Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 декабря 2017 г. N 236 "Об утверждении Положения об учетной политике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (в редакции приказа Судебного департамента от 14.12.2018 г. N 316; от 31.05.2018 г. N 85-ОД; от 13.08.2019 г. N 180; от 14.08.2019 г. N 181; от 11.10.2019 г. N 233)"

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Бюджетным кодексом Российской Федерации, приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157 "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению", от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Положение).

2. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, начальникам управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации разработать и утвердить положение об учетной политике, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными стандартами и настоящим Положением.

3. Приказ Судебного департамента от 31 декабря 2015 г. N 407 "Об утверждении Положения об учетной политике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и подведомственных ему бюджетополучателей" признать утратившим силу.

4. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2018 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Утверждено
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 29 декабря 2017 г. N 236

Положение
об учетной политике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации

Учетная политика для целей бюджетного учета

Настоящее Положение об учетной политике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - учетная политика) устанавливает правила ведения бюджетного учета Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации. Учетная политика Судебного департамента разработана в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее - БК РФ);

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ);

приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н);

от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н);

от 1 июля 2013 г. N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее - приказ N 65н);

от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - приказ N 52н);

от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (далее - стандарт "Учетная политика") (В редакции приказа судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181);

от 30 декабря 2017 г. N 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты" (далее - стандарт "События после отчетной даты") (В редакции приказа судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181);

от 30 декабря 2017 г. N 278н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств" (далее - стандарт "Отчет о движении денежных средств") (В редакции приказа судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181);

от 27 февраля 2018 г. N 32н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы" (далее - стандарт "Доходы") (В редакции приказа судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181);

от 31 декабря 2016 г. N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (далее - стандарт "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности") (В редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД);

от 31 декабря 2016 г. N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" (далее - стандарт "Основные средства") (В редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД);

от 31 декабря 2016 г. N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" (далее - стандарт "Аренда") (В редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД);

от 31 декабря 2016 г. N 259н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов" (далее - стандарт "Обесценение активов") (В редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД);

от 31 декабря 2016 г. N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" (далее - стандарт "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности") (В редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы организации и ведения бюджетного учета.

1. Общие положения

1.1. Судебный департамент самостоятельно формирует свою учетную политику для центрального аппарата, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бюджетном учете.

Учетная политика для целей бюджетного учета Судебного департамента утверждается приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Согласно п. 5 ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ учетная политика применяется последовательно из года в год.

1.2. Бюджетный учет в Судебном департаменте ведется отделами Главного финансово-экономического управления (далее - отделы ГФЭУ):

отделом бюджетного учета Судебного департамента - по операциям, отражающим учет деятельности аппарата Судебного департамента, составление отчета по исполнению сметы доходов и расходов по аппарату Судебного департамента;

отделом бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента - по операциям, отражающим учет исполнения централизованных расходов по обеспечению деятельности системы судов общей юрисдикции, системы федеральных арбитражных судов, органов Судебного департамента, составление сводной бюджетной отчетности Судебного департамента.

Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в Судебном департаменте несет Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.3. Ответственность за ведение бюджетного учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности в Судебном департаменте несет заместитель начальника Главного финансово-экономического управления - главный бухгалтер Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - главный бухгалтер Судебного департамента).

1.4. Организация и обеспечение Судебным департаментом внутреннего финансового контроля осуществляется в соответствии с правилами осуществления внутреннего финансового контроля в Судебном департаменте, утверждаемыми приказом Судебного департамента.

1.5. Бюджетный учет в Судебном департаменте ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета (приложение N 1 к настоящей учетной политике), разработанным в соответствии с Инструкцией N 157н, Инструкцией N 162н.

1.6. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов создается постоянно действующая комиссия.

Состав комиссии по поступлению и выбытию активов утверждается приказом Судебного департамента. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.

1.7. Судебный департамент ведет две главные книги (ф. 0504072):

Главную книгу N 1 ведет отдел бюджетного учета Судебного департамента по операциям деятельности аппарата Судебного департамента;

Главную книгу N 2 ведет отдел бюджетного учета и отчетности судов и системы Судебного департамента по операциям, связанным с исполнением централизованных расходов по обеспечению деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

Главные книги в электронном виде формируются ежемесячно, на бумажном носителе - после завершения финансового года.

1.8. Судебный департамент публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте (www.cdep.ru) путем размещения копий документов учетной политики (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

2. Технология обработки учетной информации

2.1. Обработка учетной информации ведется автоматизированным способом с использованием программного комплекса "Учет бюджетных средств" (далее - ПИ УБС) модуля "Учет и расчеты" подсистемы "Финансы" ГАС "Правосудие", ПК "АКСИОК" (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

2.1.1. Сбор представленной подведомственными получателями бюджетных средств отчетности, а также предварительный свод представленной отчетности осуществляется с использованием программного комплекса ПИ УБС модуля "Сводный учет и отчетность" подсистемы "Финансы" ГАС "Правосудие" (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

2.2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП) Судебный департамент осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

система удаленного финансового документооборота Межрегионального операционного управления Федерального казначейства и ГИИС "Электронный бюджет";

представление квартальной и годовой бюджетной отчетности, а также сводной ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности в электронном виде средствами подсистемы "Учет и отчетность" государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами "Электронный бюджет" (далее - ГИИС "Электронный бюджет") (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181);

передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам, страховым взносам, сведениям персонифицированного учета, страхового обеспечения в инспекцию Федеральной налоговой службы, отчетности в Федеральную службу государственной статистики, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Пенсионный фонд Российской Федерации - средствами программного комплекса Спринтер ООО "Такском";

размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

отправление реестров на перечисление заработной платы через программу "Сбербанк Бизнес Онлайн";

обмен электронными первичными учетными документами по внутриведомственным расчетам по форме Извещение (ф. 0504805) между Судебным департаментом и подведомственными получателями бюджетных средств осуществляется средствами ПИ УБС модуля "Извещения" системы "Учет бюджетных средств" (ПИ УБС) подсистемы "Финансы" ГАС "Правосудие" за исключением федеральных арбитражных судов. Для федеральных арбитражных судов извещение (ф. 0504805) оформляется на бумажном носителе (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

2.3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

2.4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бюджетного учета и отчетности на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы данных.

3. Первичные (сводные) документы, бюджетные регистры и правила документооборота. Требования к составлению и оформлению первичных (сводных) документов

3.1. Все хозяйственные операции, проводимые Судебным департаментом, оформляются первичными документами. Не допускается принятие к бюджетному учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

3.2. К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бюджетного учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершаемым фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

3.3. Первичный учетный документ принимается к бюджетному учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа.

3.4. Судебный департамент вправе на основе первичных учетных документов составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным Минфином России в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа Судебный департамент вправе утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов.

3.5. В случае если для каких-либо операций унифицированная форма первичного учетного документа не предусмотрена, то Судебный департамент вправе ее разработать самостоятельно.

3.6. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бюджетном учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни и (или) подписавшие эти документы.

3.7. Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные документы, противоречащие законодательству Российской Федерации, нормативным актам Российской Федерации.

3.8. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета, составленных по унифицированным формам.

3.9. Порядок представления и обработки первичных документов регламентируется графиком документооборота. График документооборота Судебного департамента утверждается отдельным приказом Судебного департамента. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по Судебному департаменту осуществляет главный бухгалтер Судебного департамента. Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также своевременное и качественное формирование документов, своевременную передачу их для отражения в бюджетном учете и отчетности несут лица, оформившие и подписавшие эти документы.

3.10. При обнаружении в регистрах учета ошибок работники отделов ГФЭУ анализируют ошибочные данные, вносят исправления в регистры бюджетного учета и при необходимости - в первичные документы. Ошибки, допущенные в прошлых годах, отражаются на счетах бюджетного учета обособленно - с указанием субконто "Исправление ошибок прошлых лет".

3.11. По итогам каждого календарного месяца бюджетные регистры в виде журналов операций, сформированные в электронном виде, распечатываются на бумажном носителе и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

3.12. Первичные учетные документы, бюджетная финансовая и отчетная документация, регистры бюджетного учета Судебного департамента подлежат обязательной передаче в архив Судебного департамента.

Порядок и сроки передачи первичных документов и регистров бюджетного учета в архив Судебного департамента установлены в соответствии с номенклатурой дел Судебного департамента, утвержденной приказом Судебного департамента, согласованной с Росархивом.

3.13. Судебный департамент обязан хранить первичные учетные документы в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Рабочий план счетов бюджетного учета, другие документы учетной политики, средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, должны храниться Судебным департаментом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бюджетной отчетности в последний раз.

3.14. Принятие к учету первичных учетных документов от структурных подразделений Судебного департамента осуществляется в срок не позднее десяти рабочих дней до срока представления бюджетной отчетности Судебным департаментом как получателем бюджетных средств (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

4. Бюджетная отчетность

4.1. Судебный департамент (как получатель бюджетных средств) составляет на основе данных синтетического и аналитического учета месячную, квартальную и годовую бюджетную отчетность и представляет ее Судебному департаменту (как главному распорядителю бюджетных средств) для включения в сводную бюджетную отчетность Судебного департамента в порядке, предусмотренном Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 191н.

4.2. Судебный департамент представляет копию формы "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" (ф. 0503130) Центрального аппарата Судебного департамента в налоговый орган по месту регистрации

(В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

(ф. 0503130) в налоговый орган по месту регистрации.

4.3. Сводная бюджетная отчетность Судебного департамента как главного распорядителя бюджетных средств составляется в ГИИС "Электронный бюджет" на основании представленных подведомственными бюджетополучателями отчетов.

5. Учет основных средств
(раздел полностью в новой редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД)

5.1. В силу пунктов 7, 8 стандарта "Основные средства" Судебный департамент основными средствами признает материальные ценности, соответствующие следующим критериям:

имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

предназначены для неоднократного или постоянного использования Судебным департаментом в целях выполнения им государственных полномочий, а также для управленческих нужд Судебного департамента при условии, что данные материальные ценности принадлежат Судебному департаменту на праве оперативного управления или переданы Судебным департаментом в пользование иным правообладателям в рамках отношений по операционной аренде (срочные договоры аренды, договоры безвозмездного пользования) с учетом требований стандарта "Аренда";

обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды;

первоначальная стоимость надежно оценена, то есть подтверждена документами или экспертизой.

Соответствие объекта основных средств критериям актива является одним из оснований для ввода основного средства в эксплуатацию. Ввод объекта основного средства в эксплуатацию осуществляется комиссией по поступлению и выбытию активов актом ввода в эксплуатацию объектов основных средств. Данная форма первичного документа разработана Судебным департаментом в соответствии с пунктом 25 стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора".

5.2. Объект основных средств принимается к бухгалтерскому учету с момента признания его активом по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость объектов основных средств определяется в зависимости от того, каким способом они приобретались: в результате обменных операций, созданы самостоятельно, в результате необменных операций.

Первоначальная стоимость объекта основных средств, приобретенного в результате обменных операций или созданного Судебным департаментом самостоятельно, определяется в сумме фактически произведенных капитальных вложений, формируемых с учетом НДС, предъявленных Судебному департаменту поставщиками (подрядчиками, исполнителями), в рамках деятельности Судебного департамента.

Объекты основных средств, полученные от собственника (учредителя), иной организации госсектора, подлежат признанию в бухучете в оценке, определенной передающей стороной - по стоимости, отраженной в передаточных документах.

Нефинансовые активы, полученные безвозмездно, не учтенные ранее объекты, а также те, которые получили при разборе, утилизации и ликвидации имущества, учитываются по справедливой стоимости на дату приобретения, если их стоимость не определена.

Для определения справедливой стоимости применяется метод рыночных цен.

При использовании метода рыночных цен справедливая стоимость актива определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами. При этом информация о рыночных ценах может быть получена Судебным департаментом самостоятельно путем мониторинга комиссией по поступлению и выбытию активов рыночных цен в открытом доступе или же от независимых экспертов (оценщиков).

Результаты определения справедливой стоимости актива документально подтверждаются и отражаются в акте технического состояния объекта основных средств. Данная форма первичного документа разработана Судебным департаментом в соответствии с пунктом 25 стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора".

Изменение балансовой стоимости объекта основных средств после его признания в бухгалтерском учете возможно только в случаях:

достройки;

дооборудования;

реконструкции;

технического перевооружения;

модернизации;

частичной ликвидации (разукомплектации);

замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части;

переоценки.

5.3. Объекты основных средств, не обладающие полезным потенциалом или способностью приносить экономические выгоды, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов Судебного департамента установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (списания). Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится.

Материальные ценности на забалансовых счетах могут учитываться:

по остаточной стоимости (при наличии);

по справедливой стоимости; в условной оценке ("один объект - один рубль") - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

В целях выявления объектов основных средств, которые в ходе владения (пользования) перестали соответствовать критериям активов, комиссией Судебного департамента при проведении инвентаризации определяется статус объекта учета, характеризующий его состояние и целевую функцию актива.

Для определения статуса объекта учета (основных средств) предусмотрены такие коды:

11 - в эксплуатации;

12 - требуется ремонт;

13 - находится на консервации;

14 - требуется модернизация;

15 - требуется реконструкция;

16 - не соответствует требованиям эксплуатации;

17 - не введен в эксплуатацию.

Для определения целевой функции актива (основных средств) предусмотрены такие коды:

11 - продолжить эксплуатацию;

12 - ремонт;

13 - консервация;

14 - модернизация, дооснащение (дооборудование);

15 - реконструкция;

16 - списание;

17 - утилизация.

5.4. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия Судебного департамента по поступлению и выбытию активов.

Не считается существенной стоимость до 100 000 рублей за один имущественный объект.

5.5. Каждому объекту недвижимого, а также движимого имущества стоимостью свыше 10 000 рублей присваивается уникальный инвентарный номер.

5.6. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

5.7. Если порядок эксплуатации объекта основных средств (его составных частей) требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене, в том числе в ходе капитального ремонта, включаются в стоимость объекта основных средств в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств активами. При этом стоимость объекта основных средств уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей.

Остаточная стоимость замененной (выбывшей) части объекта основных средств относится на финансовый результат текущего периода (списывается с бухгалтерского учета) вне зависимости от того амортизировалась ли эта часть объекта основных средств отдельно или нет.

В случае когда определить остаточную стоимость замененной части объекта основных средств не представляется возможным, величина относимой на финансовый результат текущего периода остаточной стоимости замененной (выбывшей) части объекта основных средств может быть эквивалентна затратам на ее замену (приобретения или строительства) на момент их признания. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный;

основные средства, не включенные в другие группировки.

5.8. Начисление амортизации осуществляется линейным методом.

5.9. Амортизация на объекты основных средств начисляется в следующем порядке:

на объект основных средств стоимостью свыше 100 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными нормами амортизации;

на объект основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно амортизация не начисляется; первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта основных средств, являющегося объектом движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей включительно, списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21;

на иной объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

5.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

5.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливается комиссией по поступлению и выбытию активов в акте технического состояния объектов основных средств.

5.12. Локально-вычислительная сеть (далее - ЛВС), охранно-пожарная сигнализация (далее - ОПС), система оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, система видеонаблюдения и другие системы как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, а также системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре и системы видеонаблюдения, которые соответствуют критериям основных средств, установленным стандартом "Основные средства" учитываются как отдельные основные средства. Элементы ЛВС или ОПС, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, системы видеонаблюдения, для которых установлен одинаковый срок полезного использования, учитываются как единый инвентарный объект.

Расходы на монтаж данных систем и объекты, которые будут включены в состав основных средств, учитываются раздельно.

Стоимость отдельных элементов системы (приборы, оборудование), которые включены в состав основного средства, учитываются на счете 1.106.01 "Вложения в основные средства" по стоимости, указанной в справке КС-3.

А затраты на монтаж, в том числе стоимость материалов, вмонтированных в потолки и стены здания (провода, розетки, короба), списываются на текущие расходы.

5.13. Объектом учета операционной аренды является право пользования активом, которое отражается в составе нефинансовых активов как самостоятельный объект бухгалтерского учета.

Право пользования объектом учета аренды на льготных условиях (в том числе безвозмездно) принимается к учету по справедливой стоимости, что означает величину арендных платежей, которые могли бы быть. Признание актива по справедливой стоимости (п. 27 Стандарта "Аренда") предполагает расчет суммы договора по ставкам арендной платы, определенным в соответствии с нормативно-правовыми актами органов исполнительной власти публично-правового образования.

Получение имущества в безвозмездное пользование признается отложенными доходами (доходами будущих периодов) от предоставления права пользования активом и подлежит обособлению на счете 1.111.40.000 "Право пользования имуществом".

Актив амортизируется в течение срока полезного использования линейным методом с одновременным признанием доходов будущих периодов в составе текущих.

Передача Судебным департаментом объекта учета операционной аренды арендатору отражается внутренним перемещением нефинансового актива без отражения его выбытия.

Судебный департамент отражает доходы от предоставления права пользования активом также по справедливой стоимости, но при этом одновременно отражаются еще и расходы, которые понес Судебный департамент, предоставив имущество в пользование безвозмездно. Обе операции начисления - доходов и расходов - проводятся через счет 1.210.05.000 "Расчеты с прочими дебиторами".

Операции по внутреннему перемещению имущества, передаваемого (возвращаемого) в безвозмездное пользование, отражаются с увеличением (уменьшением при возврате) на счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

Если в аренду передается часть объекта, то записи внутреннего перемещения не производятся. Информация о передаче объекта в пользование отражается в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031). Балансовая стоимость части объекта рассчитывается пропорционально его общей балансовой стоимости, согласно занимаемой площади.

6. Учет материальных запасов

6.1. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

6.2. Выдача расходных материальных запасов (канцелярских принадлежностей, запасных частей и хозяйственных материалов) на нужды Судебного департамента оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

6.3. Основание для списания мягкого и хозяйственного инвентаря - акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

6.4. В остальных случаях основанием для списания материальных запасов (кроме мягкого инвентаря и посуды) является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

6.5. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

6.6. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из:

их справедливой стоимости на дату принятия к бюджетному учету, рассчитанной методом рыночных цен;

сумм, уплачиваемых Судебным департаментом за доставку материальных запасов, приведение их в состояние, пригодное для использования.

6.7. Материальные ценности в виде бланков строгой отчетности, ценных подарков (сувенирной продукции), приобретенные для использования в процессе деятельности учреждения и находящиеся в местах хранения (складах) у субъекта учета, подлежат отражению в бюджетном учете на счете 010536349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

С момента выдачи материальных ценностей в виде бланков строгой отчетности работнику учреждения, ответственному за их оформление, указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" до момента предоставления им документа, подтверждающего их выдачу (уничтожение испорченных бланков). Одновременно стоимость бланков строгой отчетности, выданных с мест хранения, относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года" (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

С момента выдачи с мест хранения (со склада) материальных ценностей в виде ценных подарков (сувенирной продукции) работнику Судебного департамента, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия и (или) вручение ценных подарков (сувенирной продукции), указанные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" до момента их передачи (вручения) (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

Одновременно стоимость ценных подарков (сувенирной продукции), выданных со склада Судебного департамента на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма по ОКУД 0504210), относится на расходы текущего финансового периода (по дебету счета 040120272 "Расходы материальных запасов текущего финансового года") (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

По факту вручения ценных подарков (сувенирной продукции) в рамках протокольных и торжественных мероприятий ответственным лицам, получившим ценные подарки (сувенирную продукцию) со склада Судебного департамента, необходимо обеспечить оформление Акта о вручении (приложение N 5 к настоящему Положению) (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

Данная форма первичного документа разработана Судебным департаментом в соответствии с пунктом 25 Стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора" (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

На основании Акта о вручении ценные подарки (сувенирная продукция) подлежат списанию с забалансового счета 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки" (В редакции приказа Судебного департамента от 11.10.2019 г. N 233).

7. Учет денежных средств

7.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

7.2. Лимит денежного остатка в кассе Судебного департамента устанавливается ежегодно отдельным приказом Судебного департамента.

7.3. Судебный департамент ведет кассовую книгу автоматизированным способом (ф. 0504514).

7.4. Положение о порядке проведения инвентаризации кассы приведено в приложении N 2 к настоящей учетной политике.

7.5. Учет операций по счету ведется в журнале операций "Касса" (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

8. Расчеты по доходам

8.1. Судебный департамент осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов федерального бюджета и администратора доходов федерального бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов федерального бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами Судебного департамента (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

8.2. Судебный департамент администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1.210.02.000.

8.3. Поступление администрируемых доходов отражается в учете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

8.4. Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, осуществляется на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов и справок-расчетов (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

8.5. Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним Судебным департаментом штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании документов, полученных от курирующего структурного подразделения с визой Юридического отдела.

8.6. Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требования к плательщикам.

8.7. Начисление доходов от возмещения ущерба (хищений) материальных ценностей отражается на дату обнаружения исходя из текущей восстановительной стоимости, которая определяется комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

9. Расчеты с подотчетными лицами

9.1. Перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет, утверждается отдельными приказами или распоряжениями.

9.2. Денежные средства выдаются под отчет на:

командировочные расходы - на основании приказа (предписания) Судебного департамента и согласно письменному заявлению (расчету) подотчетного (подотчетных) лица (лиц), составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги;

хозяйственные нужды согласно служебной записке на имя начальника Главного финансово-экономического управления с указанием Ф.И.О. подотчетного лица (работника, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности), даты выдачи, цели расходов и срок, на который выдаются денежные средства под отчет, но не более пяти рабочих дней;

представительские расходы на основании утвержденной сметы работнику, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

перечисления на зарплатную карту подотчетного или материально-ответственного лица;

выдачи из кассы.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

9.3. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить в отдел бюджетного учета Судебного департамента авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный графиком документооборота Судебного департамента.

9.4. Выдача денежных средств под отчет производится работникам, не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления авансового отчета.

9.5. Командирование государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024) и заверяются подписью уполномоченного должностного лица.

10. Расчеты по обязательствам

10.1. Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее - Табель) в Судебном департаменте применяется для регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, перевод, приказы на отпуска трудовые, учебные и т.п.).

В Табеле регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

Табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, представляется в бухгалтерию для проведения расчетов в Судебном департаменте в срок до 13 и 28 числа месяца.

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений.

10.2. В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы. Заработная плата выплачивается не позднее 5 и 20 числа месяца (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

10.3. Извещения (ф. 0504805) в рамках централизованного снабжения формируются в соответствии с учетной политикой Судебного департамента - заказчика и условиями государственных контрактов на централизованное снабжение и графиком документооборота.

Внутриведомственные расчеты без оформления извещения (ф. 0504805) не допускаются.

Отражение в бюджетном учете операций по централизованным расходам на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг оформляется извещением (ф. 0504805) с корреспонденцией счетов бюджетного учета в соответствии с утвержденными типовыми проводками (приложение N 3 к настоящему Положению).

Детализация счета 1 304 04 "Внутриведомственные расчеты" по дополнительной аналитике ведется в соответствии с рабочим планом счетов (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

При невозможности детализировать расходы по дополнительным кодам аналитики применяется код аналитики 012-22 (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

Электронные первичные учетные документы Извещения (ОКУД 0504805) по внутриведомственным расчетам, переданные (полученные) средствами модуля "Извещения" с использованием квалифицированной электронной подписи, не требуют оформления на бумажном носителе

(В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181)

10.4. Принятие к учету фактических расходов, произведенных органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (главными администраторами доходов бюджетов субъектов Российской Федерации), осуществляется на основании формы N 2 "Отчет об использовании субвенций для муниципальных образований субъекта Российской Федерации для финансового обеспечения полномочий по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции" (далее - форма N 2), утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации не позднее трех рабочих дней до срока представления бюджетной отчетности Судебным департаментом как получателем бюджетных средств (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

В целях своевременного отражения в учете сумм фактических расходов по составлению (изменению, дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции предварительно принимается к учету скан-копия формы N 2, полученная от органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, с последующей заменой на оригинал (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

11. Учет финансового результата

11.1. Судебный департамент все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой. При определении финансового результата деятельности Судебного департамента за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

Доходы от предоставления права пользования активом (арендная плата) признаются доходами текущего финансового года с одновременным уменьшением предстоящих доходов равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды (В редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

11.2. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы на приобретение лицензии на право пользования программным обеспечением, страхование имущества.

Если срок договоров страхования и доступ к системе предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 401.20 "Расходы текущего финансового года").

11.3. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

11.4. В Судебном департаменте создается резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время на счете 1.401.60.000 "Резервы предстоящих расходов" на сумму отложенных обязательств:

на отпускные;

на страховые взносы.

Списание расходов производится ежеквартально в размере начисленных расходов по выплате отпускных, страховых взносов в соответствии с отработанным работником периодом, дающим право на предоставление отпуска. Корректировка создания резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время на счете 1.401.60.000 "Резервы предстоящих расходов" производится ежегодно (Пункт 11.4. в редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

12. Учет на забалансовых счетах

12.1. На забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" ведется учет бланков строгой отчетности:

трудовых книжек;

вкладышей к трудовым книжкам.

Бланки строгой отчетности (далее - БСО) учитываются на забалансовом счете по стоимости приобретения бланков.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведется в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам БСО.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

12.2. На забалансовом счете 10 "Обеспечение исполнения обязательств" отражается обеспечение обязательства в виде банковской гарантии.

Принятие к учету банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия (отражение по счету со знаком "минус").

12.3. На забалансовом счете 29 "Предоставленные субсидии на приобретение жилья" отражаются перечисленные федеральным государственным гражданским служащим субсидии на приобретение жилья.

Списание с данного счета происходит в следующих случаях:

если государственный гражданский служащий расторгнул трудовой договор (служебный контракт) после получения субсидии на приобретение жилья без предоставления документов о праве собственности;

если в течение трех лет государственный гражданский служащий не предоставляет документы о праве собственности.

13. Инвентаризация имущества и обязательств
(Раздел полностью в новой редакции приказа Судебного департамента от 31.05.2018 г. N 85-ОД)

13.1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В случае необходимости создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых можно включать представителей сторонних организаций - экспертов, консультантов.

При этом у данных специалистов должны быть доверенности, выданные в установленном порядке той организацией, которая направляет своего представителя для проведения инвентаризации.

Состав комиссий утверждается приказами Судебного департамента.

Из состава постоянной действующей инвентаризационной комиссии исключаются члены комиссии, отсутствующие на время проведения инвентаризации по уважительной причине (болезнь, отпуск, командировка и др.). Общий состав инвентаризационной комиссии не должен быть менее трех человек.

13.2. Инвентаризации подлежит все имущество Судебного департамента независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств Судебного департамента.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственным лицам.

13.3. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия с данными бюджетного учета;

проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;

определение фактического состояния имущества и его оценка;

выявление признаков обесценения активов.

Инвентаризационная комиссия в ходе годовой инвентаризации выявляет признаки обесценения каждого актива индивидуально - проводит тест на обесценение. Полученные данные отражаются в Инвентаризационной описи по нефинансовым активам (ф. 0504087) в графе 19 "Примечание", а также в пояснительной записке к годовой бюджетной отчетности.

13.4. Проведение инвентаризации обязательно:

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При коллективной или бригадной материальной ответственности инвентаризацию необходимо проводить:

при смене руководителя коллектива;

при выбытии из коллектива более 50 процентов работников;

по требованию одного или нескольких членов коллектива.

13.5. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданных в отделы ГФЭУ и не учтенных на момент проведения инвентаризации.

13.6. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в отделы ГФЭУ или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход.

13.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

13.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

13.9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи (ф. 0504087) обнаруженных признаков обесценения актива (графа 19 "Примечание"), информации о статусе объекта учета (графа 8) и целевой функции актива (графа 9).

13.10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

13.11. Если материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок.

13.12. Инвентаризация дебиторской задолженности по расходам, образовавшимся в связи с авансированием государственных контрактов, проводится ежеквартально перед составлением бюджетной отчетности.

14. Дебиторская и кредиторская задолженность
(Раздел 14 полностью в редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181).

14.1. Дебиторская задолженность признается безнадежной к взысканию и списывается с балансового учета в соответствии с положением к приказу Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.01.2019 N 14 "Об утверждении положения о принятии решений о признании безнадежной к взысканию дебиторской задолженности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации". Решение о списании принимается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением результатов проведенной инвентаризации и служебной записки о выявлении дебиторской задолженности, безнадежной к взысканию.

Задолженность, признанная безнадежной для взыскания, списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 "Сомнительная задолженность".

14.2. Списание дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке безнадежной к взысканию, осуществляется по решению комиссии по списанию безнадежной к взысканию дебиторской задолженности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.07.2016 N 142 "Об утверждении Регламента списания дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке безнадежной к взысканию").

14.3. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается с забалансового учета на основании заключения комиссии по поступлению и выбытию активов. Решение о списании принимается на основании данных проведенной инвентаризации и докладной записки о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек. Срок исковой давности определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность

отражается на забалансовом счете 20 "Задолженность, невостребованная кредиторами".

15. События после отчетной даты
(Раздел 15 полностью в редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181)

15.1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты - существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности Судебного департамента (далее - События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие после отчетной даты главный бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

15.2. Событиями после отчетной даты признаются:

события, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия Судебного департамента (Судебный департамент применяет перечень таких событий, приведенный в п. 7 стандарта "События после отчетной даты");

события, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты (Судебный департамент применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 стандарта "События после отчетной даты").

15.3. Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

15.3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие, либо запись способом "красное сторно"

и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160) (далее - раздел 5 ф. 0503160) раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

15.3.2. Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается Событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком Событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 ф. 0503160.

16. Обесценение активов
(Раздел 16 полностью в редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181)

16.1. Проверка наличия признаков возможного обесценения активов (снижения убытка) проводится при проведении инвентаризации соответствующих активов по приказам Судебного департамента о проведении инвентаризации.

Выявление признаков обесценения активов осуществляется путем анализа наличия любых признаков, указывающих на возможное обесценение актива (тест на обесценение).

16.2. Информация о признаках возможного обесценения активов (снижения убытка), выявленных в рамках инвентаризации, отражается в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

16.3. При выявлении признаков возможного обесценения активов (снижения убытка) комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о необходимости (или об отсутствии необходимости) определения справедливой стоимости такого актива, оформляемое приказом с указанием метода, которым стоимость будет определена. Справедливая стоимость актива определяется методом рыночных цен.

16.4. Если по результатам определения справедливой стоимости актива выявлено обесценение, его необходимо отразить в учете.

Если по результатам анализа выявленных признаков обесценения актива принимается решение об учете актива на забалансовом счете, в дальнейшем проведения теста на обесценения такого актива не осуществляется.

16.5. Убыток от обесценения актива признается в учете на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Восстановление убытка от обесценения отражается в учете только в том случае, если с момента последнего признания убытка от обесценения актива был изменен метод определения справедливой стоимости актива.

Если с момента последнего признания убытка от обесценения актива метод определения справедливой стоимости актива не изменялся, то сумма убытка от обесценения актива не восстанавливается. В этом случае комиссия по поступлению и выбытию активов может принять решение о корректировке оставшегося срока полезного использования актива.

17. Порядок передачи документов бюджетного (бухгалтерского) учета при смене заместителя начальника Главного финансово-экономического управления - главного бухгалтера Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
(Раздел 17 полностью в редакции приказа Судебного департамента от 14.08.2019 г. N 181)

17.1. При смене заместителя начальника Главного финансово-экономического управления - главного бухгалтера Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации проводится передача бухгалтерских документов, печатей и штампов на основании приказа Судебного департамента. Дела передаются заместителю главного бухгалтера, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу Судебного департамента (далее - уполномоченное лицо) или комиссии, утвержденной приказом Судебного департамента.

Прием-передача бухгалтерских документов оформляется Актом приема-передачи бухгалтерских документов (далее - Акт приема-передачи дел) (приложение N 4 к настоящему Положению). К Акту приема-передачи дел прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи дел подписывается обеими сторонами.

17.2. Передаются следующие документы:

регистрационные документы Судебного департамента;

учетная политика со всеми приложениями;

акты контрольных мероприятий проводимые Счетной палатой, иные документы системы внутреннего контроля Судебного департамента;

материалы о недостачах и хищениях, переданных и не переданных в правоохранительные органы;

печати и штампы;

акты налоговых и иных проверок; иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности Судебного департамента.

Акт приема-передачи дел оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в Судебном департаменте.

Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах:

1-й экземпляр - Генеральному директору Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, 2-й экземпляр - увольняемому лицу, 3-й экземпляр - уполномоченному лицу, которое принимает дела.

Приложение N 1
к Положению об учетной политике
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
(В редакции приказа
Судебного департамента при
Верховном Суде Российской
Федерации от 13.08.2019 г. N 180)

Рабочий план
счетов бюджетного учета

Забалансовые счета

Наименование счета	Номер счета
1	2
Имущество, полученное в пользование	01
Материальные ценности на хранении	02
Бланки строгой отчетности	03
Сомнительная задолженность	04
Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению	05
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры	07
Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных	09
Обеспечение исполнения обязательств	10
Поступления денежных средств со счетов учреждения	17
Выбытия денежных средств со счетов учреждения	18
Задолженность, невостребованная кредиторами	20
Основные средства в эксплуатации	21
Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению	22
Имущество, переданное в безвозмездное пользование	26
Представление субсидии на приобретение жилья	29

гКБК - в 1-17 разрядах номера счета указываются нули;

КРБ - код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расхода бюджета;

КДБ - код вида, подвида дохода бюджета;

КИФ - код группы, подгруппы, статьи и вида источника финансирования дефицита бюджета;

XXX - аналитический код по КОСГУ.

Дополнительная аналитика при осуществлении централизованных закупок:

012 - для управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

012-1 - для областных и равных им судов (за исключением окружных (флотских) военных судов);

012-2 - для районных судов;

012-3 - для мировых судей;

012-4 - для военных судов;

012-5 - для органов судейского сообщества

012-6 - для арбитражных судов субъектов Российской Федерации;

012-7 - для арбитражных судов округов и специализированных арбитражных судов;

012-8 - для арбитражных апелляционных судов;

012-10- для кассационных судов общей юрисдикции;

012-11- для апелляционных судов общей юрисдикции;

012-22- при невозможности выделения отдельного кода аналитики (для районных судов, гарнизонных военных судов, органов судейского сообщества).

Приложение N 2
к Положению об учетной политике
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации

Положение
о порядке проведения инвентаризации кассы

1. Настоящее Положение о порядке проведения инвентаризации кассы (далее - Положение) устанавливает порядок проведения инвентаризации кассы и оформления результатов инвентаризации.

2. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе Судебного департамента;

сопоставление фактического наличия денежных средств и бланков строгой отчетности в кассе Судебного департамента с данными бюджетного учета и выявление отклонений;

проверка полноты отражения в учете кассовых операций и правильность оформления кассовых документов.

3. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом Судебного департамента. Проведение обязательно в следующих случаях:

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

4. Для проведения инвентаризации приказом Судебного департамента создается и назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

5. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом Судебного департамента;

за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

6. В ходе проведения инвентаризации кассы комиссия должна:

проверить кассовую книгу, отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, доверенности на получение денег, реестр депонированных сумм и другие документы кассовой дисциплины;

сверить суммы, оприходованные в кассу, с суммами, списанными с лицевого (расчетного) счета;

проверить соблюдение кассиром лимита остатка наличных денежных средств, своевременность депонирования невыплаченных сумм зарплаты.

7. Результаты инвентаризации кассы оформляются:

инвентаризационной описью наличных денежных средств (ф. 0504088);

инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) бланков строгой отчетности (ф. 0504086).

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или обнаружена недостача, оформляется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). На основании ведомости расхождений формируется акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

Приложение N 4
к Положению об учетной политике
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
(В редакции приказа
Судебного департамента от
14.08.2019 г. N 181)

                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                              Генеральный директор

                                             Судебного департамента

                                              при Верховном Суде

                                             Российской Федерации

                                          ___________/_______________

                                           (подпись)     (Ф.И.О.)

                                        "____"______________ ____ г.

                                     АКТ

                приема-передачи дел главного бухгалтера

г. Москва                             "____"______________________ ___ г.

     Настоящий акт составлен  комиссией, назначенной приказом   Судебного

департамента при Верховном Суде Российской Федерации

от "____"______________ ____ г. N________

в составе:

     Председателя:

     ________________________________________________________________

                (должность)                    (Ф.И.О.)

     членов комиссии:

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

а также сдающего должность:

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

и принимающего должность:

_________________________________________________________________________

               (должность)                    (Ф.И.О.)

в соответствии   с ч. 4 ст. 29, ст. 14  Федерального закона от 06.12.2011

N 402-ФЗ  "О   бухгалтерском     учете",     на     основании     приказа

от "_____" _________________г. N__________________о том, что   в   период

с "____"___________г. по "____"___________г. первый сдал, а второй принял

дела, связанные с ведением бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета

Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

     В результате приема и сдачи установлено:

     1. Состояние ведения дел бухгалтерского учета признано:

_________________________________________________________________________

                           (решение комиссии)

     При этом переданы:

     акты контрольных  мероприятий   проводимые   Счетной палатой,   иные

документы   систем   внутреннего    контроля Судебного департамента   при

Верховном Суде Российской Федерации за _________________г. ;

     материалы о недостачах и хищениях,  переданных   и не   переданных в

правоохранительные органы;

     учетная политика на _______г.;

     печати и штампы;

     иная бухгалтерская документация,  свидетельствующая о   деятельности

Судебного департамента.

     2. Состояние налогового учета:______________________________________

                                            (решение комиссии)

     При этом переданы:

     акты налоговых и иных проверок.

     3. Документы, относящиеся к прошлым периодам, переплетены и хранятся

в архиве. Число переданных дел, хранящихся в архиве:_____________________

(описи переданных дел).

     4. Документы    текущего   периода   укомплектованы в дела  согласно

номенклатуре, разработанной в Судебном  департаменте   при Верховном Суде

Российской Федерации.

     Число переданных  дел,    хранящихся     у    главного    бухгалтера

_____________________________ (описи переданных дел).

     5. Число переданных печатей, штампов и т.п.:________________________

     6. Положения, инструкции, приказы и другие нормативные документы  по

бюджетному (бухгалтерскому) и налоговому учету и отчетности.

     7. Регистрационные документы Судебного  департамента при   Верховном

Суде Российской Федерации ________________________(опись).

Решение комиссии по возражениям и замечаниям:

_________________________________________________________________________

     (например: со дня приемки дел необходимо завести недостающие

                             учетные регистры)

Приложение:

     описи дел, хранящихся в архиве;

     описи дел хранящихся у главного бухгалтера;

     объяснения сдающего дела и должность;

     план устранения недостатков.

    "____"_____________________ ____ г..

Председатель комиссии:    _____________/_________/_______________________

                          (должность)             (расшифровка подписи)

Члены комиссии:           _____________/_________/_______________________

                          (должность)             (расшифровка подписи)

                          _____________/_________/_______________________

                          (должность)             (расшифровка подписи)

Дела и должность сдал:    ________________/____________________________ ;

                            (подпись)           (расшифровка подписи)

принял: ________________/_________________________________

           (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение N 5
к Положению об учетной политике
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
(В редакции приказа Судебного
департамента от 11.10.2019 г. N 233)

                                                   УТВЕРЖДАЮ

                                    _____________________________________

                                      (должность начальника структурного

                                    _____________________________________

                                               подразделения)

                                    _____________/_______________________

                                        (подпись)           (Ф.И.О.)

                                         "_____"_________________ ____г .

                            АКТ О ВРУЧЕНИИ

г. Москва                                     "____"_______________ ___г.

Структурное подразделение________________________________________________

составило настоящий акт о том, что во время проведения мероприятия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         (указать название мероприятия и дату проведения)

были вручены_____________________________________________________________

(ценные подарки, сувенирная продукция, цветы, почетные грамоты и др,)

в количестве ____________________________________________, на общую сумму

_________________________________________________________________________

Ответственное лицо________________    ___________________________________

                      (подпись)              (расшифровка подписи)

Ведомость награжденных (при наличии) прилагается.

Отметка бухгалтерии о списании с забалансового счета_____________________

_________________________________________________________________________

Исполнитель __________ ______________"_____"_________________20___ г.