Глава 4. Требования к представлению докладов

Глава 4 - Требования к представлению докладов

4.1 Представление докладов государством порта

4.1.1 Власти государства порта должны обеспечить, чтобы по завершении проверки капитану судна был предоставлен документ, содержащий результаты проверки, подробные сведения о любых действиях, предпринятых ИКСГП, а также перечень любых мер по исправлению недостатков, которые должны быть приняты капитаном и/или компанией. Такие доклады должны составляться по форме, приведенной в добавлении 13.

4.1.2 Если при осуществлении контроля судов государством порта сторона отказывает иностранному судну в заходе в порты или подходе к прибрежным терминалам, которые находятся под ее юрисдикцией, независимо оттого, явилось ли это результатом получения информации о субстандартном судне, она должна немедленно сообщить капитану и государству флага о причинах отказа в заходе.

4.1.3 В случае задержания судна по меньшей мере первоначальное уведомление должно направляться Администрации государства флага как можно скорее (см. пункт 2.3.8). Если такое уведомление делается в устной форме, оно должно быть впоследствии подтверждено в письменной форме. Как минимум, уведомление должно включать сведения о названии судна, номере ИМО, копии форм А и В, изложенных в добавлении 13, время задержания и копии любых распоряжений о задержании. Подобным образом следует уведомить, если это уместно, признанные организации, выдавшие от имени государства флага соответствующие свидетельства. Вышеуказанные стороны должны также уведомляться в письменной форме об освобождении судна. Как минимум, такая информация должна включать название судна, номер ИМО, дату и время освобождения судна, а также копию формы В, изложенной в добавлении 13.

4.1.4 Если судну было разрешено выйти в море с известными недостатками, власти государства порта должны сообщить о всех этих фактах властям страны следующего соответствующего порта захода, государству флага, а также, в случае необходимости, признанной организации.

4.1.5 Стороны соответствующей конвенции, осуществившие контроль, повлекший за собой задержание судна, должны представить Организации доклады в соответствии с правилом I/19 Конвенции СОЛАС, статьей 11 Конвенции МАРПОЛ, статьей 21 Конвенции ГМ или статьей Х 3) Конвенции ПДНВ. Такие доклады о недостатках должны составляться по форме, приведенной в добавлениях 13 или 16, в зависимости от случая, или могут представляться в электронном виде государством порта или региональным режимом КСГП.

4.1.6 Копии таких докладов о недостатках должны, наряду с предоставлением их Организации, без задержки направляться государством порта властям государства флага и, в случае необходимости, признанной организации, выдавшей соответствующее свидетельство. Сообщения об обнаруженных недостатках, которые не имеют отношения к соответствующим конвенциям или которые касаются судов государств, не являющихся сторонами конвенций, или судов размерами менее конвенционных, должны представляться государствам флага и/или соответствующим организациям, но не ИМО.

4.1.7 Организации должны предоставляться соответствующие номера телефонов и адреса ведомств государств флага, которым должны направляться доклады, как указано выше, а также адреса учреждений государств флага, которые оказывают услуги по проведению проверок*.

------------------------------

* Такие адреса указаны в циркуляре MSC-MEPC.6/Circ.15 (National contact points for safety and pollution prevention and response (Национальные пункты связи в отношении безопасности, предотвращения загрязнения и ответных действий)) с поправками, которые могут быть внесены, на домашней интернет-странице ИМО и в модуле ГИСИС о пунктах связи (http://gisis.imo.org/Public).

------------------------------

4.2 Представление докладов государством флага

4.2.1 По получении доклада о задержании судна государство флага и, в случае необходимости, признанная организация через Администрацию государства флага должны как можно скорее информировать Организацию о мерах по устранению недостатков, принятых в отношении задержания; эта информация может представляться государством флага в ГИСИС в электронной форме или по форме, приведенной в добавлении 17.

4.2.2 Организации должны предоставляться соответствующие номера телефонов и адреса учреждений, ведомств по контролю судов государством порта и тех, кто оказывает услуги по проведению проверок.

4.3 Представление докладов о предполагаемых недостатках согласно конвенции МАРПОЛ

4.3.1 Государству флага как можно скорее, предпочтительно не позднее чем через 60 дней после обнаружения недостатков или нарушения, должен направляться доклад о предполагаемых недостатках или о предполагаемом нарушении положений Конвенции МАРПОЛ, касающихся сброса. Такие доклады могут составляться по форме, приведенной в добавлениях 13 или 16, в зависимости от случая. Если подозревается нарушение положений, касающихся сброса, то информация должна дополняться доказательствами нарушений, которые должны включать, как минимум, информацию, указанную в частях 2 и 3 добавлений 3 и 4 к настоящим Процедурам.

4.3.2 По получении доклада о предполагаемых недостатках или о предполагаемом нарушении положений, касающихся сброса, государство флага и, в случае необходимости, признанная организация через Администрацию государства флага должны как можно скорее информировать представившую доклад сторону о незамедлительных мерах, принятых в отношении предполагаемых недостатков или нарушения. После принятия таких мер эта сторона и Организация должны быть информированы об их результатах, а подробные сведения об этом, если уместно, должны быть включены в обязательный ежегодный доклад для Организации.