Приложение 7. Пояснения к заполнению коммерческого акта

Приложение 7
( к § 16 Инструкции)

Пояснения к заполнению коммерческого акта

В заголовке:

Перевозчик, составляющий КА, проставляет его номер в соответствии с национальным законодательством, действующим в данном государстве.

К пункту 1:

Помещается исполненное типографским способом сокращенное наименование перевозчика согласно приложению 1 к СИ ОП СМПС,

К пункту 2:

Указывается дата фактического установления обстоятельств, являющихся основанием для составления КА.

К пункту 3:

Штемпелем проставляется наименование перевозчика, составляющего КА.

К пункту 4

Заполняется при наличии КА попутной станции, при этом указывается номер этого КА, наименование попутной станции и перевозчик, дата его составления. Кратко излагается содержание данного КА с указанием характера и размера ущерба.

Делается отметка "Не приложен", если в пути следования составлялся КА, о чем имеется отметка в перевозочном документе (багажной, грузобагажной дорожной ведомости), но этот КА к ней не приложен.

Не заполняется, если в пути следования КА не составлялись

К пунктам 5 - 9:

Указываются данные в соответствии со сведениями перевозочного документа (багажной, грузобагажной квитанции). Если перевозочные документы утрачены и багаж, грузобагаж оказался бездокументным, то в этих пяти пунктах КА делается следующая отметка: "Багаж, (грузобагаж) прибыл без документов".

К пунктам 10-13:

При перевозке багажа или грузобагажа не заполняется.

К пункту 14:

Указывается дата прибытия багажа, грузобагажа по которому составляется КА.

К пункту 15:

Указывается номер поезда, с которым прибыл багаж, грузобагаж, по которому составляется КА.

К пункту 16:

Указывается ФИО представителя перевозчика сопровождающего багажный вагон и наименование перевозчика.

Не заполняется, если перевозка осуществляется без сопровождения.

К пункту 17: - не заполняется

Пункты 18-37:

В каждом соответствующем пункте указывается:

- если пломбы наложил перевозчик:

наименование станции и дороги, дата наложения, контрольные знаки пломб и количество наложенных перевозчиком пломб;

- если пломбы наложил отправитель:

наименование отправителя, дата наложения, контрольные знаки пломб и количество наложенных отправителем пломб;

- если пломбы наложила таможня:

наименование страны и количество наложенных таможней пломб.

В случае неясности оттисков на пломбах в соответствующих пунктах указывается "Неясно", кроме того, указываются все буквы и цифры, которые можно прочитать на пломбах.

Не заполняются при отсутствии даты наложения пломб. Если на вагоне пломб в наличии не окажется, указывается "Без пломб".

К пункту 38:

Указываются контрольные знаки пломб, на которых обнаружены следы вскрытия или повреждения места на вагоне, где находились эти пломбы, а также вид повреждения этих пломб.

К пункту 39:

Указываются приложенные документы.

К пункту 40:

Не заполняются при перевозке багажа и грузобагажа.

К пункту 41:

Заполняется при наличии технической неисправности вагона.

К пункту 42:

В соответствии с перевозочными документами указывается наименование перевозчика, погрузившего багаж (грузобагаж).

К пункту 43:

Указывается сумма объявленной ценности согласно перевозочному документу (багажной, грузобагажной квитанции).

Если объявленная ценность не отмечена, то указывается: "Без объявления ценности".

Пункт 44:

Результаты проверки указываются отдельно на основе:

- данных перевозочного документа (багажной, грузобагажной квитанции) (пункты 45 и 51)

- фактически имеющегося в наличии (пункты 52 и 58),

- фактически оказавшихся поврежденных мест (пункты 59 до 65).

Пункт 45-51:

В соответствующих пунктах указываются данные согласно сведениям, имеющимся в перевозочном документу (багажной, грузобагажной квитанции). He заполняется, ecли в перевозочном документе (багажной, грузобагажной квитанции) отсутствуют кaкиe-либo сведения.

Пpи утрате перевозочного документа (багажной, грузобагажной квитанции) делается отметка "Бaгaж (грузобагаж) прибыл бeз перевозочного документа (багажной, грузобагажной квитанции) ".

Пункт 52-57.

заполняется данными в соответствии c оказавшимся в наличии багажом, (грузобагажом).

Пункт 58 не заполняется.

Пункт 59-64

Haocнoвaнии данных в пунктах 52-57 вносятся соответствующие сведения, относящиеся к поврежденным местам багажа (грузобагажа).

Пункт 65 не заполняется.

К пункту 66:

Указываются обстоятельства, при которых устанавливается обстоятельства составления КА, например "При выгрузке", "При выдаче", "При перегрузке в вагон другой ширины колеи", "При перегрузке вследствие технической неисправности вагона", "При сортировке", а также причина вскрытия вагона и снятия пломб, например, вследствие высыпания из вагона и т.п.

Указывается причина составления КА и подробно описывается состояние багажа, грузобагажа, оказавшегося в вагоне в наличии при проверке, с указанием причин, вызвавших повреждение или порчу багажа, грузобагажа. Не допускается вносить в КА предположение или заключения о виновности перевозчиков в повреждении багажа, грузобагажа.

В соответствующих случаях указывается:

- размер и характер повреждения и носит ли оно следы свежего происхождения или повреждение старое;

- в какой части вагона находились поврежденные, например, подмоченные места;

- исправна ли тара или упаковка поврежденного багажа, грузобагажа или на ней имеются повреждения и какого они характера, например разбиты ли доски ящиков, разорваны ли бумажные, пластмассовые или текстильные оболочки, целы ли упаковочные ленты, нет ли на них узлов, обрывов, имеются ли исправления тары, цела ли внутренняя упаковка; что сделано на станции, составляющей КА для устранения повреждения тары или упаковки;

- имелись ли пустоты внутри поврежденного места и какого они размера, какое количество багажа или грузобагажа (в штуках или по массе) могло поместиться в этих пустотах;

- можно ли было изъять из поврежденного места недостающий багаж, грузобагаж;

- какие меры были предприняты для препятствия дальнейшему повреждению;

- при обнаружении загрязнения багажа, грузобагажа указывается, весь ли он загрязнен или загрязнен только слой, соприкасавшийся с полом или стенками вагона.

При описании повреждения нельзя использовать общие выражения, например, "Багаж (грузобагаж) поврежден", "Тара разбита".

При обнаружении несохранности (багажа, грузобагажа), наступившей вследствие неисправности вагона, указывается на эту неисправность вагона со ссылкой на прилагаемый к КА акт о техническом состоянии вагона.

При обнаружении недостачи массы (багажа, грузобагажа) указывается, на каких весах (вагонных, сотенных, десятичных) произведено взвешивание (багажа, грузобагажа).

К пункту: Подписи:

КА подписывается всеми должностными лицами, указанными в его бланке, если КА составляется на попутной станции, и заверяется календарным штемпелем этой станции.

В случае составления КА при неисправности перевозки багажа и грузобагажа в число подписей этих должностных лиц включается подпись ответственного работника перевозчика багажных или грузобагажных перевозок.

К пункту 67:

Если акт экспертизы составляется, то он прикладывается к тому экземпляру КА, который остается на станции назначения. В случае невозможности приложения акта экспертизы к КА в данном пункте указывается дата составления акта экспертизы, его номер и наименование организации, составившей акт.

К пункту 68:

Заполняется на станции назначения в том случае, если при проверке багажа, грузобагажа окажется, что между его фактическим наличием и состоянием их соответствующими сведениями КА попутной станции, прибывшего вместе с багажом, грузобагажом, никакой разницы не обнаружено. Станция назначения, не составляя нового КА, свидетельствует в КА попутной станции, что состояние багажа, грузобагажа соответствует сведениям этого КА.

К пункту: Подписи

КА подписывается на станции назначения всеми должностными лицами, указанными в его бланке, и получателем и заверяется календарным штемпелем этой станции.

В случае составления КА при неисправности перевозки багажа и грузобагажа в число подписей указанных должностных лиц и получателя багажа или грузобагажа включается подпись ответственного работника перевозчика багажных или грузобагажных перевозок.

К пункту 69:

Указывается наименование перевозчика, уполномоченным представителем которого составлен КА, и к которому, он направляется, а также дата направления КА.