Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Приложение N 3
к приказу ФСВТС России
от 19 марта 2020 г. N N 16-од

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия организационного характера
1.1.	Подготовка предложений по отмене служебных командировок сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России в иностранных государствах.	УПК, руководители структурных подразделений
1.2.	Подготовка предложений по отмене отпусков сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России, предусматривающих выезд за пределы территории Российской Федерации или государства пребывания.	УПК, руководители структурных подразделений
1.3.	Подготовка предложений по отмене запланированных мероприятий в рамках двусторонних межправительственных комиссий и переговоров с иностранными партнерами.	заместители директора Службы, руководители структурных подразделений
1.4.	Перевод на дистанционный режим работы беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет и работников пенсионного возраста.	УПК, руководители структурных подразделений
1.5.	Подготовка помещения для размещения специального и телекоммуникационного оборудования, определение ответственного за эксплуатацию терминалов видеосвязи, информирование об этом Службы специальной связи и информации ФСО России.	УД
1.6.	Подготовка заявки в Минпромторг России на тепловизоры для бесконтактной термометрии работников и посетителей Службы.	УД
1.7.	Организация и обеспечение регулярного (каждые 2 часа) проветривания рабочих помещений.	руководители структурных подразделений, начальники отделов
1.8.	Организация ежедневной обработки помещений дезинфицирующими средствами, в том числе дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п.	руководители структурных подразделений (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
1.9.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).	руководители структурных подразделений
1.10.	Установление во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых и кафе, гибкого графика их посещения в обеденный перерыв.
1.11.	Принятие, по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, иных мер с учетом специфики деятельности структурного подразделения	руководители структурных подразделений
1.12.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	заместители директора Службы, руководители структурных подразделений
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников в общественный транспорт и в административное здание (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично).	руководители структурных подразделений
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников на рабочих местах (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).	руководители структурных подразделений, начальники отделов
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	руководители структурных подразделении, начальники отделов
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	сотрудники отдела кадров и государственной службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Руководители структурных подразделений
2.6.	Максимально сократить количество проводимых совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссии перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).	заместители директора Службы, руководители структурных подразделений, начальники отделов
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения Службы посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.	советник директора Службы, УД
3.2.	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживание, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.	УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
3.3.	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.	АУ
3.4.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей граждан с симптомами заболевания, предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).	сотрудники Службы
3.5.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	УД
3.6.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.	сотрудники Службы
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	УД
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организован ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля Службы, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Службы (субъектов ВТС) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.	советник директора Службы, УД
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Службе.	УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
4.3.	Обеспечить размещение информационного банера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФСВТС России в связи с эпидемиологической обстановкой.	УД
5. Иные мероприятия*
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики (при наличии возможности): бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.	УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).	сотрудники отдела кадров и государственной с службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов

------------------------------

* Раздел не является исчерпывающим и подлежит дополнению в зависимости о складывающейся ситуации.