Приказ Федеральной налоговой службы от 10 апреля 2020 г. N ЕД-7-10/248@ "Об утверждении Типового положения об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы"

В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", а также в целях обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Типовое положение об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы (далее - Типовое положение об архиве), разработанное в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333), и согласованное с Федеральным архивным агентством 30.03.2020.

2. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных инспекций ФНС России привести индивидуальные положения об архиве в соответствие с Типовым положением об архиве.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего вопросы организации делопроизводства и архивного дела.

Руководитель Федеральной налоговой службы

Д.В. Егоров

УТВЕРЖДЕНО
приказом ФНС России
от 10.04.2020 г. N ЕД-7-10/248@

Типовое положение
об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы

I. Общие положения

1. Типовое положение об архиве управления Федеральной налоговой службы по субъекту Российской Федерации и межрегиональной инспекции Федеральной налоговой службы (далее - Типовое положение об архиве) разработано в соответствии с Примерным положением о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 25.02.2019 N 30 (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 22.07.2019, регистрационный N 55333).

На основании Типового положения об архиве руководители (исполняющие обязанности руководителя) управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее - Управление) и начальники (исполняющие обязанности начальника) межрегиональной инспекции ФНС России (далее - Межрегиональная инспекция) утверждают индивидуальные положения об архиве Управления (Межрегиональной инспекции).

2. Архив Управления (Межрегиональной инспекции) (далее - Архив) создается в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Управления (Межрегиональной инспекции), а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого он является. Решение о передаче дел временного (до 10 лет включительно) хранения в архив Управления (Межрегиональной инспекции) или об их хранении в отделах, с последующим уничтожением в установленном порядке, принимается руководителем Управления (Межрегиональной инспекции) и оформляется организационно-распорядительным документом.

3. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, нормативными документами Федеральной налоговой службы, приказами Управления (Межрегиональной инспекции), Положением об Архиве.

II. Состав документов Архива

4. Архив хранит:

а) документы постоянного и временных сроков хранения, образовавшихся в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции), в том числе документы по личному составу;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда (фондов) организаций-предшественников (при наличии);

в) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива.

III. Задачи Архива

5. К задачам Архива относятся:

5.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом II настоящего Положения.

5.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции).

5.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.

5.4. Использование документов, хранящихся в Архиве.

5.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого Управление (Межрегиональная инспекция) является.

5.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в отделах Управления (Межрегиональной инспекции) и своевременной передачей их в Архив.

5.7. Методическое руководство работой архивов подчиненных налоговых органов.

IV. Функции Архива

6. Архив осуществляет следующие функции:

6.1. Организует прием документов постоянного и временных сроков хранения, в том числе документов по личному составу, образовавшихся в деятельности отделов Управления (Межрегиональной инспекции), в Архив в соответствии с утвержденным графиком.

6.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве.

6.3. Представляет в государственный архив субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого Управление (Межрегиональная инспекция) является, документы и сведения в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

6.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив.

6.5. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

6.6. Готовит и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Управления (Межрегиональной инспекции) (далее - ЭК) номенклатуру дел Управления (Межрегиональной инспекции), описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии государственного архива субъекта Российской Федерации, источником комплектования которого Управление (Межрегиональная инспекция) является (далее - ЭПК), описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК - описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

г) на утверждение руководителю (исполняющему обязанности руководителя) Управления (начальнику (исполняющему обязанности начальника) Межрегиональной инспекции) описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК, номенклатуру дел Управления (Межрегиональной инспекции), акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, согласованные ЭК*.

6.7. Организует передачу Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственный архив субъекта Российской Федерации.

6.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.

6.9. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во временное пользование.

6.10. Исполняет запросы граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, организаций и общественных объединений, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

6.11. Ведет учет использования архивных документов.

6.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам, находящимся на хранении в Архиве.

6.13. Оказывает методическую помощь отделам Управления (Межрегиональной инспекции) в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, в подготовке дел к передаче в Архив.

6.14. Участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству.

6.15. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников Управления (Межрегиональной инспекции), подчиненных налоговых органов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Архива

7. Архив имеет право:

а) представлять руководству Управления (Межрегиональной инспекции) предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;

б) запрашивать в отделах Управления (Межрегиональной инспекции) сведения, необходимые для работы Архива;

в) давать рекомендации отделам Управления (Межрегиональной инспекции) по вопросам, относящимся к компетенции Архива;

г) информировать отделы Управления (Межрегиональной инспекции) о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;

д) принимать участие в заседаниях ЭПК.

______________________________

* В случае, если Управление (Межрегиональная инспекция) не является источником комплектования государственного архива субъекта Российской Федерации и между Управлением (Межрегиональной инспекцией) и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела не заключено соглашение о сотрудничестве, проекты номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии, описей дел по личному составу, описей дел постоянного хранения рассматриваются и согласовываются ЭК Управления (Межрегиональной инспекции), после чего утверждаются руководителем (исполняющим обязанности руководителя) Управления (начальником (исполняющим обязанности начальника) Межрегиональной инспекции).

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

А.Н. Артизов

30 марта 2020 г.