Приложение 1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций

Приложение 1

к приказу ГТК РФ

от 18 июля 2002 г. N 763

Порядок
учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций

ГАРАНТ:

См. Инструкцию о совершении таможенных операций при декларировании товаров в электронной форме, утвержденную приказом ГТК РФ от 30 марта 2004 г. N 395 и вступающую в силу по истечении 90 дней со дня официального опубликования указанного приказа

1. Порядок учета и регистрации в электронном виде грузовых таможенных деклараций (ГТД) разработан для упрощения и упорядочения технологических операций учета и регистрации ГТД в случаях, когда необходимая для учета и регистрации информация содержится в электронном виде в составе штатных программных средств.

2. Необходимым условием применения данного порядка является выполнение штатными программными средствами следующих функций:

а) ведение автоматизированного учета и регистрации ГТД с автоматическим присвоением порядковых номеров, исключая возможность несанкционированного изменения информации;

б) формирование экранных форм, соответствующих форме журнала учета и регистрации в электронном виде ГТД (далее - Журнал в электронном виде);

в) распечатывание указанных экранных форм на стандартных листах формата А4 альбомной ориентации.

3. В течение рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа осуществляет учет и регистрацию ГТД при помощи штатного программного средства. По окончании рабочей смены (рабочего дня) уполномоченное должностное лицо таможенного органа распечатывает экранные формы Журнала в электронном виде, содержащие сведения, внесенные в течение данной рабочей смены (рабочего дня). В нижнем правом углу каждой экранной формы, подготовленной к печати, посредством штатного программного средства проставляются дата распечатки, фамилия и инициалы начальника поста (начальника отдела, старшего смены).

4. На каждом распечатанном листе начальник поста (начальник отдела, старший смены) расписывается и заверяет запись оттиском личной номерной печати.

5. Оформленные таким образом документы подшивают в дела, которые ведутся в соответствии с Методическими указаниями по применению примерной номенклатуры дел таможни, утвержденными приказом ГТК России от 17.01.1995 N 28 "О примерной номенклатуре дел таможни".

6. Цифровые индексы дел и сроки хранения определяются в соответствии с номенклатурой дел подразделения таможенного органа по позиции для учета (регистрации) ГТД.

7. Ежемесячно указанные дела подготавливают к хранению. Подготовка к хранению включает в себя комплекс работ по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению заверительной надписи. Формы описания дела на обложке и заверительной записи приведены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом ФАС России от 27.11.2000 N 68 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2000, рег. N 2508).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего пункта допущена опечатка. Название органа, принявшего указанный приказ, следует читать как "Росархив"

8. Подготовленные к хранению дела передают в архив таможенного органа.

Первый заместитель начальника Главного управления организации таможенного контроля генерал-майор таможенной службы

В.В.Дьяченко