Приложение N 34. Карточка учёта подготовленных документов

Приложение N 34
к пп. 30.5, 30.6 Инструкции по
делопроизводству в войсках
национальной гвардии Российской
Федерации

КАРТОЧКА
учёта подготовленных документов

Порядковый номер и гриф секретности	Дата регистрации	Куда (кому) адресован документ	Вид и краткое содержание документа	Фамилия исполнителя и подразделение
1	2	3	4	5

Номер документа по журналу учёта отпечатанных секретных документов	Количество		Номера спецблокнота и листов черновика	Приложение
	экземпляров и их номера	листов в экземпляре		регистрационный номер и гриф секретности	количество
					экземпляров и их номера	листов в экземпляре
6	7	8	9	10	11	12

Номер				Расписка о проверке наличия документа
иного документа, к которому настоящий документ приобщён в качестве приложения	реестра (порядковый номер по разносной книге) и дата	дела и тома, куда подшит документ, номера листов	акта об уничтожении и дата
13	14	15	16	17

Оборотная сторона

Расписка работника режимно-секретного подразделения за получение документа с черновиком и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения и исполнителя за уничтожение черновика и дата	Кому выдан документ	Расписка в получении документа и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения в обратном приеме документа и дата
18	19	20	21	22