов оперативно-служебных автомобилей. Использование оперативно-служебных легковых автомобилей осуществляется по принципу разовой поездки от исходного пункта до пункта назначения. Для обеспечения оперативности подачи автомобилей к запрашиваемым местам у зданий Министерства обороны (штабов) организуется дневное дежурство автомобилей. Задерживать автомобили в пунктах назначения допускается только в случаях отдаленного их нахождения, когда возврат автомобиля либо его использование на других маршрутах экономически нецелесообразны. Контроль за использованием оперативно-служебных легковых автомобилей осуществляется посредством систем спутникового позиционирования;

б) закрепленных - на основании предварительного заказа в путевых листах или по телефону через диспетчерскую службу. Списки должностных лиц, для обеспечения служебной деятельности которых предназначаются оперативно-служебные легковые автомобили, по форме согласно приложению N 4 к настоящей Инструкции ежегодно, до 1 октября направляются в Автотранспортное управление Министерства обороны с последующим ежеквартальным уточнением;

в) для обеспечения иностранных военных делегаций в соответствии с программами и планами, утверждаемыми Министром обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующими видами (командующими родами войск) Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов (флотами), - на основании заявки на использование автомобилей по форме согласно приложению N 5 к настоящей Инструкции. Оформление данных заявок осуществляется должностным лицом, ответственным за организацию автотранспортного обеспечения. Заявки на использование автомобилей подаются в Автотранспортное управление Министерства обороны за два рабочих дня до использования автомобиля. Вызов автомобилей осуществляется через диспетчерскую службу только должностными лицами, указанными в заявке на использование автомобилей в строке "в распоряжение старшего машины".

IV. Использование грузовых автомобилей и пассажирских автобусов (микроавтобусов)

11. Использование грузовых автомобилей и пассажирских автобусов (микроавтобусов) осуществляется для обеспечения организованных перевозок личного состава и грузов в пределах военного гарнизона на основании заявок на использование автомобилей. Заявки на использование автомобилей для обеспечения воинских формирований согласовываются с начальниками военных гарнизонов. Заявки на использование автомобилей для обеспечения органов военного управления согласовываются с заместителями Министра обороны Российской Федерации, главнокомандующими видами (командующими родами войск) Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, флотами (им равными), армиями по подчиненности. Согласованные заявки на использование автомобилей до 13.00 за два рабочих дня до использования автомобиля направляются в диспетчерскую службу 147 автомобильной базы Министерства обороны, расположенную по месту дислокации штаба военного округа, по электронным (факсимильным) средствам связи. Дополнительные сведения о порядке направления заявок на использование автомобилей доводятся Автотранспортным управлением Министерства обороны.

На основании заявок на использование автомобилей готовятся задания на выполнение перевозок материальных средств и личного состава по форме согласно приложению N 6 к настоящей Инструкции и доводятся до исполнителя автотранспортных услуг.

После использования автомобиля командиром (начальником) воинского формирования подписывается и заверяется печатью (штампом) воинского формирования товарно-транспортная накладная**, один экземпляр которой остается в воинском формировании.

12. Обеспечение служебной деятельности органов военного управления в выходные и праздничные дни осуществляется на основании заявок на использование автомобилей, направляемых в Автотранспортное управление Министерства обороны еженедельно до 13.00 по четвергам. Заявки на использование автомобилей в праздничные дни представляются за два рабочих дня до их использования. План выделения автомобилей для обеспечения органов военного управления в выходные и праздничные дни утверждается начальником Автотранспортного управления Министерства обороны Российской Федерации.

13. Обеспечение деятельности военно-медицинских учреждений Министерства обороны осуществляется санитарными автомобилями. Использование данных автомобилей осуществляется в порядке, изложенном в подпункте "а" пункта 10 настоящей Инструкции.

14. Должностные лица органов военного управления и воинских формирований, в распоряжение которых выделяются автомобили, являются старшими машин и отвечают за их использование по прямому назначению. По окончании использования автомобиля старший машины указывает в путевом листе время, место отпуска автомобиля и показание спидометра, заверив запись подписью с указанием фамилии, инициалов имени и отчества. При наличии товарно-транспортной накладной старший машины представляет три экземпляра товарно-транспортной накладной на подпись командиру (начальнику) обеспечиваемого воинского формирования либо уполномоченному им лицу.

15. Командиры (начальники) воинских формирований своевременно информируют начальника Автотранспортного управления Министерства обороны Российской Федерации обо всех недостатках и нарушениях, связанных с использованием автомобилей, и при необходимости направляют свои предложения по совершенствованию системы автотранспортного обеспечения воинских формирований.

______________________________

* Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, для краткости будут именоваться: Министерство обороны Российской Федерации - Министерством обороны; Вооруженные Силы Российской Федерации - Вооруженными Силами; соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил Российской Федерации - воинскими формированиями; 147 автомобильная база Министерства обороны Российской Федерации - автомобильной базой; автомобильная техника - автомобилями.

** Типовая межотраслевая форма N 1-Т утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".

Начальник автотранспортного управления Министерства обороны Российской Федерации

С. Климов