Приложение N 2. План мероприятий по подготовке проведения совместного заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и Совета Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации "Сибирское соглашение"

Приложение N 2

План
мероприятий по подготовке проведения совместного заседания Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и Совета Межрегиональной ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации "Сибирское соглашение"
(утв. распоряжением Губернатора Томской области от 12 марта 2014 г. N 50-р)

N п/п	Мероприятие	Срок исполнения	Ответственные
1.	Формирование списка участников совместного заседания	10.03.2014	Сирчук В.Н. (по согласованию); Луков В.А. (по согласованию)
2.	Закрепление кураторов за участниками совместного заседания	10.03.2014	Халитов Ш.К.
3.	Организация работы с приглашенными участниками совместного заседания	10.03.2014	Халитов Ш.К.; Луков В.А. (по согласованию)
4.	Формирование программ пребывания в г. Томске полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе, представителей федеральных министерств и ведомств	12.03.2014	Иванов А.А.; Акатаев Ч.М.; Антонов А.А.; Кнорр А.Ф.; Резников Л.М.; Сирчук В.Н. (по согласованию); Луков В.А. (по согласованию)
5.	Размещение в средствах массовой информации материалов о проведении совместного заседания. Организация работы представителей средств массовой информации	12.03.2014 - 20.03.2014	Севостьянов А.В.
6.	Благоустройство города, территорий, прилегающих к месту проведения мероприятий совместного заседания	12.03.2014 - 19.03.2014	Кляйн И.Г. (по согласованию)
7.	Подготовка помещений для совместного заседания	14.03.2014	Шатович А.В.
8.	Подготовка проектов документов и решений совместного заседания	14.03.2014	Сирчук В.Н. (по согласованию); Луков В.А. (по согласованию)
9.	Техническое оснащение помещений для проведения совместного заседания	17.03.2014	Шатович А.В.
10.	Формирование пакета документов для участников совместного заседания	17.03.2014	Сирчук В.Н. (по согласованию); Луков В.А. (по согласованию)
11.	Транспортное сопровождение совместного заседания	17.03.2014 - 20.03.2014	Тынянов М.А.; Шатович А.В.
12.	Медицинское сопровождение совместного заседания	17.03.2014 - 20.03.2014	Кобякова О.С.
13.	Подготовка объектов для посещения участниками совместного заседания	17.03.2014 - 19.03.2014	Кобякова О.С.; Чубенко К.И.
14.	Обеспечение безопасности пребывания участников совместного заседания	17.03.2014 - 20.03.2014	Мысин В.И.
15.	Обеспечение участников совместного заседания бейджами, пакетами документов, канцелярскими принадлежностями, сувенирами	19.03.2014	Луков В.А. (по согласованию); Халитов Ш.К.; Шатович А.В.
16.	Организация встречи участников совместного заседания в аэропорту, на вокзале, в гостиницах г. Томска	18.03.2014 - 19.03.2014	Иванов А.А.; Акатаев Ч.М.
17.	Организация размещения, питания, экскурсионной программы для участников совместного заседания	18.03.2014 - 19.03.2014	Волк П.Л.; Чубенко К.И.; Шатович А.В.
18.	Проведение совместного заседания	19.03.2014	Сирчук В.Н. (по согласованию); Луков В.А. (по согласованию)
19.	Организация кофе-брейк в перерыве совместного заседания	19.03.2014	Чубенко К.И.
20.	Проведение брифинга с участниками совместного заседания	19.03.2014	Севостьянов А.В.
21.	Организация отъезда участников совместного заседания	19.03.2014 - 20.03.2014	Тынянов М.А.