Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Министра обороны РФ от 10 декабря 2014 г. N 888 "О порядке подготовки, оформления и государственной регистрации официальных документов Министерства обороны Российской Федерации"
- Приложение N 1. Инструкция по подготовке и оформлению проектов документов, представляемых в органы государственной власти Российской Федерации
- Приложение. Правила оформления проектов документов, в том числе проектов актов, представляемых в органы государственной власти, а также заключений, поправок и официальных отзывов
Приложение. Правила оформления проектов документов, в том числе проектов актов, представляемых в органы государственной власти, а также заключений, поправок и официальных отзывов
Приложение
к Инструкции (п. 14)
Правила
оформления проектов документов, в том числе проектов актов, представляемых в органы государственной власти, а также заключений, поправок и официальных отзывов
I. Общие положения
1. Проекты актов, представляемые ОВУ - разработчиком, печатаются с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 13-16 с межстрочным интервалом 18 пт (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером N 12), как правило, на листах формата А4 (210 х 297 мм). Проекты актов, представляемые Министру обороны Российской Федерации, подготавливаются с использованием шрифта размером N 16.
Для выделения части текста документа, наименования, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, полужирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.
2. При оформлении текста проекта акта на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знаков препинания. Первая страница документа или приложения не нумеруется.
На проектах актов, представляемых ОВУ - разработчиком, печатается слово "Проект", которое располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта акта и ограничивается его правым полем.
3. Гриф секретности или пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка) с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице проекта акта, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф секретности или пометка печатается в правом верхнем углу документа за пределами текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа или пометки через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру относительно них.
Например:
Для служебного пользования
Экз. N 1
На приложениях к проекту акта, представляемого ОВУ - разработчиком, гриф секретности или пометка проставляется без указания номера экземпляра.
4. Наименование проекта акта должно быть кратким и точно передавать содержание документа. Оно может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("Об отмене...", "Об организации...", "О состоянии...").
5. Текст проекта акта печатается в установленных границах полей и отделяется от наименования на 2-3 интервала.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
6. Проекты актов могут иметь приложения, -в которых помещаются различного рода перечни, таблицы, графики, тарифы, карты, образцы бланков, документов, схем и так далее. В приложениях должны помещаться только те положения законодательного акта, которые невозможно изложить в стандартной форме статьи проекта акта, но которые должны быть урегулированы на уровне законодательного акта. Обозначение приложения располагается в правом верхнем углу страницы без указания на регистрационный номер и дату подписания законодательного акта и печатается прописными буквами.
Наименование приложения отделяется от слова "Приложение" и ссылки на федеральный конституционный закон, федеральный закон или кодекс дополнительным интервалом 70 пт, от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт. При необходимости размещения приложения на одном листе (например, форма бланка) расстояния между реквизитами могут быть уменьшены.
Наименование приложения печатается центрированным способом полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Если в качестве приложения к проекту акта оформляется рисунок, то наименование располагается над ним.
При наличии в тексте приложения нескольких разделов их наименования печатаются, как правило, центрированным способом. Точка в конце не ставится.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Если таблица печатается более чем на одном листе, то заголовки граф таблицы повторяются на каждом листе.
Листы всех приложений нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.
7. Виза включает в себя наименование должности, воинское звание (при наличии), личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
Визы заместителя Министра обороны Российской Федерации (лица, исполняющего его обязанности), и руководителя ОВУ - разработчика (лица, исполняющего его обязанности) проставляются на оборотной стороне последнего подписного листа проекта акта.
Виза руководителя ОВУ - разработчика (лица, исполняющего его обязанности) проставляется также на оборотной стороне последних листов приложений.
Виза Министра обороны Российской Федерации (лица, исполняющего его обязанности) проставляется в нижней части проекта акта на лицевой стороне последнего подписного листа. Воинское звание указывается при наличии воинского звания у адресата.
II. Особенности подготовки и правила оформления проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов, а также проектов заключений, поправок и официальных отзывов
8. Разработка проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов (далее - законопроект) осуществляется во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации и поручений (указаний, решений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководящих должностных лиц Министерства обороны, а таюке по собственной инициативе.
9. Законопроект, подготавливаемый для внесения Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, оформляется на стандартных листах формата А4 с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 16.
На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка "Вносится Президентом Российской Федерации" или пометка "Вносится Правительством Российской Федерации", которая печатается без кавычек в две строки через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю первой строки пометки.
Слово "Проект" отделяется от пометки дополнительным интервалом 24 пт.
10. Законопроект имеет следующие реквизиты:
1) Наименование государства - Российская Федерация.
Отделяется от слова "Проект" дополнительным интервалом 42 пт.
Печатается прописными буквами и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
2) Наименование вида акта - Федеральный конституционный закон или Федеральный закон.
Отделяется от наименования государства дополнительным интервалом 24 пт.
Печатается прописными буквами размером шрифтом Times New Roman размером N 22, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
3) Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизита дополнительным интервалом 38 пт. Печатается с прописной буквы через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце не ставится.
Наименование законопроекта должно быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования, чтобы по наименованию законодательного акта можно было определить его основное содержание.
4) Законопроект может содержать самостоятельную часть (преамбулу), которая определяет его цели и задачи, но не является обязательной. Преамбула не должна содержать нормативных предписаний. Преамбула отделяется от наименования законопроекта дополнительным интервалом 24 пт и печатается с соблюдением положений, установленных для текста законопроекта.
5) Текст законопроекта отделяется от наименования законопроекта дополнительным интервалом 24 пт, печатается с абзацного отступа через 2 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам полей. Поля имеют следующие размеры:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см;
верхнее - не менее 2,5 см;
нижнее - не менее 2 см.
Переносы в тексте законопроекта не допускаются.
Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.
Наименования частей, разделов и глав, если они имеются, следует печатать прописными буквами шрифтом Times New Roman размером N 16 и выравнивать по центру. Наименования могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится.
Статья законопроекта является его основной структурной единицей, имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и наименование (в исключительных случаях возможно без наименования). Все статьи законопроекта располагаются в логической последовательности и должны быть согласованы между собой.
Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка.
Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Обозначение статьи и ее номер выделяются полужирным шрифтом.
Статья подразделяется на части, которые обозначаются арабской цифрой с точкой.
Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.
Например:
Статья 33. Сертификация
1. .... (часть 1)
2. ...: (абзац первый части 2)
1) ...; (пункт 1 части 2)
2) ...: (абзац первый пункта 2 части 2)
а) ...; (подпункт "а" пункта 2 части 2)
б) .... (подпункт "б" пункта 2 части 2)
или
Статья 33
1. .... (часть 1)
2. ...: (абзац первый части 2)
1) ...; (пункт 1 части 2)
2) ...: (абзац первый пункта 2 части 2)
а) ...; (подпункт "а" пункта 2 части 2)
б) .... (подпункт "б" пункта 2 части 2)
...
Нумерация статей, глав, разделов и других структурных единиц законопроекта должна быть сквозной. Недопустима, например, отдельная нумерация статей каждой главы или отдельная нумерация глав каждого раздела.
Недопустимо изменять нумерацию частей, разделов, глав, статей законодательного акта при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц законодательного акта.
Недопустимо изменять нумерацию частей статей, пунктов и буквенное обозначение подпунктов частей статей законодательного акта при внесении в него изменений и признании утратившими силу структурных единиц статьи законодательного акта.
Если дополнения вносятся в конец законодательного акта, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию частей, разделов, глав, статей (например, последней была глава 5 - дополнить главой 6; последней была статья 7 - дополнить статьей 8).
Если дополнения вносятся в конец структурной единицы статьи, то также необходимо продолжать имеющуюся нумерацию (например, в статье последней частью была часть 3 - дополнить частью 4; в части последним пунктом был пункт 3 - дополнить пунктом 4 и т.д.).
Если законодательный акт дополняется новыми структурными единицами, то новые структурные единицы необходимо обозначать дополнительно цифрами, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями (например, глава 5.1, статья 7.2, часть 2.1, пункт 3.3, подпункт "б.1").
6) Подпись отделяется от текста законопроекта дополнительным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации".
Слова "Президент Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.
7) На первой странице приложения в правом верхнем углу печатается слово "Приложение", ниже - слова "к Федеральному конституционному закону" или "к Федеральному закону", под ними в кавычках - наименование федерального конституционного закона, федерального закона. Все составные части реквизита центрируются относительно максимальной строки, печатаются строчными буквами через 1 межстрочный интервал и могут отделяться от слова "Приложение" дополнительным интервалом 6 пт. Максимальная строка реквизита ограничивается правым текстовым полем законопроекта, длина ее не должна превышать 8 см.
Например:
Приложение
к Федеральному закону
"О безопасности объектов
топливно-энергетического
комплекса"
При наличии нескольких приложений они нумеруются, знак N при этом не проставляется.
Например:
Приложение 3
к Федеральному закону
"О федеральном бюджете
на 2014 год и на плановый
период 2015 и 2016 годов"
11. Законопроекты вносятся в Правительство Российской Федерации ОВУ - разработчиком с приложением следующих материалов:
а) проекта распоряжения Правительства Российской Федерации о внесении законопроекта в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации и назначении официального представителя Правительства Российской Федерации при рассмотрении законопроекта палатами Федерального Собрания Российской Федерации;
б) пояснительной записки, содержащей изложение предмета законодательного регулирования и основной идеи законопроекта;
в) финансово-экономического обоснования принимаемых решений (оформленного с учетом требований Регламента Правительства Российской Федерации);
г) перечня федеральных законов, подлежащих принятию, изменению, приостановлению или признанию утратившими силу в связи с данным законопроектом;
д) перечня нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению или принятию в связи с данным законопроектом;
е) заключений, предусмотренных пунктами 60, 60(1) и 60(2) Регламента Правительства Российской Федерации;
ж) заключения Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации.
Законопроекты, вносимые в Правительство Российской Федерации, направляются с сопроводительным письмом Министра обороны Российской Федерации.
12. Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов осуществляется ОВУ - разработчиком в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации и Регламентом Министерства обороны Российской Федерации.
13. Проекты заключений, поправок и официальных отзывов для внесения в Правительство Российской Федерации оформляются на стандартных листах формата А4 с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 16.
Образцы прилагаются.
Образец
| Не менее 2,5 см
/---------------------------------------------------------\
| Вносится Президентом |
| Российской Федерации |
| |
| | 24 пт |
| |
| Проект|
| |
| | 42 пт |
| |
| |
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ |
| |
| | 24 пт |
| |
| |
| ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН |
| |
| | 38 пт |
| |
| О внесении изменений в отдельные законодательные акты |
| Российской Федерации по вопросам |
| деятельности военной полиции Вооруженных Сил |
| Российской Федерации |
| |
| | 24 пт |
2,75 - |1,25 см |1,25 -
3,5 см |--Внести в Федеральный закон от "__" __________ 20__ г.|2,25 см
-----|N _____-ФЗ "Об ..." (Собрание законодательства Российской|-----
|Федерации, 20__, N__, ст._____; ...) следующие изменения:|
| 1) подпункт 13 пункта 2 статьи 4 после слов|
|"общевоинские уставы," дополнить словами "Устав военной|
|полиции Вооруженных Сил Российской Федерации"; |
| |
| ... |
| |
| | 36 пт |
| |
| Президент |
|Российской Федерации |
\---------------------------------------------------------/
| Не менее
2 см
Образец
Проект
| 42 пт
Субъект права законодательной
инициативы
| 12 пт
Государственная Дума
Федерального Собрания
Российской Федерации
| 24 пт
На N ____ от "__" _________ 20__ г.
| 36 пт
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на проект федерального закона "О ...",
вносимый в Государственную Думу
(субъект права законодательной инициативы)
| 24 пт
1,25 см
----В соответствии с частью 3 статьи 104 Конституции
Российской Федерации в Правительстве Российской Федерации
рассмотрен проект федерального закона "О..." с учетом
представленного финансово-экономического обоснования.
(Далее дается оценка финансово-экономических положений
законопроекта и их обоснований, излагается мнение о возможности
финансирования предполагаемых расходов, связанных с реализацией
данного законопроекта, и определяется позиция Правительства
Российской Федерации относительно целесообразности принятия
законопроекта).
| 36 пт
Председатель (Заместитель Председателя)
Правительства Российской Федерации И.Фамилия
Образец
Проект
| 42 пт
Государственная Дума
Федерального Собрания
Российской Федерации
| 24 пт
На N ____ от "__"_______ 20__ г.
| 36 пт
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ОТЗЫВ
на проект федерального закона "О ...",
внесенный в Государственную Думу
(субъект права законодательной инициативы,
стадия рассмотрения)
| 24 пт
1,25 см
---(Дается общая оценка и излагаются конкретные замечания и
предложения по законопроекту, степень учета положений
заключения Правительства Российской Федерации, официальных
отзывов и поправок Правительства Российской Федерации, а также
мнение Правительства Российской Федерации о целесообразности
принятия либо отклонения законопроекта).
| 36 пт
Председатель (Заместитель Председателя)
Правительства Российской Федерации И.Фамилия
Образец
Проект
| 42 пт
Государственная Дума
Федерального Собрания
Российской Федерации
| 24 пт
На N ____ от "__"________ 20__ г.
| 36 пт
ПОПРАВКИ
к проекту федерального закона "О ...", внесенному
(субъект права законодательной инициативы), принятому
Государственной Думой Федерального Собрания
Российской Федерации в первом чтении (дата)
| 24 пт
1,25 см
----(Излагаются постатейные поправки к законопроекту, в том
числе на основе материалов, представленных федеральными органами
исполнительной власти.
Поправки оформляются в виде изменения редакции статей,
дополнения законопроекта конкретными статьями, частями,
абзацами, пунктами, подпунктами, предложениями или словами
либо в виде предложений об исключении конкретных статей,
частей абзацев, пунктов, подпунктов, предложений или слов.
К каждой поправке, как правило, дается обоснование).
| 36 пт
Председатель (Заместитель Председателя)
Правительства Российской Федерации И.Фамилия
III. Оформление проекта указа Президента Российской Федерации
14. Проект указа Президента Российской Федерации, представляемый ОВУ - разработчиком, печатается на стандартном листе установленной формы с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 16 с межстрочным интервалом 18 пт.
Верхнее поле проекта устанавливается границами бланка. Левое поле - 2,5 см, правое - 2,5 см и нижнее - 3 см, При оформлении проекта на двух и более листах верхнее поле второго и последующих листов составляет 2,5 см.
15. Проект указа Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1) Наименование вида акта - Указ Президента Российской Федерации.
Слово "Указ" печатается вразрядку шрифтом размером N 17, а слова "Президента Российской Федерации" печатаются шрифтом размером N 16 с двойным межстрочным интервалом, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по центру.
2) Наименование проекта указа Президента Российской Федерации печатается с прописной буквы на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа через 1 межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом.
Начало и конец каждой строки наименования центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации". Точка в конце не ставится.
Наименование проекта указа Президента Российской Федерации должно быть точным, четким и максимально информационно насыщенным, правильно отражать предмет правового регулирования, чтобы по наименованию проекта указа Президента Российской Федерации можно было определить его основное содержание.
3) Текст проекта указа Президента Российской Федерации отделяется от наименования проекта указа Президента Российской Федерации дополнительным интервалом 24 пт*.
------------------------------
* Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Наименование", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одном листе.
------------------------------
Текст проекта указа Президента Российской Федерации печатается с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам полей.
Текст проекта указа Президента Российской Федерации может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части.
Преамбула служит для обоснования принятия указа Президента Российской Федерации или декларирования его принципов.
Преамбула не содержит нормативные положения и завершается словом "постановляю", которое печатается с разреженным интервалом 3 пт.
Текст проекта указа Президента Российской Федерации подразделяется на пункты, которые обозначаются арабскими цифрами с точкой. Пункты могут подразделяться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой либо в случае необходимости арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Если в составе пункта имеются подпункты, то деление последнего подпункта на абзацы, начинающиеся с прописной буквы, не допускается.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее изданный Указ Президента Российской Федерации, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.
При наличии приложений к проекту указа Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно дается ссылка.
Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, воинских и специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
4) Подпись в проекте указа Президента Российской Федерации отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через 1 межстрочный интервал. От левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Образцы прилагаются.
5) Приложения к проектам указов Президента Российской Федерации оформляются на отдельных листах бумаги с соблюдением размеров полей.
Текст проекта приложения печатается шрифтом Times New Roman размером N 14-16 через 1 межстрочный интервал.
В приложениях к проекту указа Президента Российской Федерации помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово "Приложение", ниже через 1 межстрочный интервал дается ссылка на Указ Президента Российской Федерации.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Указу Президента
Российской Федерации
Проект приложения заканчивается чертой, расположенной под текстом на расстоянии не менее 24 пт, длина черты 2-3 см.
При наличии в тексте проекта акта формулировки "Утвердить" (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается прописными буквами слово "Утверждено" или "Утвержден" со ссылкой на нормативный акт и оформляется аналогично приложению.
Например:
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕН
Указом Президента
Российской Федерации
Слова "Утверждено" и "Утвержден" согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - утверждено, состав - утвержден, мероприятия - утверждены, программа - утверждена.
Наименование приложения печатается центрованным способом. Наименование вида приложения (первое слово наименования приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку. Интервал между первой строкой и последующими строками наименования может быть увеличен дополнительно на 6 пт.
Наименование приложения отделяется от грифа утверждения дополнительным интервалом 70 пт, от текста документа - дополнительным интервалом 24 пт.
При наличии в тексте проекта приложения нескольких разделов их наименования печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце наименования не ставится. Допускается выделять наименования разделов полужирным шрифтом.
Текст проекта приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы повторяется на каждой странице.
Листы проекта приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.
При наличии в тексте проекта приложения ссылки на сноску она оформляется знаком "*". Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал после текста проекта приложения в целом под чертой. Знак сноски печатается с абзацного отступа, текст сноски - с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
В проектах положения, устава, программы и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты - так же, как и в тексте проекта указа Президента Российской Федерации. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер подраздела может состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (например, 1.1.). Номер пункта может состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 1.1.1.)- Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1.1.2.).
16. Комплект документов, с которыми проект указа Президента Российской Федерации вносится на рассмотрение Президенту Российской Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и аналитические материалы). Сопроводительное письмо подписывается Министром обороны Российской Федерации (лицом, исполняющим его обязанности).
Образец
| 2,5 см
/------------------------------------------------------------\
| Проект|
| |
| | |
| | |
| |Не менее|
| УКАЗ | 9 см |
| | |
| ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| |
| Об Управлении Президента Российской Федерации |
| по вопросам противодействия коррупции |
| |
| | 24 пт |
|1,25 см |
|--- В целях обеспечения деятельности Президента Российской|
|Федерации по реализации государственной политики в области|
2,5 см|противодействия коррупции п о с т а н о в л я ю: |2,25 см
----| 1. Образовать в составе Администрации Президента|----
|Российской Федерации Управление Президента Российской|
|Федерации по вопросам противодействия коррупции. |
| 2. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении|
|Президента Российской Федерации по вопросам противодействия|
|коррупции. |
| ... |
| |
| | 32 пт |
| |
| Президент |
|Российской Федерации И.Фамилия |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
\------------------------------------------------------------/
| 3 см
УТВЕРЖДЕНО
Указом Президента
Российской Федерации
от "__"_________ 20__ г. N ____
|
|
|
|
| 70 пт
|
|
|
|
|
|
ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении Президента Российской Федерации
по вопросам противодействия коррупции
| 24 пт
1. Управление Президента Российской Федерации по вопросам
противодействия коррупции (далее - Управление) является
самостоятельным подразделением Администрации Президента Российской
Федерации.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации, Положением
об Администрации Президента Российской Федерации, распоряжениями
Администрации Президента Российской Федерации, иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также
настоящим Положением.
...
Образец
/-----------------------------------------------------------------------\
| Проект|
| |
| |
| |
| |
| |
| УКАЗ |
| |
| |
| |
| ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
| |
| |
| |
| |
| |
| О федеральных ядерных организациях |
| |
| В соответствии со статьей 30 Федерального закона|
|от "__" _______ 20__ г. N ____-ФЗ "О ..." п о с т а н о в л я ю: |
| 1. Присвоить статус федеральной ядерной организации федеральным|
|государственным унитарным предприятиям по перечню согласно|
|приложению на 25-летний срок. |
| 2. Определить в качестве приоритетных направлений деятельности|
|федеральных государственных унитарных предприятий, названных |
|в приложении к настоящему Указу: |
| а) проведение теоретических и прикладных исследований,|
|опытно-конструкторских и технологических работ в области создания,|
|сопровождения в процессе эксплуатации ядерных боеприпасов и ядерных|
|зарядов, утилизации и уничтожения их составных частей; |
| |
| ... |
| |
| |
| |
| |
| |
| Президент |
|Российской Федерации И.Фамилия|
|
|
\-----------------------------------------------------------------------/
ПРИЛОЖЕНИЕ
к Указу Президента
Российской Федерации
от "__"________ 20__ г. N ____
ПЕРЕЧЕНЬ
федеральных государственных унитарных предприятий,
которым присваивается статус федеральной
ядерной организации
1. Всероссийский научно-исследовательский институт автоматики
имени Н.Л. Духова, г. Москва.
2. Горно-химический комбинат, г. Железногорск Красноярского края.
3. Комбинат "Электрохимприбор", г. Лесной Свердловской области.
4. Научно-исследовательский технологический институт имени
А.П. Александрова, г. Сосновый Бор Ленинградской области.
...
IV. Оформление проекта распоряжения Президента Российской Федерации
17. Проект распоряжения Президента Российской Федерации печатается на бланке установленной формы с использованием текстового редактора WinWord или другой совместимой с ним версии с использованием шрифта Times New Roman размером N 16 с межстрочным интервалом 18 пт.
18. Проект распоряжения Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1) Наименование вида акта - распоряжение Президента Российской Федерации.
Слова "Распоряжение" и "Президента Российской Федерации" печатаются шрифтом Times New Roman размером N 16 в две строки с двойным межстрочным интервалом, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по центру.
2) Наименование проекта распоряжения Президента Российской Федерации печатается с прописной буквы на расстоянии не менее 9 см от верхнего края поля через 1 межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом.
Начало и конец каждой строки наименования проекта распоряжения Президента Российской Федерации центрируются относительно слов "Президента Российской Федерации".
Наименование проекта распоряжения Президента Российской Федерации должно соответствовать его содержанию и быть кратким. Точка в конце не ставится.
3) Текст проекта распоряжения Президента Российской Федерации отделяется от наименования дополнительным интервалом 24 пт.
Текст проекта распоряжения Президента Российской Федерации печатается с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левой и правой границам полей.
Не рекомендуется печатать фамилии прописными буквами или выделять их шрифтом другой насыщенности.
Текстовая часть проекта распоряжения Президента Российской Федерации может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и распорядительную части. При наличии пунктов в тексте проекта распоряжения Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
При наличии приложений к проекту распоряжения Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно дается ссылка.
4) Подпись в проекте распоряжения Президента Российской Федерации отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации", инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в
2 строки через 1 межстрочный интервал. От левой границы текстового поля печатаются слова "Российской Федерации", а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Образец прилагается.
5) Приложения к проектам распоряжений Президента Российской Федерации оформляются аналогично приложениям к проектам указов Президента Российской Федерации.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Президента
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Президента
Российской Федерации
от "__"________ 20__ г. N____
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Президента
Российской Федерации
от "__"________ 20__ г. N ___
Образец
Проект
РАСПОРЯЖЕНИЕ |
|
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|Не менее
| 9 см
|
|
|
|
|
|
|
|
|
О составе
Совета при Президенте Российской Федерации
по делам казачества
| 24 пт
1. Утвердить прилагаемый состав Совета при Президенте
Российской Федерации по делам казачества.
...
|
| 32 пт
Президент
Российской Федерации И.Фамилия
|
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Президента
Российской Федерации
от "__"________ 20__ г. N ____
СОСТАВ
Совета при Президенте Российской Федерации
по делам казачества
Фамилия И.О. - наименование должности (председатель Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности (заместитель председателя
Совета)
Фамилия И.О. - наименование должности (заместитель председателя
Совета)
Фамилия И.О. - ученый секретарь - заместитель председателя Совета
...
(Далее располагаются фамилии и инициалы членов Совета по
алфавиту с указанием наименования должностей).
V. Оформление проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации
19. Порядок оформления, согласования и визирования проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации аналогичен порядку оформления, согласования и визирования проектов указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
20. Текст проекта постановления Правительства Российской Федерации состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей частей (распоряжение Правительства Российской Федерации преамбулы не имеет).
В преамбуле указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки проекта постановления Правительства Российской Федерации, а также могут содержаться ссылки на федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми оно принимается.
В преамбулу не включаются положения нормативного характера.
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами "Правительство Российской Федерации постановляет:".
Преамбула может отсутствовать, если принимаемое решение не требует разъяснений. В этом случае текст постановления начинается со слов: "Правительство Российской Федерации постановляет:".
Постановляющая часть проектов постановлений Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Если подготавливаемый проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации влечет за собой изменения действующих постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, то эти изменения включаются в текст проекта.
В проектах постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации употребляются только официальные наименования федеральных органов исполнительной власти, при этом в проектах распоряжений Правительства Российской Федерации используются их сокращенные официальные наименования.
Проект постановления Правительства Российской Федерации имеет заголовок, в краткой форме отражающий его содержание.
Проект распоряжения Правительства Российской Федерации заголовка, как правило, не имеет.
Образцы прилагаются.
21. Приложения к проектам постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации оформляются аналогично приложениям к проектам указов Президента Российской Федерации.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Правительства
Российской Федерации
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от "__" ________ 20__ г. N ____
УТВЕРЖДЕН
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от "__" ________ 20__ г. N ____
Образец
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| 30 пт
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
| 18 пт
от "__" __________ 20__ г. N ____
| 18 пт
г. Москва
| 24 пт
Об утверждении требований
к определению границ территории исторического поселения
| 24 пт
В соответствии с пунктом 8 статьи 59 Федерального закона
"Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры)
народов Российской Федерации" Правительство Российской
Федерации п о с т а н о в л я е т:
1. Утвердить прилагаемые требования к определению границ
территории исторического поселения.
2. Реализация полномочий, предусмотренных настоящим
постановлением, осуществляется в пределах установленной Правительством
Российской Федерации предельной численности работников
Министерства культуры Российской Федерации, а также бюджетных
ассигнований, предусмотренных Министерству в федеральном бюджете на
руководство и управление в сфере установленных функций.
|
| 32 пт
|
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
|
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от "__" _________ 20__ г. N ____
ТРЕБОВАНИЯ
к определению границ территории исторического поселения
1. Настоящий документ устанавливает требования к определению
границ территории исторического поселения.
2. Разработка проектов границ территории исторического поселения
осуществляется проектной, научно-исследовательской или другой
организацией, обладающей опытом работы в области сохранения,
использования, популяризации и государственной охраны объектов
культурного наследия, по инициативе федеральных органов государственной
власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, а
также органов местного самоуправления.
3. Границы территории исторического поселения определяются на
основании материалов по обоснованию границ территории
исторического поселения, в том числе историко-архитектурных,
историко-градостроительных, архивных и археологических исследований.
...
Образец
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
| 30 пт
РАСПОРЯЖЕНИЕ
| 18 пт
от "__" _________ 20__ г. N ____
| 18 пт
г. Москва
| 24 пт
1. Утвердить прилагаемую Стратегию развития пищевой и
перерабатывающей промышленности Российской Федерации на период до
2020 года (далее - Стратегия).
2. Федеральным органам исполнительной власти руководствоваться
положениями Стратегии при разработке государственных программ
Российской Федерации, федеральных целевых программ и иных программных
документов.
3. Рекомендовать органам государственной власти субъектов
Российской Федерации руководствоваться положениями Стратегии при
разработке региональных целевых программ и иных программных документов.
|
| 32 пт
|
Председатель Правительства
Российской Федерации И.Фамилия
|
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Правительства
Российской Федерации
от "__" _________ 20__ г. N ____
СТРАТЕГИЯ
развития пищевой и перерабатывающей промышленности
Российской Федерации на период до 2020 года
I. Общие положения
Стратегия развития пищевой и перерабатывающей промышленности
Российской Федерации на период до 2020 года (далее - Стратегия)
предусматривает системное решение проблем развития пищевой и
перерабатывающей промышленности, ресурсное и финансовое обеспечение,
а также механизмы реализации мероприятий Стратегии и показатели их
результативности.
...
VI. Оформление служебных писем
22. Служебное письмо должно быть написано официальноделовым стилем с соблюдением правил русской орфографии и пунктуации, его содержание должно быть кратким и ясным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.
Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в Вооруженных Силах Российской Федерации, и употребляться в одном и том же значении.
Текст служебного письма печатается шрифтом Times New Roman размером N 14-16. Служебные письма адресуются федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации, органам местного самоуправления, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам.
Объем проектов служебных писем не должен превышать 3 страниц.
При необходимости направления в органы государственной власти информации большего объема она оформляется в приложении к проекту служебного письма и подписывается заместителем Министра обороны Российской Федерации либо руководителем ОВУ - разработчика в соответствии с предоставленными полномочиями.
В проектах служебных писем, представляемых в органы государственной власти, могут употребляться установленные сокращенные наименования государств - субъектов бывшего СССР, федеральных органов исполнительной власти.
Служебные письма оформляются, как правило, на бланках установленных образцов формата А4 (210 х 297 мм), которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Служебное письмо в отдельных случаях оформляется на стандартном листе бумаги.
Служебное письмо должно касаться одного вопроса. В одном служебном письме может быть затронуто несколько вопросов, если они взаимосвязаны.
Текст служебного письма обычно состоит из 3 частей. В первой части излагается причина или основание подготовки служебного письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся причиной или основанием подготовки письма. Например: "Во исполнение указания Президента Российской Федерации от 22 января 2014 г. N Пр-103 вопрос о ...", "В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от данным во исполнение перечня поручений по итогам совещания Президента Российской Федерации с ... по вопросу .... 15 октября 2014 г. (г. Санкт-Петербург), утвержденного Президентом Российской Федерации 3 октября 2014 г. N 335 (пункт 3), Минобороны России подготовлены...".
Во второй части служебного письма излагается содержание вопроса.
В третьей части служебного письма излагаются просьбы, предложения и выводы.
23. Служебное письмо, оформленное на бланке, имеет следующие реквизиты:
1) Государственный герб Российской Федерации.
2) Слова "Министр обороны Российской Федерации" - только для служебных писем Министра обороны Российской Федерации;
слова "Первый заместитель Министра обороны Российской Федерации" - только для служебных писем первых заместителей Министра обороны Российской Федерации;
слова "Заместитель Министра обороны Российской Федерации" - только для писем заместителей Министра обороны Российской Федерации.
3) Наименование ОВУ - разработчика, например: Управление делами Министерства обороны Российской Федерации.
4) Город, почтовый адрес.
5) Дата и номер документа, оформленные словесно-цифровым способом, например: 10 сентября 2014 г.
6) Ссылка на регистрационный номер и дату документа используется только в письмах, являющимися ответами на запрос, включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ и помещается в специально отведенном месте углового штампа бланка под датой ("На N ______").
7) Адрес располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
Например:
Президенту Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Председателю Государственной Думы
И.О.ФАМИЛИЯ
СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Председателю Совета Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Председателю Правительства
Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Первому заместителю Председателя
Правительства Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Заместителю Председателя
Правительства Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Правительство Российской Федерации
Министру иностранных дел
Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Служебные письма адресуются также структурным подразделениям вышеуказанных органов или конкретным должностным лицам. Наименования организации и структурного подразделения пишут полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.
Например:
Управление делами
Президента Российской Федерации
Начальнику (наименование
управления или отдела)
И.О.ФАМИЛИЯ
При направлении служебного письма руководителю структурного подразделения Администрации Президента Российской Федерации его наименование входит в состав наименования должности адресата (все реквизиты пишутся в дательном падеже).
Например:
Руководителю Администрации
Президента Российской Федерации
И.О.ФАМИЛИЯ
Если служебное письмо отправляют в несколько однородных структурных подразделений или организаций, их следует указывать обобщенно.
Например:
Руководителям
самостоятельных подразделений
Администрации Президента
Российской Федерации
Служебное письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этом каждый экземпляр служебного письма оформляется и подписывается отдельно; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.
При направлении служебного письма более чем в четыре адреса составляется указатель рассылки и на каждом служебном письме указывается только один адресат.
При оформлении служебных писем указывается полный почтовый адрес адресата (кроме служебных писем, адресованных органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации).
8) Заголовок к тексту формулируется в предложном падеже и формирует в краткой форме тему служебного письма.
Заголовок оформляется в служебных письмах Президенту Российской Федерации, а также в других служебных письмах, подготовленных на двух и более листах.
Печатается с прописной буквы от левой границы текстового поля документа не более 10 см текстового поля и выравнивается по правой границе. Точка в конце заголовка не ставится.
9) Текст служебного письма допускается начинать с уважительного обращения к адресату, которое печатается по центру относительно основного текста служебного письма.
Текст служебного письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
10) Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.
Для служебных писем, оформляемых на бланках Министра обороны Российской Федерации и его заместителей, подпись состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии.
Например:
Личная подпись И.Фамилия
Исключение составляют служебные письма, адресованные руководителям (заместителям) федеральных органов исполнительной власти, имеющим воинские (специальные) звания. В этих случаях указывается воинское звание Министра обороны Российской Федерации (его заместителей).
При подписании служебного письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемой должностью. На расстоянии 2-3 интервалов от реквизита "Подпись" проставляется дата, ниже через 1 интервал - номер. Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.
11) Приложение оформляется на обороте последнего листа служебного письма.
Приложение печатается с абзацного отступа и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие.
Если служебное письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по форме:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
-----------
Если приложение направляется не во все указанные в служебном письме адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
-----------
Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:
Приложение: брошюра в 2 экз.
12) Фамилия и инициалы исполнителя и номер его городского телефона печатаются в левом нижнем углу на оборотной стороне последнего листа служебного письма.
Например:
Исп. Фамилия И.О.
т. 8-495-690-00-00
Образцы служебных писем прилагаются.
Образец
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Президенту Российской Федерации
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И.О.ФАМИЛИЯ
(МИНОБОРОНЫ РОССИИ)
МИНИСТР ОБОРОНЫ
г. Москва, 119160
"__" _________ 20__ г. N ____
На N ________________________
Об утверждении Положения
о Министерстве обороны Российской Федерации
Уважаемый (имя, отчество)!
В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г.
N 61-ФЗ "Об обороне" Минобороны России разработан проект указа
Президента Российской Федерации "Об утверждении Положения о
Министерстве обороны Российской Федерации"...
Проект указа Президента Российской Федерации по данному
вопросу прилагается.
И.Фамилия
Образец
Герб РФ
МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ Председателю Правительства
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Российской Федерации
(МИНОБОРОНЫ РОССИИ) И.О.ФАМИЛИЯ
МИНИСТР ОБОРОНЫ
г. Москва, 119160
"__" _________ 20__ г. N ____
На N ________________________
Об образовании межведомственной
комиссии по вопросу...
Уважаемый (имя, отчество)!
В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации
от 15 сентября 2014 г. N ВЧ-П4-34456 (пункт 3) Минобороны России
совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной
власти рассмотрен вопрос...
По мнению Минобороны России, ...
С учетом изложенного Минобороны России считало бы целесообразным...
С Минфином России, Минэкономразвития России, Минтрансом
России... согласовано.
...
Проект постановления Правительства Российской Федерации по
данному вопросу прилагается.
(Далее текст на двух и более листах).
И.Фамилия
24. Если проект служебного письма согласовывался с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, то в этих случаях в проекте служебного письма оговаривается это согласование.
Например:
"С Минфином России и Минюстом России согласовано.".
Если проект служебного письма согласовывался с четырьмя и более федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями, то в проекте служебного письма пишется:
"С заинтересованными федеральными органами исполнительной власти согласовано."
или
"С заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и организациями согласовано.".
25. В случае если к проекту служебного письма прилагаются проекты (проект) федерального закона, правовых актов Президента Российской Федерации и (или) Правительства Российской Федерации, доклада Президенту Российской Федерации, то проект служебного письма заканчивается словами: "Проект федерального закона прилагается.", "Проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации прилагается.", "Проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации прилагается." или "Проект доклада Президенту Российской Федерации прилагается.".
Проекты служебного письма и актов, представляемые в органы государственной власти, оформляются в двух экземплярах.
На вторых (визовых) экземплярах представляемых проектов оформляются визы руководителей ОВУ - разработчиков (лиц, исполняющих их обязанности), а также визы заместителей Министра обороны Российской Федерации (лиц, исполняющих их обязанности), представляющих эти проекты Министру обороны Российской Федерации для внесения (направления) в органы государственной власти.
VII. Особенности оформления служебных писем при переписке с зарубежными адресатами
26. Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизитов бланка (при оформлении на бланке) или названия города и даты отправления (при оформлении на стандартных листах бумаги), наименования и адреса получателя служебного письма, вступительного обращения, основного текста, заключительной формы вежливости, указания на приложение, если оно имеется.
Переписка без применения бланков, а также переписка на бланке (в многоцветном исполнении) оформляется следующим образом.
В правом верхнем углу служебного письма печатаются название города и дата отправления, например: Москва, 8 марта 2014 г.; Варшава, 23 марта 2014 г. Длина максимальной строки не должна превышать 10 см и ограничивается правым полем. Регистрационный номер не проставляется.
Текст служебного письма начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом и уровнем взаимоотношений должностных лиц. Если оно адресовано министру, то в зависимости от конкретного случая и местной практики следует писать - Господин Министр, Ваше Превосходительство. В обращении иногда принято добавление слова "Уважаемый" (особенно в порядке взаимности, например: Уважаемый господин Министр). В зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово "господин" на иностранных языках может писаться полностью или сокращенно.
После вступительного обращения следует текст, в большинстве случаев начинающийся словами: "Имею честь...".
Обращение центруется и первая строка текста служебного письма начинается с абзацного отступа.
Служебное письмо заканчивается комплиментом, то есть выражением уважения, при этом могут использоваться следующие комплименты:
Президенту, Послу или Министру иностранных дел - Прошу Вас, господин Президент (господин Посол, господин Министр), принять уверения в моем весьма (самом) высоком уважении;
Генеральному директору Германского фонда международного развития - Прошу Вас, господин Бюлер, принять уверения в моем высоком (или глубоком) уважении (или почтении).
Служебные письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно: "С искренним уважением", "С глубоким уважением", "Искренне Ваш", "С уважением".
В ответном служебном письме в порядке взаимности целесообразно употреблять формулы вежливости, аналогичные полученным. Например, если в полученном письме обращаются с уверениями "...в весьма высоком уважении", то и отвечать рекомендуется аналогичным комплиментом.
Если в тексте служебного письма дается ссылка на прилагаемые к нему документы (программа, мероприятия и т.д.), то под текстом располагается отметка о наличии приложений.
Под текстом служебного письма следуют наименование должности лица, от имени которого посылается служебное письмо, его воинское звание (если у адресата имеется воинское звание), личная подпись, инициал имени и фамилия.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля с абзацного отступа через 1 межстрочный интервал.
Расшифровка подписи располагается на уровне строки воинского звания, а если оно не указывается - на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Между инициалом имени и фамилией пробел не ставится.
Реквизит "Адресат" включает следующие составные части: слова "Господину" ("Госпоже") и (или) титул (например, "Его (Ее) Превосходительству"), инициал (инициалы) имени, фамилию (имя и фамилию) адресата, полное наименование его должности, организации, название города и страны. Все составные части реквизита печатаются от левого поля в левом нижнем углу первого листа независимо от количества листов служебного письма.
Титул или.инициал (инициалы) имени, фамилия (имя и фамилия) адресата печатаются через 2 межстрочных интервала от должности. Другие составные части печатаются через 1 межстрочный интервал.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.
Например:
Его Превосходительству
господину М. Андерсу
Чрезвычайному и Полномочному Послу
(официальное название страны)
г. Москва, Россия
27. При переписке с зарубежными адресатами с использованием бланков (в одноцветном исполнении) служебные письма оформляются следующим образом.
Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа служебного письма. Все составные части реквизита печатаются по левой его границе. Длина максимальной строки реквизита не должна превышать 10 см и ограничивается правым полем. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения.
Реквизит "Адресат" включает следующие составные части: инициал имени и фамилию (имя и фамилию) адресата, его должность, наименование организации, номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс), название страны. Если письмо направляется в Соединенные Штаты Америки, то после названия города дается название штата, при направлении в Великобританию может быть указано название графства.
Составные части реквизита "Адресат" допускается печатать как строчными, так и прописными буквами.
На конверте указывается адрес, напечатанный на служебном письме. Адрес пишется (печатается) латинскими буквами и арабскими цифрами.
Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.
В письме, адресуемом организации, сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.
Например:
The Municipal Court of Seattle
600 Third Avenue JMS
SEATTLE, WASHINGTON 98104 USA,
Соединенные Штаты Америки
Если письмо адресуется должностному лицу организации, то сначала указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название организации, затем почтовый адрес.
Например:
Mr. A. Widmar, Chairman,
Соке und Son Ltd
LONDON SWK 48C
ENGLAND, Великобритания
Если письмо адресуется частному лицу, то сначала указывается его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.
Например:
Mr. Luis Serrano Correcher
34 Calle Alcala 6a pi.
(Servicio de prensa)
MADRID 28071
ESPANA, Испания
Дата служебного письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке и оформляется словесно-цифровым способом.
Регистрационной номер служебного письма проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке.
Ссылка на регистрационный номер и дату оформляется в письмах-ответах. Ссылка проставляется в соответствии с расположением этого реквизита на бланке. Сведения в реквизит переносятся с поступившего от зарубежного адресата письма.
Текст служебного письма начинается, как правило, с обращения. В деловой переписке обычно используются следующие обращения:
Уважаемые господа - к организации в целом,
Уважаемый господин Блэк - к мужчине,
Уважаемая госпожа Вайт - к женщине,
Уважаемый господин Председатель (Директор) - к должностному лицу, фамилия которого неизвестна.
В персональных обращениях имя (инициал имени) обычно опускается, остается только фамилия.
В качестве заключительной формулы вежливости используются фразы в зависимости от служебного или общественного положения адресата и характера отношений автора с адресатом.
Отметка о наличии приложений и подпись должностного лица оформляются аналогично служебному письму, оформляемому без применения бланков.
Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии, остающейся в деле.
Образцы служебных писем прилагаются.
Образец
Москва, 13 марта 2014 г.
Уважаемый господин Председатель,
Имею честь сообщить, что ___________________________________________
_________________________________________________________________________
С уважением,
Наименование должности И.Фамилия
Господину __________________________
(инициал имени, фамилия)
_________________________________________
(наименование должности, организации)
_________________________________________
(город, страна)
Образец
Госпоже Катрине Лятти
Члену финской секции организации
"Международная амнистия"
г. Лахти, Финляндия
Уважаемая Катрина Лятти!
Текст
С уважением,
Наименование должности И.Фамилия
Образец
Кабулджанову Р.А.
ул. Сайрам, д. 1, кв. 13
700077, г. Ташкент,
Республика Узбекистан
В связи с Вашим обращением по вопросам гражданства Российской
Федерации сообщаем, что прием в российское гражданство осуществляется в
соответствии с условиями и порядком, установленными международными
договорами, Федеральным законом от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве
Российской Федерации" и Положением о порядке рассмотрения вопросов
гражданства Российской Федерации, утвержденным Указом Президента
Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 1325.
С заявлением о приеме в гражданство Российской Федерации Вы вправе
обратиться в соответствии с действующим законодательством в общем либо в
упрощенном порядке с учетом условий и оснований, которые будут иметь
место на день Вашего обращения, а также при условии постоянного
проживания на территории Российской Федерации.
Наименование должности И.Фамилия
VIII. Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов и других элементов текста
28. Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 2014 г.).
Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.14).
29. Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать: 3 ноября 2014 г., в ноябре 2014 г., в первом полугодии 2014 г., в I квартале 2014 г., но: за 11 месяцев 2014 года, в 2014 году, бюджет на 2015 год, с 2009 по 2014 год, в 2010-2014 годах, XX век, XIX-XX века, XX столетие; I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, организаций и так далее соблюдается единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений, но не ставится перед порядковыми номерами таблиц, рисунков, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
X Международный астрономический съезд;
XXII Олимпийские игры;
XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.
В некоторых случаях может применяться комбинированное обозначение с применением римских и арабских цифр, например:
Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 2124-I "О средствах массовой информации".
30. Для написания чисел используются буквенная (например, четыре пишущие машины, пять ПЭВМ), цифровая (например, 25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (например, 130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 рубль).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами. В начале абзаца текста обозначение слов цифрами - не рекомендуется.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Если в предложении, наряду с однозначными, часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 5 ПЭВМ, а в архив - 3; в библиотеке не хватает трех машин, а в архиве - двух.
Названия единиц измерения в тексте проектов правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м, 16 т, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн. т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, 35,0 литра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не 10 штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ...при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза... (но не "в полтора раза").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ...получено пачек двести бумаги.,., ...человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 8-4752-47-10-09, 8-495-244-10-15 (или 8 4752 47 10 09, 8 495 244 10 15).
В номерах автомобилей номера разделяются пробелом, например: 0 902 ОУ 199.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул. Ильинка, д. 90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д. 7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и тому подобное также пишутся словами.
Знаки N , §, % и так далее при нескольких числах (то есть когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел.
Математические обозначения =, <, >, +, - и другие допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.
31. В проектах федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные наименования федеральных органов исполнительной власти, а в проектах распоряжений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и в приложениях (нетекстовых) к проектам указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, а также в служебных письмах - установленные сокращенные наименования (например, Министерство иностранных дел Российской Федерации - МИД России, Министерство обороны Российской Федерации - Минобороны России).
В служебных документах не допускается употребление следующих сокращений:
Министерство обороны РФ, Минобороны РФ, Министерство обороны России, Минобороны Российской Федерации, Министр обороны РФ, Министр обороны России;
"РФ" вместо слов "Российская Федерация".
При необходимости многократного употребления наименования органа (его структурного подразделения), организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее - подразделение Администрации).
32. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД (МИДа);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз - вуза.
33. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно пишутся:
бульвар - бул.
город - г.
деревня - дер.
дом - д. (д. 3а)
исполняющий обязанности - и.о.
квартира - кв.
комната - комн.
корпус - корп.
микрорайон - мкр-н
набережная - наб.
населенный пункт - н.п.
область - обл.
озеро - оз.
переулок - пер.
платформа (ж.-д.) - пл.
площадь - пл.
подъезд - под.
поселок - пос.
поселок городского типа - пгт
почтовое отделение - п/о
проезд - пр.
проспект - просп.
рабочий поселок - раб. пос.
район - р-н
река - р.
село - с.
станица - ст-ца
станция - ст.
строение - стр.
улица - ул.
фамилия, имя, отчество - Ф.И.О.
хутор - хут.
шоссе - ш.
Не сокращаются следующие слова:
аллея
аул
владение
здание
квартал
колхоз
коттедж
край
сельсовет
этаж
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, перенося их на другую строку или страницу.