Приложение 8. Опись электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией

Приложение 8
к Инструкции Банка России от 20 декабря 2016 г.
N 176-И "О порядке и случаях проведения
уполномоченными представителями (служащими)
Банка России осмотра предмета залога, принятого
кредитной организацией в качестве обеспечения по
ссуде, и (или) ознакомления с деятельностью заемщика
кредитной организации и (или) залогодателя"

 

(рекомендуемый образец)

 

Опись
электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией

 

/-----------------------------------------------------------------------\

|                            Руководителю группы осмотра (ознакомления) |

|                            (члену группы осмотра (ознакомления)       |

|                            (Руководителю рабочей группы)              |

|                                                                       |

| ОПИСЬ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ), ПРЕДОСТАВЛЕННЫХ КРЕДИТНОЙ  |

|                             ОРГАНИЗАЦИЕЙ                              |

|                                                                       |

|                    от ___ _____________ 20___ г.                      |

|                                                                       |

|______________________________________________________________________ |

|    (полное фирменное наименование кредитной организации; основной     |

|     государственный регистрационный номер кредитной организации;      |

|  регистрационный номер кредитной организации; полное наименование и   |

|         порядковый номер филиала кредитной организации)*(1)           |

|                                                                       |

|     Настоящим представляем  опись электронных документов (информации) |

|на отчуждаемом (съемном) машинном носителе информации     однократной  |

|записи  _____ _____________N____ *(2).                                 |

|                                                                       |

|/------------------------------------------------------------------\   |

||N п/|  Наименование (описание)  |    Состав     |Название и версия|   |

|| п  |  электронного документа   |  (перечень)   |  программного   |   |

||    |       (информации)        |    файлов     | обеспечения*(4) |   |

||    |                           | электронного  |                 |   |

||    |                           |   документа   |                 |   |

||    |                           |(информации)*(3|                 |   |

||    |                           |       )       |                 |   |

||----+---------------------------+---------------+-----------------|   |

|| 1  |             2             |       3       |        4        |   |

||----+---------------------------+---------------+-----------------|   |

||    |                           |               |                 |   |

|-------------------------------------------------------------------/   |

|                                                                       |

|     Результат вычисления хэш-функции для каждого файла, записанного на|

|отчуждаемый (съемный) машинный носитель информации однократной  записи,|

|реализованной    в  соответствии с ГОСТ Р 34.11-2012   "Информационная |

|технология.    Криптографическая    защита      информации.    Функция |

|хэширования"_______*(5).                                               |

|                                                                       |

|     Проверка отчуждаемого (съемного)  машинного носителя   информации |

|однократной  записи  программным    средством защиты от    воздействия |

|вредоносного кода                                                      |

|______________________________________________________________________ |

|          (название и версия программного средства защиты)             |

|с использованием актуальной по состоянию на ____ ___________ 20___ г.  |

|сигнатурной базы не выявила признаков присутствия вредоносного кода.   |

|                                                                       |

|Руководитель                                                           |

|кредитной организации*(6) _____________________________ (Ф.И.О.)       |

|                                      (подпись)                        |

|                                                                       |

|Главный бухгалтер                                                      |

|кредитной организации     ______________________________(Ф.И.О.)       |

|                                       (подпись)                       |

|___ ______________ 20___ г.     М.П. кредитной организации             |

|                                                                       |

|     Сверка описи электронных документов  (информации) с    заявкой на |

|обеспечение кредитной организацией содействия и отчуждаемым  (съемным) |

|машинным носителем информации однократной записи произведена*(7).      |

|                                                                       |

|Ответственный работник                                                 |

|кредитной организации           ________________ (должность, Ф.И.О.)   |

|                                         (подпись)                     |

|                                                                       |

|Руководитель группы осмотра (ознакомления)                             |

|или член группы осмотра (ознакомления)                                 |

|(Руководитель рабочей группы)          ____________________ (Ф.И.О.)   |

|                                               (подпись)               |

\-----------------------------------------------------------------------/

 

______________________________

*(1) Указываются основной государственный регистрационный номер кредитной организации; регистрационный номер кредитной организации, присвоенный Банком России, содержащийся в Книге государственной регистрации кредитных организаций (при необходимости, в случае проведения осмотра предмета залога и (или) ознакомления с деятельностью заемщика (залогодателя) по месту нахождения структурного подразделения кредитной организации - порядковый номер филиала кредитной организации; наименование и (или) номер (при их наличии) внутреннего структурного подразделения кредитной организации (ее филиала), которые содержатся в Книге государственной регистрации кредитных организаций) (наименование указывается в именительном падеже).

*(2) Указываются тип и установленный (присвоенный) производителем уникальный номер отчуждаемого (съемного) машинного носителя информации однократной записи.

*(3) В графе 3 настоящей таблицы для каждого электронного документа (информации) указывается состав соответствующих ему файлов, находящихся на отчуждаемом (съемном) машинном носителе информации однократной записи (с указанием имени и типа каждого файла).

*(4) В графе 4 настоящей таблицы указываются названия и версии программного обеспечения, необходимого для воспроизведения предоставленных файлов, а также обозначение кодировки (кодовой страницы), использованной для представления текстовой информации.

*(5) В целях визуализации всех символов результат вычисления хэш-функций для всех файлов, записанных на отчуждаемый (съемный) машинный носитель информации однократной записи, преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления. Для каждого файла каждого электронного документа (информации) указываются имя и тип файла, а также значение хэш-функции, реализованной в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года N 216-ст "Об утверждении национального стандарта" (М., ФГУП "Стандартинформ", 2013).

*(6) В случае проведения осмотра предмета залога и (или) ознакомления с деятельностью заемщика (залогодателя) внутреннего структурного подразделения кредитной организации опись электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией, может быть подписана ответственным работником внутреннего структурного подразделения кредитной организации с проставлением оттиска печати (штампа) этого внутреннего структурного подразделения кредитной организации (при наличии).

*(7) Для удостоверения факта предоставления группе осмотра (ознакомления) электронных документов (информации) в присутствии руководителя группы осмотра (ознакомления) или члена группы осмотра (ознакомления) осуществляется сверка описи электронных документов (информации), предоставленных кредитной организацией:

с заявкой на обеспечение кредитной организацией содействия на совпадение наименования электронного документа (информации), а также сведений о его составе и форматах его представления;

с соответствующим ей отчуждаемым (съемным) машинным носителем информации однократной записи на совпадение состава указанных в описи и размещенных на машинном носителе информации файлов, а также на идентичность указанного в описи и непосредственно вычисленного для размещенного на машинном носителе информации файла значения хэш-функции, реализованной в соответствии с ГОСТ Р 34.11-2012 "Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", для каждого файла.