§ 4. Оформление перевозочных документов и квитанций

§ 4. Оформление перевозочных документов и квитанций

1. Заполнение бланков производится автоматизированным или неавтоматизированным (вручную) способом.

При заполнении бланков перевозочных документов и квитанций данные вносятся на русском языке. Допускается дублирование текстов на национальном языке.

В перевозочные документы и квитанции вносится информация для пассажира, отправителя и получателя грузобагажа и служебного пользования.

Вносимая информация должна соответствовать графам типографской разметки бланка и хорошо читаться.

Пометки, подчистки, исправления и поправки в перевозочных документах и квитанциях не допускаются.

В день оформления перевозки на перевозочные документы наносится календарный штемпель станции отправления.

Оформление перевозочных документов и квитанций автоматизированным способом:

2. Оформление перевозочных документов и квитанций:

2.1. Оформление перевозочных документов и квитанций производится на бланках АСУ "Экспресс" установленного образца в соответствии с положениями "Технологического процесса эксплуатации межгосударственной АСУ "Экспресс" государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики".

2.2. Бланк "Перевозочный документ АСУ "Экспресс" используется для оформления перевозки багажа, грузобагажа, почты и пробега вагонов.

На бланк "Перевозочный документ АСУ "Экспресс" наносится следующая информация:

1) наименование станции и дороги отправления, перегруза, назначения и их коды;

2) номер поезда и дата отправления;

3) путь следования;

4) номер проездного документа (при оформлении перевозки багажа);

5) наименование отправителя и получателя, а также их адреса;

6) объявленная ценность или объявленная ценность каждого места (по желанию);

7) число мест отправки, и масса;

8) род упаковки (в случае оформления перевозки багажа без упаковки, а также, если упаковка или допущенный к перевозке без упаковки багаж имеет незначительные видимые повреждения, делается соответствующая запись);

9) краткое наименование багажа, грузобагажа, перечень сопроводительных документов (при их наличии);

10) провозные платежи с указанием вида расчета и название денежных единиц, в которых производятся расчеты;

11) вид отправки;

12) грузоподъемность вагона (при повагонной отправке);

13) номер договора аренды (для арендованных вагонов);

14) код станции и наименование дороги приписки вагона (при повагонной отправке);

15) тип вагона и его номер при оформлении повагонной отправки грузобагажа или пробега разных типов вагонов;

16) номер почтового вагона (указывается в одной из строк "отправитель", "получатель", "наименование" при оформлении перевозки почты);

17) информация о необходимости уведомления по желанию отправителя грузобагажа;

18) служебная информация;

19) другая информация.

2.2.1. Бланк "Перевозочный документ АСУ "Экспресс", который состоит из одного листа, после заполнения выдается пассажиру или отправителю.

2.2.2. Бланк "Перевозочный документ АСУ "Экспресс" (слип)".

При заполнении бланка информация наносится на лицевой стороне первого листа бланка с одновременным копированием на остальные листы. Лист "Перевозочный документ" после заполнения выдается пассажиру или отправителю, лист "Дорожная ведомость" следует с багажом или грузобагажом, лист "Корешок перевозочного документа" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

2.3. Бланк "Квитанция разных сборов АСУ "Экспресс" (слип)" используется для подтверждения оплаты повагонной отправки грузобагажа, почты и пробега вагонов пассажирского парка. Бланк используется в следующих случаях:

1) при оформлении перевозочного документа на повагонную отправку грузобагажа, почты, пробега вагонов в прямом направлении с оплатой пробега вагона или повагонной отправки грузобагажа в обратном направлении;

2) при оформлении оплаты повагонной отправки грузобагажа, почты, пробега вагонов между любыми железнодорожными станциями Сторон ОП СМПС без оформления перевозочного документа.

При заполнении бланка "Квитанция разных сборов АСУ "Экспресс" (слип)" информация наносится на лицевой стороне первого листа бланка с одновременным копированием на остальные листы. Лист бланка "Квитанция разных сборов" после заполнения выдается отправителю, лист "Талон квитанция разных сборов" передается лицу, сопровождающему вагон, лист "Корешок квитанции разных сборов" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

На основании "Талона квитанции разных сборов" оформляется безденежный "Перевозочный документ" АСУ "Экспресс" в следующих случаях:

1) в пункте оборота на пробег вагона в обратном направлении или обратную повагонную отправку грузобагажа;

2) на станции отправления на пробег вагона или повагонную отправку грузобагажа.

3. Оформление перевозочных документов и квитанций неавтоматизированным способом:

3.1 Заполнение бланков производится шариковой ручкой (синего, черного или фиолетового цветов) разборчиво. Допускается применение штемпелей с готовым текстом.

На заполняемых бланках в правом верхнем углу ставится штемпель пункта продажи.

На заполненные части бланков наносятся игольчатым или мастичным компостером отметки, указывающие дату отправления поезда: число, месяц, год. Число, месяц обозначаются двумя арабскими цифрами, год может обозначаться одной цифрой. Перед датой отправления поезда может указываться номер поезда.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен с 1 ноября 2019 г. - Протокол от 15 - 16 октября 2019 г.

См. предыдущую редакцию

3.2. Для оформления перевозки багажа, грузобажа, почты, пробега вагонов, отправки вагонов, повагонных отправок, а также вагонов, предназначенных для перевозки лиц, содержащихся под стражей, и вагонов, предназначенных для перевозки грузов Национального банка и Министерства финансов с пассажирским поездом используются следующие бланки:

- "Багажная квитанция" формы ЛУ-12;

- "Грузобагажная квитанция" формы ЛУ-12б;

- "Квитанция на пробег почтового вагона" формы ЛУ-12п;

- "Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом" формы ЛУ-12в;

"Квитанция" формы ГУ-57,

- "Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта" формы РС-97".

3.2.1. Бланк "Багажная квитанция" формы ЛУ-12 используется для оформления перевозки багажа.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист "Багажная квитанция" формы ЛУ-12 после заполнения выдается пассажиру, лист "Багажная дорожная ведомость" сопровождает багаж до станции назначения, лист "Корешок багажной квитанции" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

При приеме к перевозке багажом велосипедов и других предметов, перевозка которых допускается без упаковки, указываются отличительные признаки этих предметов, такие как: велосипед мужской, дамский или детский и другие, с указанием их номера, если он имеется.

В случае оформления перевозки багажа без упаковки, а также, если упаковка или допущенный к перевозке без упаковки багаж имеет незначительные видимые повреждения, на бланках в графе "Отметка о недостатках упаковки багажа" делается соответствующая запись.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.2 изменен с 1 ноября 2019 г. - Протокол от 15 - 16 октября 2019 г.

См. предыдущую редакцию

3.2.2. Бланк "Грузобагажная квитанция" формы ЛУ-12б используется для оформления перевозки грузобагажа и вагонов, предназначенных для перевозки грузов Национального банка и Министерства финансов.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист "Грузобагажная квитанция" формы ЛУ-12б после заполнения выдается отправителю, лист "Грузобагажная дорожная ведомость" следует с грузобагажом до станции назначения, лист "Корешок грузобагажной квитанции" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика. На всех листах делается отметка о наличии сопроводительных документов.

3.2.3 Бланк "Квитанция на пробег почтового вагона" формы ЛУ-12п используется для оформления перевозок почты в отдельных вагонах, включенных в составы пассажирских и почтово-багажных поездов.

Бланк состоит из трех листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги или самокопированием.

Лист "Квитанция на пробег почтового вагона" формы ЛУ-12п после заполнения выдается клиенту, лист "Дорожная ведомость на пробег почтового вагона" следует с вагоном до станции назначения, лист "Корешок квитанции на пробег почтового вагона" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

Информация об изменениях:

Подпункт 3.2.4 изменен с 1 ноября 2019 г. - Протокол от 15 - 16 октября 2019 г.

См. предыдущую редакцию

3.2.4 Бланк "Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом" формы ЛУ-12в используется для оформления перевозки специальных вагонов, пробега служебно-технических вагонов и вагонов-салонов, а также вагонов для перевозки лиц, содержащихся под стражей".

Бланк состоит из двух листов, которые заполняются одновременно при помощи копировальной бумаги.

Заполненный лист "Дорожная ведомость на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом" следует с вагоном. Другой лист разделен на две части: часть "Квитанция на отправку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом" выдается клиенту, отправителю; часть "Корешок дорожной ведомости на перевозку вагонов и повагонных отправок с пассажирским поездом" используется в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.

3.3. Бланки "Квитанция" формы ГУ-57, "Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта" формы РС-97 используются при оформлении:

1) оплаты пробега в порожнем состоянии специальных вагонов (багажных, почтовых, предназначенных для перевозки лиц, содержащихся под стражей, от пункта приписки к месту занятия или в пункт приписки после освобождения);

2) доплаты разницы между тарифом на перевозку багажа и грузобагажа;

3) оплаты пробега служебно-технических вагонов и вагонов-салонов.

Бланки состоят из трех листов. Листы "Квитанция" и "Квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта" после заполнения выдаются клиенту, листы "Талон квитанции" и "Талон квитанция разных сборов за услуги железнодорожного транспорта" сопровождают перевозку, листы "Корешок квитанции" и "Корешок квитанции разных сборов за услуги железнодорожного транспорта" используются в соответствии с национальным законодательством государства договорного перевозчика.