Приложение N 1. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

Приложение N 1
к приказу Минюста России
от 21 января 2015 г. N 7

Порядок
организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

I. Общие положения

1. Порядок организации учета, сбора, обработки и представления статистической информации структурными подразделениями Минюста России, его территориальными органами, федеральными бюджетными учреждениями и подведомственными ему федеральными службами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет разработан в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2011, N 43, ст. 5973; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463, N 30 (ч. 1), ст. 4084) и регламентирует сбор, учет, обработку и представление статистической информации, поступившей из структурных подразделений Минюста России, его территориальных органов, федеральных бюджетных учреждений и подведомственных ему федеральных служб (далее - Субъекты), в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет путем загрузки в распределенную автоматизированную информационную систему сбора, обработки, накопления и предоставления статистической информации об основных направлениях деятельности Минюста России, его территориальных органов и учреждений (далее - АИС "Статистика").

2. Субъекты осуществляют сбор первичных статистических и административных данных по утвержденным формам федерального и ведомственного статистического наблюдения (далее - статистические сведения).

II. Подготовка и представление отчетов Субъектами в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети Интернет

3. Статистические сведения размещаются Субъектами в АИС "Статистика" в сроки, установленные нормативными актами Минюста России и федеральных органов исполнительной власти, утверждающими соответствующие формы отчетности.

4. Контрольным сроком представления статистических сведений считается день, указанный в бланке соответствующей формы отчетности*.

5. В АИС "Статистика" загружаются следующие виды статистических сведений и документов: отчет в формате xls; копия отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf; копия пояснительной записки к отчету (в случае необходимости) в формате pdf. Иные форматы и документы не допустимы. Отчеты в формате xls и pdf должны быть идентичными.

6. Отчеты в форматах xls и pdf должны быть загружены в АИС "Статистика" не ранее, чем за 10 дней до контрольного срока представления отчета. В этот период отчеты можно загружать неограниченное число раз, к обработке принимается последний загруженный отчет.

7. Все ячейки отчета в формате xls заполняются числовым значением показателя, при отсутствии информации - "0" и "X", если это предусмотрено бланком формы отчетности. Ячейки отчета должны иметь формат "общий" или "числовой". Загрузка отчетов с незаполненными и имеющими иной формат ячейками недопустима.

8. Не допускается внесение каких-либо изменений в бланк (шаблон) формы статистической отчетности в формате xls, а также наличие формул расчета показателей в ячейках отчета.

9. Заполнение титульного листа и реквизитов отчета является обязательным.

10. Последний лист отчета должен содержать:

в формате xls - фамилию, инициалы руководителя Субъекта или лица, его замещающего, официальный адрес электронной почты, исходящий номер и дату регистрации документа, а также фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя отчета;

в формате pdf - подпись руководителя Субъекта или лица, его замещающего, исполнителя, их фамилии и инициалы, исходящий номер и дату регистрации документа, официальный адрес электронной почты, номер телефона исполнителя отчета, копию печати территориального органа Минюста России.

11. Имя файлам отчета в форматах xls и pdf за определенный отчетный период присваивается в соответствии со следующими шаблонами:

KKKKK_FFF_GGMM.[расширение xls или pdf], где

ККККК - код Субъекта;

_ - знак подчеркивания;

FFF - трехзначный код формы, указанный на титульном листе каждой формы отчетности (три цифры);

_ - знак подчеркивания;

GG - последние цифры отчетного года (две цифры);

MM - номер последнего месяца отчетного периода (две цифры).

(Например, файл с отчетом по форме N 12 за 6 месяцев 2014 года из Департамента государственной службы и кадров в формате xls должен иметь следующее название: 9002_012_1406.xls).

При необходимости внесения пояснений к определенным показателям в АИС "Статистика" загружается копия пояснительной записки в формате pdf одновременно с отчетом в формате xls. Имя файлу копии пояснительной записки присваивается в соответствии с вышеуказанными шаблонами и добавляется латинская буква "р" (например: 9002_012_1406p.pdf).

12. Копия отчета в формате pdf размещается Субъектами в АИС "Статистика" после загрузки не содержащего ошибки отчета в формате xls. В случае представления отчета в формате xls с копией пояснительной записки размещение копии отчета с подписью руководителя Субъекта в формате pdf необходимо осуществлять только после утверждения Департаментом организации и контроля в АИС "Статистика" представленных сведений.

13. Субъектам необходимо обращаться за консультацией по вопросам формирования отчета в структурное подразделение Минюста России, по направлению деятельности которого он представляется, а по порядку размещения в АИС "Статистика" - в Департамент организации и контроля.

III. Представление статистических сведений в АИС "Статистика" подведомственными федеральными службами Минюста России по основным направлениям деятельности

14. Статистические сведения по основным направлениям деятельности подведомственных федеральных служб Минюста России загружаются в разделе "Загрузка данных в базу статистики" в строку "Дополнительные файлы" АИС "Статистика" одним архивным файлом в сроки до: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января (года, следующего за отчетным).

15. Корректировка загруженных в АИС "Статистика" статистических сведений возможна только по согласованию с Департаментом организации и контроля.

IV. Обработка, накопление и представление статистических сведений из АИС "Статистика"

16. Департамент организации и контроля после загрузки Субъектами отчетов проводит их проверку и обработку, формирует сводные отчеты, а также сводные сборники в разрезе федеральных округов, структурных подразделений, территориальных органов и федеральных бюджетных учреждений Минюста России и размещает их в разделе "Архив" АИС "Статистика".

17. На основании запросов из структурных подразделений Минюста России и федеральных органов исполнительной власти о представлении статистической информации, не вошедшей в сводные отчеты и сборники, Департамент организации и контроля формирует и направляет запрашиваемую информацию.

18. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р "Об утверждении Федерального плана статистических работ" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 20, ст. 2383, N 50, ст. 5958; 2009, N 10, ст. 1244, N 33, ст. 4102; 2010, N 16, ст. 1961, N 32, ст. 4354, N 47, ст. 6205, N 49, ст. 6523; 2011, N 15, ст. 2141, N 17, ст. 2511, N 22, ст. 3173, N 25, ст. 3644; 2012, N 2, ст. 327, N 17, ст. 2056, N 19, ст. 2479, N 27, ст. 3743, N 42, ст. 5777, N 49, ст. 6910; 2013, N 10, ст. 1053, N 13, ст. 1596, N 16, ст. 2018, N 22, ст. 2838, N 24, ст. 3006, N 29, ст. 3986, N 36, ст. 4578, N 41, ст. 5210; 2014, N 10, ст. 1057, N 14, ст. 1627, N 23, ст. 3019, N 26 (ч. 2), ст. 3631, N 30 (ч. 2), ст. 4359; N 39, ст. 5277) в рамках федерального статистического наблюдения Департамент организации и контроля размещает сводные отчеты и сборники по основным направлениям деятельности Минюста России в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и направляет в Росстат, а также размешает отдельные показатели в единой межведомственной информационно-статистической системе (ЕМИСС).

_____________________________

* Если контрольный срок представления отчета приходится на выходные (праздничные) дни, то он переносится на первый после выходного (праздничного) рабочий день (в январе - на второй рабочий день).