Приложение N 29. Журнал учёта входящих документов

Приложение N 29
к пп. 29.1, 29.9, 34.3, 64.8
Инструкции по делопроизводству
в войсках национальной гвардии
Российской Федерации

ЖУРНАЛ
учёта входящих документов

Порядковый (входящий) номер и гриф секретности	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Кому передан документ на исполнение, расписка и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Каким номером исполнен документ	Расписка о проверке наличия документа	Примечание
				основного документа	приложения			основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если документ и приложение к нему берется на инвентарный учёт, то его инвентарный номер проставляется в графах 9 или 10 соответственно.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляется номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9-10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.

5. Графа 12 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих информацию для служебного пользования.