Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
постановлением Центральной избирательной
комиссии Российской Федерации
от 10 июня 2020 г. N 252/1861-7

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации

1. В Архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее - Архив ЦИК России) хранятся в течение пятнадцати лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации (далее - общероссийское голосование) с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением общероссийского голосования:

1.1. Протоколы заседаний ЦИК России, постановления ЦИК России, выписки из протоколов заседаний ЦИК России и документы к ним.

1.2. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и документы к ним.

1.3. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий (далее - территориальные комиссии), сформированных для руководства деятельностью участковых избирательных комиссий (далее - участковые комиссии), сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и документы к ним.

1.4. Протоколы участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и документы к ним.

1.5. Протокол ЦИК России об итогах голосования и документы к нему.

1.6. Первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных комиссий, сформированных для руководства деятельностью участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении общероссийского голосования, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение общероссийского голосования.

1.7. Протоколы заседаний территориальных комиссий, сформированных для руководства деятельностью участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, постановления (решения) избирательных комиссий и документы к ним.

2. В Архиве ЦИК России подлежит хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, после чего подвергается экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации или уничтожению копия отчета ЦИК России палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение общероссийского голосования ¹.

3. В Архиве ЦИК России подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

3.1. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении общероссийского голосования.

3.2. Иные документы, связанные с проведением общероссийского голосования.

4. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

4.1. Копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение общероссийского голосования, и расходовании этих средств.

4.2. Отчеты территориальных комиссий, образованных на территории субъекта Российской Федерации, о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение общероссийского голосования, и расходовании этих средств.

4.3. Отчеты участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение общероссийского голосования, и расходовании этих средств.

5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением общероссийского голосования:

5.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и документы к ним.

5.2. Второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования на территории субъекта Российской Федерации и документы к нему.

5.3. Первые экземпляры протоколов территориальных комиссий, образованных на территории субъекта Российской Федерации, об итогах голосования и документы к ним.

5.4. Протоколы участковых комиссий об итогах голосования и документы к ним.

6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

6.1. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к отчетам иных избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение общероссийского голосования, и расходовании этих средств.

6.2. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении общероссийского голосования.

6.3. Иные документы, связанные с проведением общероссийского голосования.

7. В территориальной комиссии, образованной на территории субъекта Российской Федерации, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

7.1. Копии отчетов территориальной комиссии и участковых комиссий о поступлении средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение общероссийского голосования, и расходовании этих средств.

7.2. Второй экземпляр протокола территориальной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и документы к нему.

8. В территориальной комиссии, образованной на территории субъекта Российской Федерации, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением общероссийского голосования:

8.1. Протоколы заседаний территориальной комиссии, постановления (решения) территориальной комиссии и документы к ним.

8.2. Протоколы заседаний участковых комиссий, решения участковых комиссий и документы к ним.

9. В территориальной комиссии, образованной на территории субъекта Российской Федерации, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, а по истечении указанного срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы ².

опечатанные бюллетени для голосования;

заявления участников голосования о голосовании по месту нахождения;

списки участников голосования;

заявления участников голосования о включении в список участников голосования по месту временного пребывания;

заявления участников голосования о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

В территориальной комиссии, сформированной для руководства деятельностью участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, которые образованы за пределами территории Российской Федерации, подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов общероссийского голосования, а по истечении указанного срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке опечатанные бюллетени для голосования ³.

10. Протоколы участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования и документы к ним представляются в территориальные комиссии, сформированные для руководства деятельностью участковых комиссий, сформированных на участках для голосования, образованных за пределами территории Российской Федерации, при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность документации, связанной с подготовкой и проведением общероссийского голосования, и доставку ее по назначению. Документация, связанная с подготовкой и проведением общероссийского голосования, участков для голосования, образованных за пределами Российской Федерации, включая бюллетени для голосования, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации по согласованию с их руководителями, а затем согласно срокам хранения, установленным настоящим Порядком, передается при первой возможности в соответствующую территориальную комиссию.

11. Решение об определении архива, в который передаются документы территориальных, участковых комиссий на постоянное хранение, принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

12. Ответственность за сохранность документации, связанной с подготовкой и проведением общероссийского голосования, постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

13. В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 марта 2020 года N 487-р рекомендовано органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления предоставлять избирательным комиссиям на безвозмездной основе необходимые помещения, включая помещение для хранения документации по общероссийскому голосованию (в том числе охрану этого помещения и документации).

14. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к документации, связанной с подготовкой и проведением общероссийского голосования, в соответствии с действующим законодательством.

15. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации.

------------------------------

¹ Здесь и далее - документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации.

²Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации.

³Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию Российской Федерации.