Приложение N 31. Пакетно-контрольный журнал

Приложение N 31
к п. 29.3 Инструкции по
делопроизводству в войсках
национальной гвардии
Российской Федерации

ПАКЕТНО-КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ

Номера пакетов по порядку и их гриф секретности	Номер и дата реестра (разносной книги)	Общее количество пакетов (прописью), поступивших в течение дня	Расписка фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени	Откуда поступили пакеты	Номера документов, указанные на пакете	Расписка должностного лица режимно-секретного подразделения в получении документа	Расписка исполнителя за получение пакета с пометкой "Лично" и дата	За каким входящим (инвентарным) номером зарегистрирован документ	Отметка о переданных в другие подразделения документах, возврате ошибочно направленных (номер реестра, разносной книги и дата)	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Дата регистрации пакетов проставляется в начале каждого дня.

2. Журнал ведётся в течение нескольких лет.

3. Количество номеров в графе 6 ежедневно должно соответствовать их дневному итогу в графе 9.

4. В журнале регистрируются все поступающие пакеты, независимо от того, кому они адресованы.

5. При передаче пакета в другое подразделение, имеющее делопроизводство, в графе 10 ставится подпись работника, которому он передан, заверяемая печатью для пакетов указанного подразделения.