Приложение N 5. Порядок заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

1. Форма заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (далее - Заявление) заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программ для электронных вычислительных машин.

Все разделы и поля Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.

Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).

Пример заполнения даты: "01.11.2015".

Страницы Заявления имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы Заявления, имеющий три знакоместа, записывается в поле "Стр.", слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.

Например, для первой страницы - "001"; для третьей страницы - "003".

Заявление представляется пользователем/представителем пользователя отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.

2. В полях "ОГРН/ОГРНИП", "ИНН" и "КПП" в верхней части каждой страницы Заявления указываются:

российской организацией - основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (месту нахождения обособленного подразделения);

иностранной организацией - ИНН и КПП, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения, в котором планируется применение контрольно-кассовой техники, на которую представляется Заявление;

индивидуальным предпринимателем - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) и ИНН.

При заполнении поля "ИНН", под которое отводится двенадцать знакомест, российской или иностранной организацией свободные знакоместа справа от значения ИНН заполняются прочерком.

Поле "ОГРН/ОГРНИП" не заполняется иностранной организацией.

В случае регистрации контрольно-кассовой техники организации-пользователя на обособленное подразделение организации-пользователя в поле "КПП" указывается КПП обособленного подразделения.

В случае перерегистрации контрольно-кассовой техники с одного обособленного подразделения на другое в поле "КПП" указывается КПП нового обособленного подразделения.

Особенности рукописного способа заполнения Заявления:

4. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программ для электронных вычислительных машин, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.

5. В местах, отведенных для подписи, проставляется подпись руководителя организации / обособленного подразделения организации/ индивидуального предпринимателя / представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, и дата подписания Заявления.

6. При заполнении поля "Вид документа" проставляется соответствующая цифра:

"1" - в случае, если Заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники;

"2" - в случае, если Заявление подается в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.

7. В случае подачи Заявления в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники поле "Код причины перерегистрации" не заполняется.

8. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники указывается код причины перерегистрации:

"1" - в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;

"2" - в связи со сменой оператора фискальных данных;

"3" - в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов;

"4" - в связи с заменой фискального накопителя;

"5" - в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

"6" - в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;

"7" - в связи с изменением наименования (фамилия и имя, отчество (при наличии)) пользователя;

"8" - иные причины.

В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя с таким Заявлением подается отчет об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированный контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя, а в случае если контрольно-кассовая техника применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с Заявлением.

В случае если основанием для подачи Заявления является замена фискального накопителя в связи с его поломкой отчет о закрытии фискального накопителя может не представляться.

В случае если основанием для подачи Заявления являются одновременно несколько причин, то следует подавать одно Заявление с указанием всех причин его представления. При этом не могут быть одновременно указаны коды причины перерегистрации "5" и "6".

В каждой ячейке поля "Код причины перерегистрации" указывается: "1" - да, "2" - нет.

9. В поле "полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество<1> индивидуального предпринимателя-пользователя" Заявления при заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе. В случае регистрации контрольно-кассовой техники на обособленное подразделение организации-пользователя указывается полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительном документе..

Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя указываются полностью.

В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменением наименования или фамилии и (или) имени и (или) отчества пользователя контрольно-кассовой техники указывается новое наименование организации либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае сохранения прежнего ИНН пользователя.

10. В поле, отведенном для заполнения количества представленных страниц Заявления, состоящем из трех знакомест, указывается количество страниц подаваемого Заявления. В поле, отведенном для заполнения количества листов прилагаемых документов и (или) их копий Заявления, указывается количество листов документов (копий документов), а также количество листов отчета о закрытии фискального накопителя в случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.

11. При заполнении поля, отведенного для подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в Заявлении, указывается:

12. Поля Заявления, отведенные для заполнения работником налогового органа, содержат сведения о количестве страниц Заявления, количестве листов документов и (или) их копий, приложенных к Заявлению, дате его представления, номере регистрации Заявления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.

13. Поля Заявления, отведенные для заполнения сведений о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе, содержат сведения о регистрационном номере контрольно-кассовой техники, присвоенном налоговым органом, и дате его присвоения, а также должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники раздел "Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе" не заполняется.